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文档简介
离任审计管理制度1.定义离任审计是指对离任职员工的工作业绩、流程、行为等方面进行客观评价的程序。离任审计管理制度是为了规范离职员工工作交接,确保公司资产及机密信息安全不会发生泄露或遗失,同时为公司留存人才资源提供科学依据。2.内容离任审计管理制度应当包括以下内容:2.1员工离职审查在离职审查方面,公司应当建立出具离职审查申请表的制度,要求离职人员提前两周申请离职审查,并在申请表中注明个人所有工作信息,审查时间,审查人员等信息。严禁员工离职后,私自带离职前未处理完毕的工作及文件。2.2离职流程与交接规定离职人员应当在公司的规定时间内完成所有交接事宜,个人有关工作资料要归档、保密,对于部分资料需进行销毁处理。同时离职人员需提交离职报告,该报告包括完成工作情况简介、工作中问题与建议、感言等。2.3离职审计离职审计应在离职人员提前申请离职审查后,在离职生效前进行,审计人员应当认真核查员工工作业绩、流程、行为等方面的数据记录和相关档案,并形成书面的审计报告,反馈给公司主管领导以及离职员工。3.职责公司应当指定专人负责离任审计及交接工作,确保离任审计管理制度正常实施。同时,为了保证离任审计结果的客观性和准确性,应当把审计工作交给非普通工作的人员完成。审计人员必须保守审计机密,严格遵守公司保密规定。4.目的离任审计管理制度的主要目的有:保证公司的机密不流失,避免不必要的安全风险;规范公司员工交接流程,提高工作效率;提高公司管理的科学性,维护公司的长远利益;对公司人力资源的合理利用,为公司留存人才资源提供科学依据。5.风险提示离任审计管理制度虽然具备明确的目的和意义,但实施中也存在一定的风险。主要表现在:对离职人员的心理造成负担,影响企业形象和人员关系;审计过程中的信息泄露及安全问题;不严格遵守保密制度,导致公司机密资料被泄露等问题。6.优势离任审计管理制度的实施有助于提高公司的管理水平,具有以下优点:可以发现员工的管理不足、制度漏洞,从而有利于完善制度,提高管理水平;可以发现员工的不足,辅助制定个性化课程,提高员工素质;可以为公司提供肥沃的发展土壤,引领公司迅速发展,不断超越自我。7.管理体系离任审计管理制度的管理流程主要包括以下环节:建立规范的审计管理机制,明确整个管理过程的各项具体措施;根据规定的程序,督促离职员工完成所有的交接事宜;由非普通工作的人员完成离任审计的相关工作;科学严格地保护审计机密,反馈审计结果;根据审计结果,调整完善管理措施,为公司提供更科学的管理体系。8.结论离任审计管理制度是一个科学、规范、完善的管理方法,能够提高公司的管理水平、规范员工
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