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文档简介
收支管理制度1.制度目的为规范企业收支行为,提高财务管理效率,制定本收支管理制度。2.适用范围本制度适用于企业全体员工,包括在职、离职员工以及与企业有经济往来的个人和单位。3.收款管理3.1客户预付款的管理1.收到客户预付款后,应立即办理预收款单,并在财务系统中进行记录;2.销售完成款项收齐后,再办理销售收款单并结转至应收账款;3.客户预付款需要退还的,应在预收款明细中记录并办理退款手续。3.2应收账款管理1.财务部门每月对应收账款进行核对,对逾期账款及时催收;2.若逾期账款达到一定金额,应及时报告上级领导并给予催收通知;3.对未收回账款,应及时进行坏账的核销处理。3.3退款管理1.对客户的退货、退款申请应及时处理并进行审核;2.退款应在三个工作日内处理完毕,并在财务系统中进行记录;3.核对退款单据后,进行退款操作。3.4其他收款管理1.管理部门应认真审核发票、收据、收款凭证等单据真实性,防止虚假收款等行为的出现;2.对于企业内部款项划拨,应在财务系统中进行记录,并经审核领导签字。4.付款管理4.1供应商付款管理1.企业向供应商进行付款前,应核对应付账款余额是否充足,核对付款信息的准确性;2.发放付款申请单后,应及时在财务系统中办理相应的付款手续;3.财务部门对供应商账款进行核对,做到账款管理的规范化和精细化。4.2其它支付管理1.企业应制订专项基金支付管理流程,对于企业的专项基金支付进行科学管理;2.企业内部支付划拨申请应严格按照财务制度执行。4.3报销管理1.对于员工的差旅费、通讯费、招待费、办公费等费用,应提出统一的报销申请;2.财务人员应严格审核报销申请的真实性和准确性,并核对附单据的真实性;3.报销单据应按时报销,不能过期不报。5.其他管理5.1税务管理1.企业应及时办理所得税、增值税、印花税等税务登记手续;2.企业应按规定完成各种税务申报工作,按时缴纳各项税金,避免违法行为的出现。5.2银行账户管理1.企业应开设主账户、基本账户和一般账户,根据实际需求进行账户管理;2.企业应定期对账,确保资金安全和使用效益。6.制度执行1.财务部门应负责制度执行的监督和管理,并进行制度修订与完善;2.各部门负责人应按规定进行制度的执行和监督员工的执行情况。7.制度违纪处罚在制度执行中,如发生违规行为,应及时查处,建立举报制度;对违规行为涉及的人员,将由相应部门责令其整改,并视情况进行罚款、降职等惩罚措施。8.制度保密制定本制度时,应对关键信息进行保密处理,确保相关信息的安全性和隐私性。9.制度评估与改进1.定期对制度实施情况进行评估,对制度执行效果进行分析,进而对制度进行调整和改进;2.对制度的改进应经各级领导同意,并及时告知员工。10.授权和解释1.本制度的解释权属于企业管理层;2.本制度未涉及的相关事宜,应参照政府法律法规等相关制度进行处理。11.生效日期本制度自公布之日起生效。结束语制定本制度,将有力地促进企
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