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文档简介

公司办公室年终工作总结(5篇)

公司办公室年终工作总结1

办公室在公司领导的关怀和支持下在公司所属各部门的积极协作及大力帮助下办公室全体员工团结协作,克制重重困难和压力,以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步进展。我们始终坚持效劳到位,保障有力的工作宗旨,以昂扬的工作热忱敬业的工作态度做了以下几方面工作。

一、加强材料选购治理,完善选购程序

1、在公司各部门的协作下在原来的根底上进一步完善了材料选购程序。过去在材料还存在操作不标准,监管不力的地方,今后要进一步标准操作程序,切实为公司节省本钱。

2、实行了严格的材料选购申报审批制后,由工程治理人员审核,统一到公司主管领导审核批准,再由选购人员进展询价做到先请示后购置。材料选购工作,从规划选购保管进库入库需要做大量工作,通过这种方式,削减了因盲目选购引起的不必要的铺张。

二、强化根底治理,把安全工作做为重中之重

1、从制度上加强治理,把工作做到实处,特殊是安全工作,是我们工作的一个重点,我们深深意识到安全工作责任重于泰山,始终把安全工作放在首位,强调把“安全第一,预防为主”的方针落实到实处,提高人员的安全意识。

2、催促驾驶员准时了解所驾驶车辆的运行状况,做好车辆的维护和保养,发觉问题准时修理,不开带病车,并留有具体记录。合理安排出车时间,严格执行派车制度,确保上班时间不私自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。

三、加强人力资源治理,做好人员的调配工作

1、工程开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为:xxx人,其中治理人员:xx人,公司为高空及相关作业人员供应了团体意外损害附加损害医疗保险:共计xxx人。

2、为提高公司治理水平、增加公司实力适应公司的进展,公司新增员工:司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三名。

3、做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐全,照章办事。

四、做好日常治理,为公司进展效劳。

提高后勤效劳水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为工程效劳的思想,与各部门相互协作,协调进展。具备工作热忱,提高工作效率,为公司效劳,切实为领导分忧。在日常治理中我们主要从以下几个方面入手:

1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、病事假状况,为员工的岗位流淌、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等供应依据。

2、实行每周例会制度,总结上一周生产经营状况及安排下周的工作。加强公司各部门的治理制度、奖惩罚法相关表格及对外行文格式的统一。

3、办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等,做到准时修理和保养。

4、亲密联系办事处及工地工程部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。

半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极协作下,很好的完成了以上各项工作任务,但问题还是有的,主要表现在以下两个方面,这也将是我们今后工作需要努力的方向:

一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够,非司机在未经允许的状况下仍擅自使用车辆,对车辆保养不够,对车辆造成损失增加修理费用;另一方面还存在材料供给规划不严谨等问题。

公司办公室年终工作总结2

在工作这一年来,在领导的关怀和帮忙下,全体领导和同事对办公室的工作能够赐予充分的理解,各项详细工作按规划推动,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作规划的实现发挥了积极作用。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了,现将个人工作总结报告。

一、办公室内部工作

1、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保准时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。准时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

2、与李主任一起做好办公室电话业务询问,上级部门检查接待工作。

3、集团公司制度牌、治理语录外出培训照片的制作冲洗并进展悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

4、帮助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购置发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的修理和耗材治理工作。网络维护协议的办理并交纳20xx年度的网络维护费用。与李主任交纳20xx年度集团公司取暖费。

5、中高级职称申报材料的预备及上报工作。

6、准时到建立局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

7、帮助李主任做好网上聘请工作事宜。

8、积极参与集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺当通过领取相应合格证书。

9、办理二级建筑是报名考试用书的发放及费用交纳,连续教育作业完成以及二级建筑师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建筑师招标备案材料预备及上报。

10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

11、20xx年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并准时汇总。

12、将目前交纳社保人员全部交纳交纳明细进展汇总统计。

13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。

14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进展登记,20xx年集团公司基地电话费的使用状况均保持正常使用。

15、施工合同的购置,20xx年共抄写了北都现代现代城e10—11施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城b1—4施工合同、新海基试验楼车间1—2职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、xx市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。

16、做好陪标所需的`材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进展封标工作,参与交易中心、飞机场唱标、开标事宜。

17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。

18、天华置业资质材料的预备工作,9000认证材料预备工作,入滨材料预备工作,华天企业简介的修改制作。

19、与武副总做好碧水花园销售状况的交接并进展购房登记。

20、中秋节礼品的购置及发放登记工作。

二、团结协作、落实到位

1、做好办公室工作规划,做好办公、办文和办事工作。

2、做好后勤事务的治理。对于办公用品、生活用品准时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

3、做好各种临时工作。

4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比拟和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺当。

三、加强协调,保证沟通,相互协作,依照公司制度行事

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持。一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也特别顺畅。

四、自身的问题

一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了肯定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距。

一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改良和提高。三是在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克制困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

五、下步准备

1、工作中要学会开动脑筋,主动思索。

2、积极与领导进展沟通,消失工作上和思想上的问题准时汇报。

3、将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

4、努力节省办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事本钱。

5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好20xx年工作规划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增加工作的主动性、积极性和制造性。

公司办公室年终工作总结3

办公室是集行政职能、企业治理、法律事务、信息化治理、后勤治理的综合性部门,在公司领导的带着下,在各部门的亲密协作下,围绕公司20xx年的方针目标,以“质量本钱效益年、安全环保治理提升年”为主基调,在“安、稳、长、满、优”生产治理模式下,较好地扮演了督办者、参谋者、效劳者、协调者等角色。

一、本年度主要工作

(一)董事会工作良性运转

努力建立积极、进取、有效的董事会文化,不断加强公司治理。一是进一步明确授权机制和决策程序,制定了《合同授权治理方法》;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是组织召开了四届一次董事会和20xx年度股东会,会议通过了《总经理工作报告》、《20xx年财务决算和20xx年财务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》。

(二)行政治理履行助手职能

1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈敏尔省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并报送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作总结和PPT汇报材料;组织编写向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。

2、严格发文治理,按时公布各类文件、制度及《安全生产调度会纪要》。

3、严格按规定治理公司印章,有效掌握印章使用风险。

4、营业执照、组织机构代码证的治理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的治理。

5、收取上级部门各项公文,准时传达,并跟踪执行,有效发挥了办公室的桥梁纽带作用。

6、合理有效地安排会议室,做好会前预备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。

(三)根底治理助推经营有序

1、加强内部掌握。从制度上进一步标准经营治理活动,组织制订了《外协单位治理方法》、《零星工程治理方法》、《发票治理方法》等制度,《销售治理制度》在完善中。

2、加强根底治理考核,促进经营绩效提升。升级完善了《根底治理考评实施细则》,组织了宣贯学习,每月召开一次根底治理考评会,并公布通报。

3、持续推动“6S治理”。标准了来宾停车位和车辆定置治理,准时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。

(四)量化考核强化结果导向

今年实行“3+x”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核的专题请示,并以此作为薪酬发放依据。将“员工正能量”分散到公司目标上来,使员工与公司进展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成20xx年生产经营任务作出了积极地奉献。

(五)数据治理效劳领导决策

企业治理是数据治理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。

1、建立了数据报表体系,定期向州市统计局和工信局、集团职能部室报送各类月份、季度、年度统计报表,并为各项汇报材料供应数据、图表及分析,用真实数据展现公司现状。

2、每日跟踪《物料投入产出比照表》,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新《可控费用发生状况表》,帮忙领导准时把控生产经营状态。

3、升级产量、供给、销售、物流等内部报表,设计财务、销售、汇票等Excel治理工具,提升数据收集、整理、分析、挖掘力量。

4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为形成真实、精确、完整的数据报告效劳。

公司办公室年终工作总结4

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下。

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注意自身素养修养和提高

我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光对待一切,才能适应xx将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、xx建立与进展、宣传推介、档案治理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到规划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热忱效劳。

制度建立方面,以“科学治理为主,人性关心为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的治理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项治理制度和岗位职责等制度进展了全面修改和完善,突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了肯定奉献。并且,这些治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。

五、存在的缺乏

在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。

六、今后努力的方向

今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为xx的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。

公司办公室

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