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文档简介

电子签名Key管理办法为规范数字证书使用程序,严格数字证书管理,根据《中华人民共和国电子签名法》使用合法有效的数字证书进行电子签名和书面签名具有同等的法律效力,参考国务院办公厅《国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》,制定本办法。一、数字证书的管理各使用单位和个人领取数字证书后,须更改电子密钥的初始保护密码。电子密钥中的证书代表证书申请单位或个人的身份信息,应按单位或个人证章管理,单位证书和单位员工证书需在单位授权或批准的权责范围内使用。各使用单位和个人数字证书必须由证书申请人负责管理。妥善保管电子密钥及其保护密码。如有遗失或误用,由证书申请人负完全责任。证书一律不得转让、转借或转用。因转让、转借或转用而产生的一切后果均由证书申请人负责。若不再使用电子密钥,请将电子密钥中的信息删除,销毁密钥,以防他人盗用密钥解密。二、证书的更新、挂失与注销证书更新。因更名、数字证书有效期到期等需要更新数字证书时,证书申请人须向信息科申请更新数字证书。证书挂失。电子密钥遗失时证书申请人须立即向信息科办理挂失。电子密钥找回后可办理取消挂失。证书注销。电子密钥确认丢失、损坏或其它停止使用证书的情况,证书申请人须向信息科申请注销数字证书,同时重新制作数字证书。三、数字证书及其电子密钥的使用注意事项证书读取需要一定的时间,插入电子密钥后,待指示灯处于常亮状态后可正常使用(指示灯闪烁的时间一般不长于6秒);电子密钥具有保护密码,建议修改密码并记录;连续输入错误密码多次(5次以上),电子密钥将被锁住,此时请联系信息管理部门管理员;必须保证计算机的USB接口能够正常使用,一般建议使用延长线与计算机的主机箱背后的USB口连接;电子密钥为精密的电子设备,使用时应避免猛烈撞击、高空跌落及浸水; 电子密钥具有一定的物理使用寿命(设计寿命为10年),两年内有质量问题包换;数字证书密码重置、遗失补办、非人为损坏的处理程序1基本守则数字证书只限本人使用。数字证书在电子业务系统中使用时具有法律效力,电子签名须慎重。数字证书及Key都有成本,请妥善保存。2密码重置程序携带本人有效证件(身份证或工牌),到信息科办理。3.遗失补办程序本人填写本人填写KEY补办申请表附身份证复印件(正反两面)《申请表》交由《申请表》交由科主任或客护长签字到财务处出纳岗缴费到财务处出纳岗缴费凭补办申请和缴费凭证到信息科办理凭补办申请和缴费凭证到信息科办理附件电子签名内部业务系统使用说明规则说明1.废除“医嘱开立后必须马上续打,护士以纸质医嘱单为执行依据”的规则。2.建立“医生电子签名后,医嘱即生效”的规则,护士核对医嘱时以“电子医嘱”为准。3.建议医嘱单在转科、手术前打印,出院时必须打印并夹入病历。4.医嘱单上直接打印开立医生、核对护士、停止医生、停止医嘱核对护士的姓名,不再需要手工签名。问题解答用了电子签名后是否需要打印医嘱单?用了电子签名之后,不用经常打印医嘱单。但是在病人出院、转科、手术等关键节点前必须打印医嘱单。没有KEY是否可以开立医嘱?没有KEY也可以开立医嘱,但是不能签名。只有签名后的医嘱护士才能查看和执行。备用KEY和主KEY有什么区别?备用KEY是作为主KEY丢失后的应急之用,仅限于开立非化疗、非高级抗生素的一般医嘱。如果主KEY丢失后,急需提升权限,需本人携带有效证件亲自到信息科办理。能否帮其他人签名?一般情况下,只能对自己开立的医嘱签名。但对于需要上级医生审核的医嘱,需要上级医生审核并签名后才能生效,此时开立医生修改为上级医生。签名后可以修改医嘱的那些内容?签名仅允许修改长期医嘱的结束时间。签名后如何验证医嘱没有被修改?选择医嘱,点击“验证”按钮,即可验证医嘱是否被修改。签名后的医嘱,如果想要删除怎么办?签名之后的医嘱,护士没有核对之前,可以凭开立人的KEY删除。皮试结果录入在护士核对医嘱界面,可以凭自己的Key录入皮试结果。医生打印医嘱时,该结果会显示在医嘱单上。三、电子签名KEY丢失补办收费说明从2014年3月17日起,对遗失补办的Key进行收费。根据《中山大学附属肿

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