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文档简介
供应商承包商管理制度一、背景为了保障企业供应链的安全与稳定,规范供应商、承包商的行为,维护企业发展利益,制定了本管理制度。二、定义供应商:提供商品或服务给企业的实体或组织。承包商:与企业签订合同,在指定时间内完成任务的实体或组织。三、甄选(一)甄选原则符合法律法规、行业标准要求;质量可靠、价格公道;经过开发商或业主主管部门审核并认证。(二)供应商甄选审阅供货商近3年的财务报表;审核供应商的资信、品质、服务、交货及售后服务保障等方面内容;采用专业的第三方检测单位进行质量检测;供应商应提供业务和财务文件的实时更新。(三)承包商甄选审阅承揽商从业资格证、技术资质证书、安全生产许可证等相关法律文件;采用最先进的审核技术和限制机制,包括质量控制、工程监管、时间节点跟踪等;在签订合同之前,对合作的关键要素和技术细节进行详尽讨论。四、合同管理(一)合同签订符合法律法规、行业标准要求;明确供应商和承包商的起止期限;具体下达任务的范围和目标;衡量和评估合同履行的方法;公示和调整合同的实施时间表。(二)合同履行供货和承揽商应于合同约定时间内交货、施工并质量合格;在所服务的期限内向业主提交有效的文件;合同所包括的经济业务应是真实、合法、有效、差异化的;应及时更新合同,特别是对于需要进行调整、终止或延期的合同,要及时通知所有相关方。五、监督管理(一)日常监督管理供应商、承包商应定期提供向企业汇报工作、质量、效率等方面的统计数据;大量监督外部供应商的存在定义其成功的关键要素;合同最高监督部门应对甄选、审核、执行合同等方面进行审查。(二)危机管理出现质量问题时需立即启动应急方案并追查原因;在合作发生纠纷的情况下,应遵循中立、公正的原则认真处理;在供应商、承包商出现经济纠纷时应依据协议内容进行处理。六、总结供应商和承包商是企业重要的、必需的合作伙伴。本文所述供应商承包商管理制度不仅可以规范企业与供应商、承包商的合作行为,还可以保障企业的供应链安全和稳定。企业在选择供应商、承包商时,应严格遵守甄选原则,合同管理应落实到位,监督管理应健全完整,危机管理能力应不断提
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