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文档简介
供应商与承包商管理制度1.引言为了保证公司采购及承包业务的顺利进行,规范供应商和承包商的行为,保证企业的正常运作,特制定本管理制度,以规范供应商和承包商的行为,加强对供应商和承包商的管理。2.供应商管理制度2.1供应商的选定采购部门应根据公司采购计划,制定供应商筛选清单;对提供货物和服务的供应商应进行调查和筛选,考察供应商的资信、技术能力、质量管理体系、服务能力,以及对环保、安全和社会责任的履行情况等相关方面的条件,经综合比较,确定具有竞争力的供应商;采购部门应建立供应商档案,记录供应商的相关信息。2.2供应商评价对供应商的业绩、服务质量、交货质量等方面进行评价,并给出相应评价意见;根据评价结果,及时调整供应商清单和采购计划,确保合理的供应商选择;供应商评价结果应在采购系统中进行记录与管理。2.3供应商管理与供应商签订合同或协议,并在合同中明确货物和服务的规格、数量、质量标准、价格及交货期等具体要求和约定;建立供应商绩效管理机制,及时核查供应商的业绩、服务质量等情况,发现问题及时给出合理解决方案;加强供应商管理,避免因为供应商原因对企业的生产经营造成不必要的损失;供应商档案应及时更新两年内的相关证照和公司经营状况;3.承包商管理制度3.1承包商的选定相关部门应在承包计划编制时,对承包商进行调查和筛选,并经过综合评估,确定具有竞争力的承包商;相关部门应在承包评标和竞争性谈判等环节,对承包商的资质、经验、服务能力等方面进行综合评价,以确保选择合适的承包商;承包商清单应及时更新,并建立承包商档案。3.2承包商管理与承包商签订合同、协议等,明确任务、标准、验收细则、工作时限等具体要求和约定;建立承包商绩效管理机制,跟踪并核查承包商工作业绩、服务质量等情况;避免因承包商原因或施工不当而影响企业正常经营,加强对承包商工作的监督和管理;承包商档案应及时更新两年内的相关证照和公司经营状况。4.监督与检查公司管理部门应每年组织对供应商和承包商进行现场监督和定期检查,对其供货质量、服务质量、各项解决方案落实情况等进行核查。如发现问题,及时采取有效措施,要求供应商和承包商立即整改。5.结论通过完善的供应商和承包商管理制度,可以提高企业运作效率,降低因供应商、承包商不当而产生的质量问题、合同纠纷和
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