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文档简介
地产集团策划公司出差制度1.背景地产集团策划公司是一家专业从事地产规划设计和开发的企业。由于公司业务发展需要,员工经常需要出差完成各项业务。为了保证员工出差安全,规范出差行为,提高出差效率,公司特制定出差制度。2.出差范围和条件2.1出差范围公司员工出差范围包括国内和国际范围,包括但不限于:参加各种会议、论坛、展览、研讨会等;走访相关行业公司、机构等;进行考察、勘探等;参加本公司在各区域的项目策划、开发等;其他需要出差的情况。2.2出差条件公司员工出差应符合以下条件:得到公司相关领导的批准;出差时间和行程安排提前报告公司领导,并得到批准;本人身体健康,无禁忌症状;持有有效的身份证、护照等证件;具备出差需要的专业知识、技能和相关经验;了解出差地区的文化、习俗、交通等情况,提前做好出差前的准备工作。3.出差报批程序3.1报批申请流程员工需要先向公司领导递交出差报批申请表,内容包括:出差时间、地点、行程安排、预计费用等;出差目的、任务和计划;出差所需的资料和物品清单;出差前的准备工作。3.2审批流程公司领导要认真审批员工的申请表,对于不符合要求的申请,应及时予以驳回。如申请表符合要求,公司领导应在审批申请表后,签发《出差通知单》。员工拿到出差通知单后,方可根据具体出差计划进行行程安排和准备工作。4.出差费用报销公司员工出差所产生的费用应由公司予以支付,并实行规范的报销程序。4.1费用报销范围公司承担员工出差的以下费用:交通费用:包括飞机、火车、轮船、公共交通等;住宿费用:员工入住符合公司规定的酒店,公司予以支付;餐费:员工在出差期间实际发生的餐费,公司予以支付;其他符合公司规定的费用。4.2报销程序员工需在回公司后,根据公司具体要求提交《出差费用报销申请表》,并附上票据、发票等相关证明文件。公司要求申请者如实填写费用报销单,无私自随意填写费用的情况。公司财务部门负责审核费用报销单,如存在问题应及时予以反馈,并在审批有误时拒绝给予报销。同时,报销单的审核应该根据公司细则执行,确保费用合理、合法。5.出差注意事项5.1做好出差前的准备工作员工应提前了解出差地区的信息,包括当地习俗、气候、文化素质等,做好充足的准备工作。5.2按计划执行行程员工在出差时应按照出差计划执行行程,不得随意更改行程或做出其他损害公司利益的行为。5.3做好出差期间的安全防范员工出差期间应注意自身安全,谨防盗窃、事故等意外发生。如出现紧急情况,应及时向公司报告并接受领导的指示。5.4对外宣传原则员工在参加会议等公开场合,应注意宣传公司形象,不得言语或行为损害公司利益,同时应遵守国家法律和法规。6.结语公司的出差制度是为了规范员工的出差行为,提高公司的工作效率,增强公司的形象和业绩。员工应认真遵守公司的出差制度,在
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