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文档简介

导墅中学物品采购制度一、背景为了保障学校各项工作的正常开展，合理规划物品采购、保障学校实际需要并严格按照财政预算安排，特制定“导墅中学物品采购制度”。二、适用范围本制度适用于导墅中学内各部门（含行政）针对所需物品进行集中采购，严格按照规定程序、程序进行采购，确保物品采购的合理性、规范性和及时性。三、采购程序物品采购的流程应符合以下要求：1.提出申请各部门提出物品采购申请，内容应包括物品类别、数量、用途、预算、采购时间等具体内容，并由部门主管签字。2.采购计划制定经过初审，确定采购计划，由采购负责人起草采购计划，并报批主管领导签字确认。3.招标采用公开招标的方式进行，最少在两家以上单位进行询价。4.评审由定点人员进行供应商资质审核，技术审核等工作。5.中标采购负责人按照招标方案，最终确定中标单位。6.合同签订与中标供应商签订采购合同，合同内容包括货款支付、交货期限等。7.发布采购公告在学校官方网站上发布采购公告。8.验收将所采购的物品进行验收，仅符合要求的方可交付并付款。四、采购范围物品采购的范围包括：1.文具文具、考场用品等2.实验器材地球仪、显微镜、电子天平等3.教科书各种教科书、参考书等4.电器设备电脑、投影仪、打印机等5.办公家具教学桌、椅、柜等五、采购预算采购预算根据实际采购情况及校财务实力设定，按年度分别进行预算，中途严格禁止修改。对于预算超支的情况，必须得到校领导批准后方可超支。采购预算分别包括如下三类预算：1.定量采购预算针对每年度的一些基本物品采购，根据每年度的需求预算一定资金用于采购。2.教学器材预算针对学校教学教学科研需要的仪器采购，按学科、学年分别列预算。3.临时采购预算日常采购管理中不可预见的特殊情况下的采购，需要根据实际情况作出调整，并按照校领导审批程序进行。六、采购管理要求物品采购管理中要求做到以下几点：1.严格按程序办事物品采购按照制度程序办事，确保采购质量与效益。2.确定质量标准物品采购中，要根据规定的质量标准选取符合要求的产品，同时要对所有采购物品进行验收。3.严格控制成本物品采购过程中，要注意把握成本，确保采购成本与预算的匹配性。4.健全制度不断完善物品采购制度，保障采购程序的规范性和透明度。七、采购负责人学校物品采购负责人应是专业人员，具有良好的物资经营管理能力与专业知识，对采购程序、合同签订、供应商审核等环节都应有一定的了解和掌握。八、供应商标准学校采购物品的供应商应为正规注册的供应商，并且在招标时对供应商进行严格、公平的资质审核，确保其资质和合法经营，以保证采购质量。九、总结物品采购是学校运转中一个不可或缺的环节。学校各部门要按照规定程序进行物品采购，管理要严格、制度要健全，严格把控验收环节，

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