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文档简介

销售公司经营物资管理制度一、引言为了规范销售公司的经营物资管理,减少物资滞留和浪费,提高物资利用效率,制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于销售公司经营活动中涉及到的物资管理。三、物资管理职责3.1物资管理部门负责人负责编制和实施物资管理方案和制度;指导物资领用、库存盘点和清点工作;组织开展物资储备工作;负责物资出库管理;制定物资采购计划,组织招标和采购物资;按照公司和物资管理部门制定的预算,合理安排和使用物资。3.2物资领用人按照领用申请表格领用物资;确认领用物资品名、数量、规格和型号是否准确;未经上级同意,不得调拨领用的物资;领用物资后,应当保管好物资,避免浪费和损坏。3.3物资储备管理人按照公司物资储备计划,进口物资并做好入库记录;定期开展物资库存盘点和清点工作;搜集信息,了解市场的物资和价格变化情况,及时调整储备计划;确保储备物资存放的安全和质量。3.4物资清理管理人定期检查公司的库房、仓库和办公区域,将过期、损坏、不再使用等物资清理掉;采取有效措施,防止物资浪费和过期;协调公司内部相关部门,维护物资管理制度的实施和落实。四、物资管理规定4.1物资采购管理按照物资采购管理制度,制定物资采购计划;制定采购计划前,应先评估并确定所需物资的品质、性能和数量,并控制采购成本;采购应当优先选择合法合规、信誉好的物资供应商,并通过招标等方式公平公正竞争;采购人员应当按照公司制度采取签字审批手续,提高采购决策的透明度和规范度。4.2物资入库管理接收物资时,应当立即查验其品名、数量、规格和型号等信息;未经验收或验收不合格的物资,不得入库,必须退回供应商或拒收;维护物资储存的安全和质量,加强根据储存物资的性质、特点等制定相应的储存要求和风险防范措施;做好物资收发存记录工作,建立健全物资安全监管和追溯机制。4.3物资领用管理领用物资应当按照领用申请单规定办理;未经领用人或上级同意,不得调拨领用的物资;领用物资后应妥善保管,防止浪费和损坏;定期做好领用物资的检查、核对工作。4.4物资出库管理出库前必须经过严格的出库审批程序,并填好出库单;种类齐全的物资库存量足够时,应优先使用库存中的物资;出库后,领用人应按领用申请单领用相应的物资;物资出库后应及时登记出库记录,以便跟踪和管理。4.5物资盘点管理定期对所有物资库存进行盘点和清点;盘点工作由公司物资管理部门统一组织实施,重点检查缺失和超过储备情况;盘点结束后应立即制作检查报告,及时公布。五、物资管理制度监督公司高层管理部门应对本制度的实施进行监督,并定期进行制度检查和评估。六、附则本制度自发布之日起实行,并可根据实际需要进行修订;未尽事宜按照国家法律法规、公司规章制度和相关规定执行。结束语经营物资管理制度的实施,有力地规范了公司的物资管理行为,避免了浪费和滞留,提高了物资利用效率,同时也提高了

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