2023年外联部门工作计划

2023年外联部门工作计划外联部门工作安排1

一、工作性质

公关部是学生会中一个常设机构，也是学生会中一个职能性部门。公关部的工作有肯定的特别性，具有“外联——内引”的双重职责。

所谓“外联”就是为学生会的常规活动取得外界的支持，寻求合作伙伴和活动赞助商；加强本学生会与各院学生会，其他学生组织，校外的各相应院校、企业、组织间的联系；“内引”则是指公关部还在肯定程度上的进行内部水平沟通的工作，协调学生会各部门活动，与院方调整、联系等。同时还要有肯定的创新活动，丰富同学们的课余生活。

二、工作目标

本学期我们将把工作重点集中在与各院学生会，校外企业，以及社会组织间的联系上。一方面为院学生会的学生活动筹集资金，为在校的同学们供应更为丰富，精彩的课余生活，同时也为广阔同学谋求福利。另一方面，本部门将会全力协作各部门的工作实力，礼仪和基本电脑要求培训工作。这一学期是新生进入高校校内的第一个学期，也是朝气蓬勃，充溢机遇与希望的一个学期，希望我们的活动可以让大家有更多的机会熬炼自己的应变实力与语言表达实力，开拓同学们的视野。

三、详细工作支配

九到十一月份

（一）、本部门招新

时间：9月6日~9月15日

地点：教学九号楼

意义：为外联公关部增加新的血液。

活动形式：详细见外联纳新策划书

（二）、各部门的培训活动

时间：纳新之后立刻绽开

地点：教学九号楼

意义：伴随着新学期的起先，学生会的换届及纳新也随之起先，新的工作新的挑战，我们也是新手，有好多都不明白，要请专业的老师或同学对我们进培训。培训的对象不仅仅是新成员，我们也要接受相应的训练，从而提高工作效率，更好的`为我院广阔的学院学生服务。

公关部主要工作：1.全力协作各部门的工作。2.由于往年学生会成员较多，没有统一着装及工作牌，加上平常各部室工作时交集不多，导致很多同学在学生会工作很长时间都相互不相识。为了变更这一现状，使以后的学生会工作效率有所提高，本部想拉赞助为学生会成员供应统一着装及工作牌。

（三）、学院迎新杯活动

时间：九月十四日之后

地点：待定

意义：丰富同学们的课外消遣生活，提高同学们的综合素养，培育主动向上的进取精神，增加新生的班级凝合

次迎新杯篮球赛。我们将本着“友谊第一，竞赛其次”的原则，以促进各班级同学以及新老同学间的沟通和沟通为根本动身点，让本次活动顺当进行、公关部主要工作：1。全力协作各部门的工作。2。联系校外企业，拉得赞助饮料及请来体院裁判和舞蹈和音乐学院学生进行表演。

十二月份（一）丶团组织风采展演

时间：十二月初

地点：高校生活动中心

意义：为引导我院团员青年自觉践行社会主义核心价值观，提升基层团支部活力，增加团支部对团员青年的吸引力、凝合力和教化力，增进各团支部之间的沟通联系，总结基层团总支、团支部工作阅历和成果，充分展示我院优秀团支部的风采和特色，促进广阔团员青年奋勉进取、追逐幻想，院团委经探讨确定，在全院范围内开展第四届凝合青春正能量，践行核心价值观团支部风采展示大赛活动。

公关部主要工作：1.全力协作各部门顺当完成活动。2.要到主办部门的活动经费预算，在这基础上到外拉取赞助，以确保活动的顺当绽开和进行

四、部内建设制度

实行制度化管理

在这个学期，公关部内部将依据实际状况，实行一些有效可行制度。只要有肯定得规章制度，才能够打造团结、有纪律性的团队出来。

（1）公关部固定每周绽开一次例会，部长做一周工作总结和新一周的活动支配。部员之间相互沟通探讨。只有这样才能够增加内部的凝合力，假如没有特别缘由，原则上不行以请假。

（2）部内组织各项活动，部员必需全员参与，如有特别状况，必需提前于部长请假。

（3）公关部将成立2个小组，即外联组和赞助组，以确保工作有效的绽开和完成，两个小组半学期进行交接换组，这样可令个成员全方面了解外联公关部的工作

依据以往的阅历来看，这些制度对于一个团队的管理，这是特别必要的。所以这个学期，公关部在这方面肯定要加强力度，使之成为我们公关部的传统。

以上是公关部这个学期的工作也许的安排和方向，在以后的工作中，公关部就朝着这个方向，加以我们的努力，向学院以及关切，支持过我们的人交出一分美丽的成果单出来！

外联部门工作安排2

我叫××，来自××系，来到××组织××部工作已经近××时间了。××时间以来，我在××组织和××部里学到了很多东西也望见了××组织举办的很多活动，对××组织有了更深的了解。为了更好的在××组织和××部里工作，少走弯路，提高工作效率，争取创建更大的工作成果，现制定我下学期的工作安排。

1、转变思想观念，近一步适应高校生活，能够做到学习和工作两不误，在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。

2、主动参加××组织在下学期组织的各项活动，能够尽我所能，为活动建言献策，更广泛的筹集活动经费，保障活动的顺当进行。

3、踏实完成××组织和××部安排给我的各项工作，并努力做好每项工作，使我在工作中学到更多有益的东西。

4、热心参加××部与××组织其他部门的联谊活动。在活动中，发挥自己的作用，为××组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。

5、在部长和学长学姐们的引导和激励下，学到更多与商家合作的技巧，更好的培育自己这方面的实力，能够使我更有实力胜任外联部的工作。

6、和部里的学长学姐们，及其他同学一起为我校与××市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的.创意活动，提高联谊活动水平，来丰富我们的校内生活。

7、更好的与部里其他同学进行沟通和深化了解，更多次的与他们一起出去尝试与商家合作，为××组织和部里开展活动供应足够的经费和坚实的后勤保障。

8、在条件和时机成熟时，写一份有价值的活动方案。假如活动方案得到学长学姐们的确定和××组织领导的审批，我将努力做好此次活动，熬炼自己的组织和协调实力。

9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下，尝试在本学期内胜利与商家合作，取得互利共赢的合作效果。

以上的九点就是我下学期的工作安排。由于我阅历浅薄，在安排中难免会有一些不足之处，希望××组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出，我定当改正，使我能够完成和胜任外联部的工作，成为一名正式的外联部成员。为××组织和××部的发展，贡献我的一份力气。

外联部门工作安排3

外联部，重在一个“联”字。团结内部，联系外界，让社团时刻保持对外的沟通，是社团对外形象的窗口。所以，对于本部门在20xx——20xx第一学年的工作作出以下安排：

1、社团招新

（1）外联部要主动协作迎新工作，并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题，并向他们介绍本社团的工作，为社团迎新做好打算

（2）主动协作社团招新工作，招新本部人员要仔细把关，选择出仔细，活力，有优秀沟通和沟通实力的社干，为更好的服务本部做打算。

2、联谊

（1）招新结束后，首先走访其他友好社团的外联部，增加社团间的联系，初步准备建立各社团外联部的一个沟通平台，便利行内沟通，相互学习，相互请教，以达到共同进步的目的。例如：定期实行培训活动，把理论的学习与实践熬炼相结合。各社团中外联阅历丰富的干部向新成员传授阅历学问，同时创建机会给成员进行熬炼的机会（由阅历丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商状况，与企业建立联系）。提高彼此的工作技巧，引导各成员，激发其工作热忱。

（2）与瑶湖其他高校共同举办一次活动，如协商一样，可举办“爱——城市”为主题的'环境爱护相关的垃圾处理设计，为保洁阿姨和大叔省一份力，让他们的工作不那么艰难。

（3）对外的联谊，还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内阅历丰富的人带着社干拉一次赞助，同时传授他们拉赞助的技巧和须要留意的地方。之后可进行社干间的小竞赛，以此提高他们的学习和交际实力。

3、自身建设

（1）每月召开部门例会，总结阅历，改善工作中出现的不足，奖惩分明。并明确近期工作任务，时间支配，分工到人，责任明确

（2）营造部门和谐融洽的氛围，活泼但不松懈，例会和活动都要签到，严明纪律。

（3）每次活动之前召开统筹会议，结束后召开总结会议，参与活动的部门成员要上交活动工作阅历总结分析或口头总结。

（4）开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训，以提高社干的学问宽度，同时使他们更加了解本部门的工作。

外联部门工作安排4

随着学生会换届的完成，我们外联部也完成了新老更替的过程，由笑嘻嘻（原外联）担当部长，笑嘻嘻（原文艺）、笑嘻嘻（原外联）担当副部长。信任在我们的帮助和带领下会把外联建设成一个团结、友爱、互助、向上的小家庭，到最终每个人都能“不抛弃，不放弃”、在新的学期中，我们外联会在院分团委的指导和主席团的带领下，一心一意为全校师生服务为目标，，本着“对外联系，展示风采，吸取精华，储备资金”为工作宗旨，以“引进来，走出去”为口号，努力树立起本部门对内沟通，对外沟通的形象、开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富校内文化生活和学风建设贡献力气、在新的学期中，我们外联主要分了三个大块的工作：开学时的招新、以第一学期为主的赞助、以其次学期为主的沟通。

首先介绍下部门三个部长的分工：张静主要负责赞助方面的事宜，整理一些收集来的`资料，安排一些商家厂家的信息；李玲煜主要负责沟通方面以及通知干事方面的事宜；金兵兵主要是明确各干事的工作状况，第一学期把重点放在赞助，其次学期放在沟通。各部长间的沟通尤其重要，有沟通，才能有发展。

按时间支配

九月上旬

1、做好迎接新生的打算

2、做好学生会招新的宣扬工作

3、新一届招新工作

4、绽开赞助指导、着手打算第一次沟通活动

九月下旬到十一月

1、以三人小组为单位全面进行赞助、联系商家，熬炼新干事实力，为迎新晚会和其他各活动做好赞助打算

2、开展第一期沟通活动

3、协作运动会、大合唱等活动

十二月

1、接着以协作学院各活动绽开赞助

2、总结并举办其次次沟通活动

3、总结赞助阅历

备注：详细时间暂未确定，以最新公布时间为准

外联部门工作安排5

外联部的工作安排由服务选购 安排、市场销售安排、接待服务安排、作业限制安排、质量监督安排等内容构成。

一、服务选购 安排

服务选购 ，一般是指旅行社为组合旅游产品，而以肯定的价格向其他旅游企业，或与旅游业相关的其他服务行业和部门购买相关服务项目的市场经营行为。

旅行社产品是一种特别性的服务产品，是为满意旅游者在旅游过程中的全部须要而供应的各种有偿性服务。在旅行社产品中，除了诸如导游服务等少数服务项目是由旅行社食接供应外，其余的与旅游“吃、住、行、游、购、娱”六大要素有关的多数服务项目，均来自其他旅游部门或服务行业。从某种意义上讲，旅行社产品质量的凹凸干脆取决于上游供应商单项服务产品的质量。

因此，旅行社往往通过选择肯定数量的供应商并与之建立战略合作关系，以期保证其服务质量的稳定。通常状况下，服务选购 工作是旅行社计调部门的一项重要业务，但是，计一调部门的服务选购 安排往往全面涉及旅游六大要素，外联部为了突出产品特色，加强产品销售实力，完成市场销售安排，也应当有所侧重地制订相应的服务选购 安排。

通常状况下，依据工作安排的须要，外联部服务选购 安排主要反映包机安排、广告宣扬安排等对销售影响较大的内容。

二、市场销售安排

外联部市场销售安排是为了用于市场开发、组织客源和产品销售，是旅行社接待服务活劝的基础。销售安排的主要内容包括各种旅游产品和服务项目。在确定销售价格的基础上，通过各种渠道确定销售对象，预料销售及所需费用、销售收人和销售利润。其作用是规定安排期问内的经营目标，把握所需耗费的资金，确定详细销售策略，为旅行社的接待支配供应牢靠的依据。

三、接待服务安排

旅行社的接待服务安排包括地方接待服务安排和组团接待服务安排。外联部作为出游服务中心，主要制订的是组团服务安排。外联部的接待服务安排着重从接待人员的支配、餐厅用餐、饭店住宿、景点巡游、行程交通、平安对策等方面进行设计，通过出团通知书的形式表现出来。

四、作业限制安排

作业限制安排是对旅行社各部门、各工种工作人员在贯彻执行业务安排的过程中，进行执行性、操作性限制的安排，在发达国家的旅游企业早已普遍应用，被认为是企业管理不行缺少的'一项安排内容。由于我国安排管理起步较晚，水平较低，很多旅行社对作业安排制订还不够重视。外联部的作业限制安排主要是针对门市销售人员、外联业务员、客户档案管理员的操作限制安排。

五、质量监督安排

服务质址工作是旅游业的生命线，是旅游业发展的关键，特殊是我国加入WTO后，旅游业竞争日趋激烈，服务质量已成为企业竞争的主要阵地。国内外的实践阅历证明，运用质量管理的基本理论和方法结合旅行社工作的特点进行综合治理，是旅行社切实提高服务质量的有效途径。

旅行社的质量就是旅行社供应的产品质量，主要表现为旅游服务在运用价值方面适合并满意旅游者的物质和精神方面须要的程度。

旅行社的质量包含三个方面：

一是旅行社产品设计质量，即最主要的是要求旅行社设计出能满意不同层次旅游者需求的线路和节目，吃、住、行、游、购、娱等项口供应标准要质价相符；

二是旅行社人员的实际接待服务质量，即旅行社的门市和导游要通过热忱周到、谦和礼貌、舒适便利和快速刚好的服务，使旅游者得到物质和精神方面的满意；

三是旅行社的环境质量，即主要是旅行社的业务、选购 、接待和财务部门，以及景点、饭店、餐厅和车队等协作单位的工作质量。

外联部的质量监督安排必需涉及旅行社质量的全部内容，体现旅行社全面质量管理思想，对游前、游中、游后三个阶段以及部门全体员工工作看法、工作语言、工作技术、工作项目等内容进行质量监督，结合国家有关法律、法规和ISO质量体系在旅行社质量管理中的应用，围绕突出质量教化、加强信息反馈、完善合同制度、主动规避风险几个方面建立科学、系统、可持续的质量监督安排。

外联部门工作安排6

来到组织工作已经近一年时间了。始终以来，我在组织里学到了很多东西也望见了组织举办的很多活动，对组织有了更深的了解。为了更好的在组织里工作，少走弯路，提高工作效率，争取创建更大的工作成果，现制定我下学期的工作安排。

1、转变思想观念，近一步适应高校生活，能够做到学习和工作两不误，在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。

2、主动参加组织在下学期组织的各项活动，能够尽我所能，为活动建言献策，更广泛的筹集活动经费，保障活动的顺当进行。

3、踏实完成组织安排给我的各项工作，并努力做好每项工作，使我在工作中学到更多有益的东西。

4、热心参加组织其他部门的联谊活动。在活动中，发挥自己的作用，为组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。

5、在部长和学长学姐们的引导和激励下，学到更多与商家合作的技巧，更好的培育自己这方面的实力，能够使我更有实力胜任外联部的工作。

6、和部里的学长学姐们，及其他同学一起为我校与市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动，提高联谊活动水平，来丰富我们的校内生活。

7、更好的与部里其他同学进行沟通和深化了解，更多次的.与他们一起出去尝试与商家合作，为组织和部里开展活动供应足够的经费和坚实的后勤保障。

8、在条件和时机成熟时，写一份有价值的活动方案。假如活动方案得到学长学姐们的确定和组织领导的审批，我将努力做好此次活动，熬炼自己的组织和协调实力。

9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下，尝试在本学期内胜利与商家合作，取得互利共赢的合作效果。

以上的九点就是我下学期的工作安排。由于我阅历浅薄，在安排中难免会有一些不足之处，希望组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出，我定当改正，使我能够完成和胜任外联部的工作，成为一名正式的外联部成员。为组织的发展，贡献我的一份力气

外联部门工作安排7

一年一度过去了，转瞬间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了许多，学到了许多我所学专业学问所学不到的东西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅漂亮，不断提高我们的情操。在协会里我也相识了许多的挚友、伙伴和同事，他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点，应为有他们我的工作更顺手、更轻松，是他们让我感受到零距离的真实存在。

在新的.一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下安排：

一、我们要做到内部团结一样，相互帮助，带动大家主动工作。

二、主动帮助我协会内部的工作，不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好，更要随时了解各部门的内里，帮助各门的工作，以便他们更顺当的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我，我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。

三、主动参与各兄弟社联的活动，礼尚往来，进一步增加我们之间彼此的感情，更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的挚友联系。每次参与各兄弟社联的活动后要刚好把各兄弟社联在活动中好的看法写在特地的外访单上，以便我们在以后的活动中可以接受。当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避开不必要的差错。

四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动，让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助，以足够我协会的活动资金。

在我们即将到来的大型活动郁金香展中，我们要做好足够的打算，拉取赞助。还要在活动中主动的工作，维持活动的顺当进行，保证活动中的次序。

外联部门工作安排8

工作指导思想：

本学期“博馨社”外联部以“为社团活动创建条件、为社团发展供应服务”为宗旨，在学校党、团委和系党支部的领导下，贯彻两会最新精神，结合自身优势及指教地区的实际状况，尽所能寻求恰当的赞助单位，在不损学校名誉的条件下，主动协作、开展各项公益活动，促进学生与社会的进一步沟通，在教学中收获双馨。

以培育学生综合素养为工作理念，促进新老成员的和谐沟通，完成换届交接工作的前序工作。

主要工作安排及方向：

1.外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特别，我们的工作要走在其他部门之前，很须要在其它部门的协作和提前得到其他部门的帮助，将在平常与其他部门做好沟通。

2.外联部将会尽可能的发挥本部门的作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与沟通，建立良好的合作关系，以便为我们社团今后的各项活动供应必要的资金合其他物资，保障活动的完善与到位。力争在今年内拉到一笔以上的赞助

3.在外联部内部建立相关赞助单位的档案，维持与赞助单位的.良好关系。

4.外联部是最能体现个人实力与合作精神的实践型团体，要求具有较高的综合素养，因此，我们本学期将安排进行相关内容的培训。

5.加强本部成员综合素养的提高，为成员明确定位。

6.与网络部门合作，发挥协同的主动作用，为社团经行大规模宣扬活动，日后进行招商引资做好铺垫，并请网络部门为有意合作的商家进行相关的网络连接，争取商家的支持与赞助。

7.外联部对外代表着社团的整体形象，因此，外联部在搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚恳守信、精练能干的形象。

外联部门工作安排9

外联部是团总支新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助，帮助其他部门工作。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委的工作会产生重大影响。

外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及书记团的协作与支持，同时，外联部只有主动协作其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员，在新的学期里，我制定如下外联部工作安排：

1外联部的工作应当是长期性，持续性的。

在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，刚好收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同须要，并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念，打造品牌效应，并总结归纳赞助商的各项资料，建立完善的客户资料档案，为外联工作的开展供应便利。

2与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的沟通。

吸取优秀阅历，完善自身建设，也可与他们进行不同形式不同程度的合作，以增进友情，从而扩大影响。

3接着着重抓个人的'个人素养修养。相识到组织性，纪律性的重要，使自己成为一个全方位人才。

4外联部对外代表着食品系的形象。

因此我们应当在下学期的活动中尽量留意在校内外树立起诚恳信用，精练能干的形象，做好学生会的对外窗口，注意培育个人素养。在校内，与其他各组织，团体保持紧密的联系，为外联部顺当进行工作供应多渠道的支持。

5帮助学院的各个部门搞好各种工作

保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动策划针对不同的活动做出更具体的内容支配。

6在学院实行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺当进行.

外联部是团总支的外交部门，是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼，让社会更好地了解山东商务职业学院，让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应当协作团总支各部门的工作支配，主动为本学院举办的活动添砖加瓦。

外联部门工作安排10

新的一年新的一学期起先新的工作，在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作安排的建议。外联部原来就是校报外联内引的一个窗口，从增进校报与其他组织的沟通到对外的赞助引进，从校报内的活动到校报对外的宣扬都是外联部的活动空间，外联部本身就是一个工作环境相对敏捷的`部门，鉴于上一学期的工作表现，结合本学期的工作，我提议对外联部工作安排如下：

一、部门内部工作：

1、在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动，从而更易吸取商家留意，获得赞助。

2、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系，发展友好关系，拓宽渠道，从而在合适的机会获得赞助。

3、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员遵守其制度。如：外出联系工作应先制定工作安排，工作结束归校后亦刚好作总结工作，不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核，将考核详细化，更能提升部员的整体素养，从而提升部门的素养。

4、定期对本部成员进行考核，让大家定期进行工作总结，发觉存在的不足与问题，从而刚好整改。

5、对本部成员的定期培训，鉴于写策划的重要性，我部门可对此进行特地培训或进行部门内的小型竞赛，或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。

二、做好帮助工作

1、做好校报内部的帮助工作是我们部门的本分之一，应帮助校报内的各个部门搞好各种工作，保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。

2、要加强与校报内部其他部门的联系和沟通，争取与各个部门的负责人都有肯定的联系，从而在工作上更好的相互协作。

以上是我对本部门的策划、构思，其中有存在许多不足，希望在实践中查漏补缺，也希望大家能够主动指出不足，务真、求实的做好部门工作，以开拓进取的精神帮助各部门的工作，推动校报的发展。秉承放开门户与你交往的看法和找寻商机共创双赢的目标与各单位交往，争把外联部打造成一个胜利的部门。

外联部门工作安排11

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资，从院内活动到学院对外的宣扬，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好帮助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作安排列出：

一、做好帮助，做好院内帮助的工作为本部的常规工作。

1、帮助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等须要。此项还须要依据学院的活动安排针对不同的活动做出更具体的内容支配。比如说迎新工作，迎新晚会，院的运动会等。

2、在学院实行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺当进行。其中的详细工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，支配就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与院内其他部门的联系和沟通，从而在工作上更好的相互协作，共同为同学服务。

二、扩大影响