公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、平安科、工程部。1、企业管理部：职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管；岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营方案；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司开展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策⑴执行总公司的诀议决定公司的经营方案和投资方案审订公司的年度财务预算方案、决算方案⑷审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案审定公司的根本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制度负责对公司运营的监督管理⑺拟订工程公司的总体开展规划及其实施方案、工程的根本建设方案及执行工作政策)⑻决定本公司人员的任免职奖惩⑼审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等负责督导行政部、财务部的各项工作和事务（11）亲临现场处理本工程公司紧急事件，确保企业正常运作（12）支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突（13）保证员工和客人在公司内的平安（14）抓好企业文化建设1）行政主管：（1）协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、平安科、工程部的具体工作和事务。（2）负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督（3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系（4）制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等（5）负责安排及协调公司日常工作（6）负责制定公司各项行政方案〔如人员培训方案、各类资质的审核及申请方案等〕（7）负责组织行政后勤、供应工作管理制度的拟订、检查、监督和执行（8）做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活效劳的保障（9）负责组织各部门人员的培训教育工作（10）负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理工程的执行情况和公司财务收支方案的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现（11）完成总经理交办的其他工作2）人事专员：协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维护；负责公司员工培训方案的拟定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并进行整合（1）负责拟定、完善与招聘、培训有关的方案、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施（2）负责培训结果的评估和考核（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训（4）结合公司的开展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系（5）负责建立、管理公司人才储藏资料库，做好建立管理与信息保密工作（6）负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库（7）负责公司员工入职、离职以及转正管理（8）通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书（9）根据现有编制及业务开展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘方案（10）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析（11）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道（12）负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告（13）建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备（14）结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施（15）负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作（16）负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档（17）为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决（18）协助部门经理处理劳资关系（19）负责公司的“劳动合同终止和解除制度执行（20）完成领导交办的其他工作3）资料员：工程资料员应掌握相关专业〔如土建、园林、市政〕的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等（1）负责公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放（2）负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章〔竣工结算用〕。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类〔一般分为建施、结施、水施、电施、环施等〕，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。〔技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不成认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承当〕来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。〔所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任〕负责工程文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。〔此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，防止过后大家怕承当责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款〕（7）确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书〔注明原件存放处〕，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。〔设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工〕（8）施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等（9）施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。〔施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大局部，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等〕（10）按照＜建设工程文件归档整理标准〉对所有资料进行归档、立卷（11）对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。4）经营主管：（1）深入了解工程的经营特色和经营情况，定期收集工程劳务信息，不断开发各种劳务工种业务和措施（2）负责工程外的公关活动的组织、筹划、实施工作（3）收集及整理各类业务信息，制定新工程的预测、审核及实施方案（4）负责工程工程的经营统计工作（5）负责工程投标的相关工作〔如信息的收集、标书的编制及投标相关事宜〕2、财务部：职能范围：做好各项财务收支的方案、控制、核算、分析和考核工作；参与经营分析、投资、决策等管理工作；有效利用公司的各项资产，努力提高经济效益岗位：会计、出纳、预算员岗位职责：1）会计：参与拟定经济方案、业务方案，考核、分析预算、财务方案的执行情况（1）负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚（2）负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表（3）协助经理编制并执行全年预算（4）认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金方案，费用支出不突破规定的范围（5）上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况（6）定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用（7）月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管（8）协助出纳作好工资、奖金的发放工作（9）负责掌管财务印章，严格控制支票的签发（10）按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料（11）加强平安防范意识和平安防范措施，严格执行财务管理方面的平安制度，确保不出平安问题（12）严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。按公司规定的工作程序做好工程付款（13）定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施（14）对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理（15）负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚（16）保守本公司的商业秘密，除法律规定和总经理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息（17）每月负责公司各工程本钱费用的收集工作，认真检查本钱核算的原始数据，保证其准确性（18）认真执行财务规定，按财务制度进行本钱核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、标准（19）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施方法。对于固定资产、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任（20）各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表，对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准前方的进行会计处理（21）加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案2）出纳：按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作（1）做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性（2）每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写＜现金日报表〉，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符（3）严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支工程，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理（4）根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档（5）根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误（6）负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制＜银行存款余额调节表〉（7）及时清理帐目，催促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款（8）出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作（9）保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其平安和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人（10）严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致（11）负责编造年度、季度和每月的现金支出方案，分清资金渠道，有方案的领取和支付现金（12）根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况（13）及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证（14）根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表3）预算员：熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，正确编制和审核预算（1）配合工程经理做好单位工程本钱核算，定期到工程工程部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程工程开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反应给公司领导（2）熟悉公司各工程部施工图纸，熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，配合工程人员编制施工形象、进度方案，按生产进度方案做好每个生产阶段的施工预算，及时向公司领导反映工程经济运行情况（3）参与在建工程的预算和竣工后的决算工作，审核在建工程已完工程月度用款方案和月度付款额（4）参与各类合同的洽谈，掌握市场价格信息，对工程造价作出评价分析（5）协助财务部对工程工程的进行本钱核算（6）参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程工程的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作（7）做好工程工程造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程工程进行经济指标分析（8）建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表（9）及时完成领导交办的其他任务3、总工办：职能范围：负责参与工程工程的方案、设计及实施方案的制定，对工程提供专业、标准的技术支持岗位：总工办主任、总工程师岗位职责：1）总工程师：由工程负责人或总经理提名，董事会任命。配合工程负责人及总经理工作（1）负责制定公司各工程工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作（2）总体规划、开发工程工程，参与工程工程的预选、评估、立项，研究并编制工程可行性报告（3）负责组建工程工程部，做好工程管理人员的调配，以及相关的技术指导，并做好工程前期准备，提供现场支持（4）负责对工程部的施工图审核意见进行审查（5）负责组织设计交底和技术洽商的签审（6）负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商（7）负责组织施工过程的分阶段验收、办理竣工备案手续（8）组织工程完工验收、移交、保修等有关工程方面的工作（9）负责公司各工程的技术指导、业务培训、职能管理工作（10）负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作（11）处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作（12）审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，可操作性（13）审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性2）总工办主任：在工程师领导下负责办公室的全面工作（1）负责各工程具体管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况（2）协助总总工程师作好经营效劳各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况（3）负责根据合同、工程进度和工作量完成情况与甲方协调拨付工程款（4）负责审核与工程施工阶段相关费用的支出（5）协调分包单位与公司间的工作联系与沟通（6）协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策（7）协调甲方、监理单位与公司间的工作联系与沟通，解决工程部与甲方、监理单位之间的问题分歧及与外部的协调工作（8）做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布（9）做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作（10）负责保管使用公司技术图章和介绍信（11）负责安排个工程的接待、检查工作（12）参与工程工程的竣工决算工作（13）配合其他部门做好与工程工程相关的工作4、平安科：职能范围：负责组织贯彻落实国家有关平安生产方面的法律、法规和上级要求岗位：平安主管、平安员岗位职责：1）平安主管：（1）负责开展公司平安管理体系的管理工作（2）依法对基层单位执行有关国家平安生产法律、法规、和国家标准、行业标准、公司有关平安生产方面的规章制度、操作规程的情况进行监督检查（3）解决公司平安监督站在现场监察过程中发现的重大问题，对存在的问题提出整改意见，并监督实施（4）组织及参加公司重大检查活动，对发现的重大事故隐患和问题下达隐患整改通知单，并监督整改（5）协调解决公司平安监察过程中存在的各项困难，保证公司平安监督工作的顺利开展（6）安排对各关键部位或需要监督部位的总体监督工作，协调各部门关系（7）组织公司平安监督站开展日常监督检查工作（8）定期向总经理汇报平安监督工作（9）完成公司及上级领导机关单位交办的其它平安监督工作2）平安员：（1）认真贯彻执行平安工作规程，平安施工管理规定和上级有关平安工作的指示和要求，做好平安施工管理工作（2）组织定期、不定期平安检查，检查工程施工场所的平安施工、文明施工情况，对查出的事故隐患，下发整改通知单，限期整改，并催促落实，在生产中遇到重大险情时，有权下令停产整顿，并向主管领导汇报（3）主持工地重要施工工程和危险作业工程开工前的平安技术措施交底，检查开工平安施工条件，监督平安交底的执行，监督班组的平安活动，检查班组的平安活动记录（4）参加或主持平安专题会议和生产协调会，协助平安主管布置、检查、总结平安工作（5）组织制订平安生产规章制度，年度平安工作规划，并监督规章制度的落实，负责平安事故年报、月报的报表填制上报工作（6）开展平安施工的宣传教育，对外联队伍、临时工、进场职工进行进场平安教育，对新工人进行三级平安教育，填写教育台帐、教育卡，认真做好记录，与有关部门一起对特种作业人员进行培训考试办证（7）催促并协助工地有关人员做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作，及时总结推广平安生产经验（8）负责对分包单位的平安、文明施工进行监督、检查和指导，及时做好日常平安管理的各项归工作和各种平安生产资料台帐、档案、报表等的收集、归档整理和保存工作（9）参加伤亡事故的调查、分析、处埋，负责伤亡事故的统计、分析、报告，并建立档案5、工程部：职能范围：负责各自工程的组织、实施、及监控。岗位：工程经理、专业工程师〔技术负责人〕、施工员、质检员、仓管员岗位职责：1）工程经理：全面负责工程管理工作，是工程合同履行和本钱控制、平安生产的第一责任人（1）制定工程阶段性目标和工程总体控制方案（2）负责协调本工程的生产和管理工作（3）负责机械进场和料具管理工作（4）参与材料采购及进场材料的管理工作（5）全面负责本工程的平安管理工作，是本工程的平安管理第一责任人（6）根据总公司的要求，负责组织落实招工工作（7）代表工程部对甲方与监理方以及代表公司与社会各级主管部门进行协调（8）代表工程部向甲方收集优质工程证书、工程竣工验收资料（9）协调解决工程生产过程中工序之间、人员之间的矛盾（10）负责抓好工程的方案质量、进度、本钱控制、和后勤考勤工作（11）组织进行工程周检、月检等检查工作，对检查过程中出现的问题视其严重性可以及时叫停（12）抓好工程部的平安生产，催促、支持平安生产管理工作（13）负责对工程部各职能人员进行绩效考核工作（14）组织做好工程部的培训工作（15）负责对公司各项会议及文件精神的传达和落实（16）针对公司岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册等管理制度提出修改完善意见（17）完成上级交办的其它工作2）专业工程师〔技术负责人〕：（1）真贯彻执行各种技术政策、技术规程、标准、技术标准和各项技术管理制度。执行集团公司有关程序文件，把好施工过程控制关（2）熟悉工程图纸、标准、规程、作好资源配置方案（3）认真编制单位工程实施性施工组织设计和施工方案（4）参与工程工程的现场调查，认真审核设计文件、施工图纸、编制详细的工程工程调研报告，参加设计、施工交底（5）认真做好施工技术交底工作，并根据现场施工中的需要，及时解决施工中存在的技术问题（6）负责推广施工中新工艺，新材料的应用。好施工过程中技术资料的整编，并按要求作好资料移交工作（7）认真做好设计变更及施工过程中业主提出的要求资料的收集，并及时按技术管理要求，完善手续（8）认真填写单位工程分项验标，参加分部验标的评定工作，标准填写“工程日志、“工程检查证及其他各项内业资料，并分类妥善保存各项原始资料（9）认真细致做好季、年度工程验工计价和分承包方的结算审核工作（10）认真做好单位工程竣工文件和技术总编制工作，参加竣工交验（11）配合工程经理做好施工现场的安排工作（12）抓好平安文明生产工作（13）完成领导交办的其它工作3）施工员：（1）参加编制质量方案、施工组织设计和施工方案，负责技术交底工作，并严格按照设计图纸和施工标准要求组织施工（2）负责施工现场的平面管理，组织施工定位放线，主持各分局部项工程的技术复核。负责解决施工中的技术问题，及时办理各项技术文件的签证和整理（3）组织现场：按方案，按工期，按质量要求施工，对施工顺序，交叉施工作好统筹安排。对作业班组进行平安，文明生产交底，组织作业班组进行平安，文明施工。定期安排生产调度会议，向工程经理汇报生产进度，质量情况，平安文明生产情况。做好每天的施工日记及每天的质量评定，验收单据的填写。组织班组自检，互检工人，配合进行联检工作。对质量通病提前交底并进行现场跟踪发现。检查现场材料堆放，标识，垃圾清运是否有序，齐全，干净（4）催促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工方案执行情况，及时发现和处理施工进度、工程质量、施工平安方面的突现性问题及薄弱环节，协调和解决各工种