职务分析问卷(PAQ)

...wd......wd......wd...第二局部人员倾向性的工作分析系统职务分析问卷〔PAQ〕第一节职务分析问卷介绍职务分析问卷〔PositionAnalysisQuestionnaire，简称PAQ〕是从19世纪50年代末期开场开展的工作分析系统，它以标准化问卷的形式收集工作信息，对工作进展分析。它的产生是为了实现当时社会上亟待实现的两个目标，即：〔1〕开发一种一般性的、能量化的方法以便准确确定工作的任职资格〔用这种方法代替传统的测试程序〕；〔2〕开发一种量化的方法，可以用来估计各个工作的价值，为薪酬确实定提供依据〔以补充传统的、以主观判断为主的工作评价方法〕。经过不断的开发与应用，人们发现PAQ不仅仅能为上述两个目标服务，还有助于许多其它人力资源管理职能的实现，如工作分类、职业生涯设计、培训、工作设计等。因此研究者更加重视对PAQ的研究与改进，当前人们所使用的PAQ问卷是经过几十年的实验、无数个版本的更新与修订开展而成的。职务分析问卷是一种高构造化的工作分析问卷，用来描述职务不同方面的特征。它包含有一系列的工作要素，每个要素都是在描述、指明或者暗示一些人类行为或活动，以及对任职者有影响的工作情景。由于它试图能够分析所有工作，因此囊括的工作要素数量繁多。它分为A、B两种样式，其中样式A包括189个工作要素，而样式B包含194个，每种样式的工作要素都可以归纳为6个维度。表5-1：样式A构造维度说明工作要素举例信息输入任职者所使用的信息源是什么，其中包含了什么样的感觉和感性能力书面材料的使用思考过程包含有什么样的脑力、推理、决策、信息加工和其他思考过程编码/译码工作输出作为处理传输过程的结果，任职者所运用的明显的体力活动是什么键盘的使用人际活动人际活动和职务关系是什么交谈工作场景和工作背景任职者在什么样的物理条件和社会条件下工作并且工作所伴随的社会和心理状况是什么在高温条件下工作多方面因素进展重复性的活动表5-2：样式B构造维度说明工作要素举例信息输入任职者在哪里并且怎样获得他在做工作时所使用的信息数据材料的使用思考过程在做工作过程中，包含了什么样的推理决策，方案和信息处理活动决策水平工作输出任职者在工作中进展了什么样的体力活动，并且运用了什么样的工具和设备设备的控制与他人的关系在做工作过程中，要求和其他任职者发生什么样的关系代码交流工作背景工作是在什么样的物理和社会背景下进展的空气污染程度工作的其它特征和工作相关的，超出以上所描述的活动，条件或特征还有哪些着装表5-3：样式A维度与子维度维度子维度信息输入工作信息源鉴别和感性活动思考过程决策与推理信息加工活动已学信息的运用工作输出物理设备的使用整体手工活动一般身体活动人际关系交流各种人际交流个人接触的数量个人接触的类型监视与协调工作场景与工作背景物理工作条件心理和社会因素多方面因素工作时间表、发薪方法和服装工作要求责任表5-4：样式B维度与子维度维度子维度信息输入工作信息源感觉和知觉过程推测活动思考过程决策，推理和方案/安排信息加工活动已学信息的运用工作输出工具和设备的运用手工活动全身活动运用体力的水平身体定位/姿势操作/协调活动与他人的关系交流各种人际关系工作所要求的个人接触数量工作所要求的个人接触类型监视和协调工作背景物理工作条件身体不安全个人和社会因素工作的其他特征着装资格许可工作时间表工作要求责任工作构造职务的关键性工资/收入PAQ的前三类维度与传统的行为模式相对应，其中行为被看成是由刺激〔S〕作用于机体〔O〕而产生反响〔R〕所组成的。人的工作是该模型的一种具体表现，而且它可用不同的表达方式表示：信息输入〔S〕信息处理与决策〔O〕动作与反响〔R〕可以看出PAQ中要素描述的是包含在工作活动中的“人的行为〞，如工作中人的感觉、知觉、智力发挥、体力消耗和人际活动等。由于对于任何形式的工作，“人的行为〞总是共通的，因此这种人员导向的工作分析问卷在本质上就是通用的，适合于各种类型的工作。这种特点也导致了PAQ的复杂性，因为工作中人的行为是相当丰富的，要想将所有行为都以要素形式概括性的描述出来，必然会导致要素的数量众多。〔职务分析问卷A样题见附录〕第二节职务分析问卷法的实施步骤PAQ的实施过程主要分为如下几个步骤：图5-1：PAQ实施步骤明确工作分析目的明确工作分析目的赢得组织支持分析工作分析结果确定信息收集范围与方式收集信息并编码培训PAQ分析人员与员工沟通整个工程这里列出的PAQ实施步骤和策略实际上也能广泛应用于其它任何一种工作分析方法，但是，由于PAQ问卷本身的特殊性〔比方，它是以行为为导向的〕以及分析结果的广泛应用性，我们在实际的操作过程中需要注意其中的一些细节，以保证工作分析结果的准确性与适用性。明确工作分析目的一般来说，组织进展工作分析都希望到达多种目的，而且工作分析本身并不是目的，也就是说，完成一份PAQ的问卷并不是工作分析追求的目的，应用工作分析的结果更好的实现某些人力资源管理的职能才是工作分析的最终目的，这些职能如进展工作评价、建设甄选或晋升标准、确定培训需求、建设绩效评价系统、或设计职业生涯开展规划等。可以说工作分析是一项根基活动，考虑工作分析的目的也就是考虑迫切需要应用工作分析结果实现哪些人力资源管理的职能。工作分析可以服务于多重目标，虽然这样可能需要投入大量的时间。例如，利用PAQ分析得到的分数可以直接用于进展工作分类〔如何直接利用PAQ结果进展工作分类请参见本章第三节〕，同时也可用于进展绩效评价。但是用于绩效评价比应用于工作分类复杂，需要对PAQ得到的数据进展加工和处理，投入更多的时间和精力，如提取绩效指标并进展操作化。如果工作分类和绩效评价都被确定为进展工作分析的目标，那么将PAQ与其它方法，如关键事件法〔参见第十一章〕，结合起来使用将会取得更好的效果。赢得组织支持熟悉组织环境并赢得组织管理层的支持，对使用任何一种方法进展工作分析都是必不可少的局部。对于PAQ系统来说，有它需要特别注意的地方。首先，要明确组织的环境和文化。针对不同的组织文化选择不同的数据收集方式能有效的提高效率。有的组织偏向于在数据收集过程中尽量少的接触任职人员；有的组织则希望任职人员能全面的参与到工作分析过程中来。虽然两种情况下都能运用PAQ进展工作分析，但是明确组织的倾向是正确使用PAQ的前提。其次，对一些组织而言另一个需要认真考虑的重要因素是确定工作分析是从高级职位往下开展还是从低级职位往上开展。另外还要考虑是否需要在大范围开展工作分析前进展预测试是否存在普遍受到认同的部门，以便从它开场进展信息收集一旦与组织相关的因素都明确后，便能确定将被分析的目标工作以及收集PAQ数据的内容和特定方式。然后，制定具体方案供组织管理人员审阅并得到他们的支持。获得组织管理层的支持至关重要，因为只有获得管理层的重视与支持，才有可能得到全体员工的关注与配合，才能更好的和员工沟通，得到相对全面的、准确的信息。另外，需要向管理人员强调：用PAQ进展工作分析是从“行为〞的视角，而不是从某位任职人员的实际绩效角度对工作进展研究分析。这样将使管理人员明确对工作行为进展分析并不等同与对工作绩效或对某一任职人员的工作能力进展分析，这是PAQ的独特之处。确定信息收集范围与方式收集PAQ的数据有多种不同的方式。概括起来说，是因为对以下两个问题的答复不同导致了不同的选择，一是，谁来收集数据；二是，谁是工作信息的提供者。一定程度上说，对这两个问题的回容许该与所分析工作的类型、特点联系起来。运用PAQ系统进展工作分析首先要对工作内容进展处理，以便对PAQ中近200个工程做出判断。这项任务可以由任职人员完成，可以由该工作的主管完成，也可以由专业的工作分析人员完成，还可以由以上三种人员的任意组合完成。由于PAQ系统以行为为导向的特点以及理解各种评价尺度存在一定的难度，由任职人员或者主管在没有指导的情况下完成PAQ的分析是不明智的。同样的，如果由组织内的专业工作分析人员进展分析，通常需要一定程度的培训。另一方面，如果有熟悉全部或局部工作分析过程的咨询人员对组织的工作分析工程进展指导和培训将会取得更好的效果。无论采用什么样的方法，在大规模的分析开场之前都要先与组织的管理者进展沟通，从总体上了解组织所包含的工作职能、工作关系以及关键的工作要求，这样将有利于对工作分析工程的总体把握。1、工作分析专业人员填写PAQ的方式如果由工作分析专业人员通过访谈任职人员或/和直接主管收集数据，然后填写PAQ问卷，通常需要选择那些有一定工作分析知识与技能的人员组成临时性的工程小组。一般来说，数据的收集集中在一段时期，当这个时期完毕后，只需要由一位熟悉PAQ的专业人员根据情况的变化进展数据维护即可。组织内的工作是多样化的，有的是一人一岗，有的是一岗多人。当同一工作名称下包含有多名任职人员时，首先需要与这些任职人员的直接主管沟通，明确他们的工作内容是否确实一致，如果不一致，则需要考虑用不同的工作名称进展区分；如果一致，则存在数据收集的样本问题，需要抽取一定量的任职人员作为提取信息的样本。一般而言，样本量通常是任职人员的30%或者更多，当任职人员超过100名时，通常10-20%的样本量就够了，人数越少抽取的百分比越高。在确定需分析的目标职位以及各职位的样本量之后，需要明确提供信息的具体任职者或直接主管，虽然一般来说具体的信息提供者是随机选择的，但也有一定的原则。首先，信息提供者需在目前的工作岗位上任职至少六个月；其次，信息提供者必须至少是基本称职且能较明确的描述工作内容的任职者；再次，如果需要进展访谈，信息提供者必须有较好的表达能力和沟通能力，这样才能保证访谈的顺利进展。通常最好的选择方法是向管理者或直接主管提供选择的一般原则，然后由他们挑选适宜的任职者参与。2、任职人员直接填写PAQ的方式如果采用任职人员和/或主管直接填写PAQ问卷的方式，需要注意如下几点：第一，如果有多位任职人员从事同一工作岗位，明智的做法是选择至少三位任职人员独立的完成PAQ问卷。虽然有的组织要求更多的任职者填写问卷，但实践往往显示增加PAQ问卷的填写数量并无助于提高分析结果的准确性。因此，如果要增加填写PAQ问卷的任职者，需要权衡这样做的收益和成本。第二，实践经历说明如果由该工作的直接主管也填写一份问卷，将有助于提高管理层对分析结果准确性的信任程度。第三，需要提供应问卷填写人员较多的指导，帮助他们理解PAQ各个因素的涵义及评价尺度，这样将有助于提高分析结果的准确性。经历说明，最有效的数据收集方式是由工作分析专业人员对任职者和直接主管进展工作内容方面的访谈，然后由这些专业人员填写PAQ问卷。这种方式不仅能通过访谈的形式收集充足的信息，而且在对PAQ各工程及评价尺度的理解和运用上能保持一贯性。如果访谈人员在访谈时有一定的模式，这种一贯性还能得到增强。另外，只有保证这种一贯性，利用PAQ分析结果对工作的相对价值进展比较才有意义。培训PAQ工作分析人员无论采取什么样的数据收集方式，对PAQ分析人员进展2-3天的正式培训是必不可少的。培训内容首先是熟悉工作分析本身，PAQ问卷的内容与操作步骤；然后是培训分析人员收集数据的技巧，尤其是如何倾听任职人员的描述等。在熟悉理论知识之后，通常正规的培训都会带着分析人员尝试利用PAQ分析一份工作，然后就实际操作过程遇到的问题进展讨论，以加深分析人员的理解、提高分析人员的操作能力并统一所有分析人员对PAQ工程及评价尺度的认识。与员工沟通整个工程获得全体员工的支持是在组织中推行工作分析工程的另一重要环节。要获得员工的支持，首先要与员工沟通，让员工了解工作分析的目的与意义等。这样的沟通可以是组织的管理人员，也可以是人力资源管理的专家。可以通过组织常用的沟通渠道传递要进展工作分析的信息，如通过公告栏或员工会议等。需要传递给员工的基本信息包括：工作分析的目的，时间规划以及数据收集过程的本卷须知等。工作分析的目的通常是为了理顺工作职能，提高工作效率；时间规划包括整个工程的时间方案以及分析结果的反响时限等；关于数据收集过程，以下信息需要与员工共享，首先要向员工说明的是运用PAQ分析的内容是工作内容，而不是员工的工作绩效，也就是说，PAQ问卷并不是关于工作知识的试卷，而是理顺工作内容的工作，以便消除员工的顾虑。然后，要向直接参与工作分析，即提供工作信息的任职者说明需要他们考虑的是为了完成工作任务和职责，他们需要“做什么〞以及需要运用到什么工具和信息。信息收集并编码在确定信息收集策略，培训工作分析人员以及与员工进展必要的沟通之后，便进入了实际的信息收集阶段，也就是访谈与讨论的阶段。如前文所述，与任职人员的访谈和与直接主管的访谈都是有价值的。而且实践经历说明，将主管与任职人员组织在一起访谈与对他们进展分别访谈的效果是一样的，也就是说，主管人员的在场与否不会影响任职者提供信息。而且情况往往恰恰相反，员工会把与主管一起访谈看成是一次时机，是向主管陈述一些主管们平时没有注意到的重要信息的时机。分析工作分析结果在所有目标工作的PAQ问卷填写完毕后，一方面可以明确各工作对人员的任职资格要求，另一方面可以根据需要将结果应用到其它人力资源管理职能中，比方工作分类、工作评价等〔参见本章第三节〕。通过了解利用PAQ系统进展工作分析的步骤，我们可以看到在操作过程中有一些需要注意的关键控制点，对这些控制点只有处理得当，才能取得更好的效果，到达预期的目的。1、在对工作分析人员进展培训时，要让所有参与工作分析的人员认识到必须从完成一项工作所需要的“行为〞的角度出发收集信息，对工作进展分析研究，而不是从某一任职者的能力或工作表现出发研究工作；2、工作分析人员在访谈任职者或其主管之前，应准备一份与PAQ问卷的构造和要求相适应的访谈大纲，以方便对PAQ问卷中的各要素进展评定。这份访谈大纲可以由工作分析小组在信息收集前，根据企业的特点以及所分析工作的层次讨论制定。3、在访谈之外，还应辅之观察，包括对任职者工作场所的观察，以及对任职者一项或多项工作活动的观察，以得到关于工具、材料、产品、工作规则以及工作环境的准确信息。4、在关于某工作的访谈和观察完毕后，要尽可能快的完成PAQ问卷，不要等到多个工作的信息收集完毕后，再集中进展。第三节职务分析问卷的应用工作分析是组织管理中的一项根基性工作，它的分析结果可以应用到人力资源管理的各个领域，也可以说，服务于人力资源管理的某项或某几项职能是进展工作分析的主要目的。因此，许多研究者试图对工作分析结果在人力资源管理中所有可能的应用领域进展归纳总结并做出明确的分类整理分析了所有这方面的文献，他们力求在确保简洁的同时，涵盖了所有以前研究的结果，最后得出了11个应用范围〔其中最后一个范围与法律相关，本文将不予考虑〕，包括：工作描述〔jobdescription〕：对工作职责、权责、范围等的描述；工作分类〔jobclassification〕：按照一定的标准将类似的工作进展分类，以便于对不同类型的工作采取不同的管理策略；工作评价〔jobevaluation〕：薪酬确定的根基，确定组织中各个工作的相对价值；工作设计/重组〔jobdesign/restructuring〕：将原有工作所包含的工作任务聚集在一起，根据工作任务的难易程度或内容进展重新组合；人员录用〔personnelrequirement/specifications〕：包括人员招聘、甄选、配置等；绩效评估〔performanceappraisal〕：对员工取得的绩效进展评价；人员培训〔workertraining〕：主要表现在确定人员培训需求方面；人员流动〔workermobility〕：对组织而言，主要是为员工设计职业生涯，并为员工职业生涯开展提供通道，便于他们向适合的岗位流动；工作效率/工作安全〔efficiency/safty〕：工作职责范围明确、人事匹配无疑能提高工作效率；人员规划〔workforceplanning〕：确保适宜的人在适宜的时间地点作适宜的事情。但是，任何一种工作分析系统的结果都不可能在所有的应用范围中都表现出良好的效果，不同的工作分析系统在不同的应用领域表现出不同的价值。研究说明，与其他的工作分析系统相比，PAQ应用得最广泛，也最有效的领域是工作评价。对于一份特定的工作，只要得出PAQ各个维度的分值，就能利用一套公式换算成工作评价的点值，进而得出该工作的薪资额〔McCormick,E.J.,1977〕。Jeanneret,P.R.〔1980〕选择了29个小时工作〔hourlyjob〕、10个一般职位和26个管理职位作为样本，用PAQ对它们进展了分析评价，并将得出的分值转化为工作评价点值。通过与现实情况的比照，可以看出分析结果准确的反映了所分析工作之间的相对价值。9个有代表性的工作分析结果如表5-5所示：表5-5：利用PAQ得到的工作评价结果工作名称利用PAQ得到工作评价点值小时工：保洁员机器操纵员初级维修员308370539一般职位：办公室服务员打字员客户服务代表295381452管理职位：值班主管维修主管控制间主管611694787资料来源：Thejobanalysishandbookforbusiness,industry,andgovernment,EditedbySidneyGael,1988,p840.实践说明：PAQ的分析结果可以很好地应用于各种组织的工作评价中，无论是公有的还是私有企业，也无论是盈利的还是非盈利的组织；而且，PAQ的结果对分析初级工作直至中级管理职位或高级技术职位都很有效，但对于高级管理人员效果并不是太好。许多关于工作分类的研究告诉我们，PAQ在为工作分类提供信息方面优于其它系统，它不仅能直观，而且能迅速地反映工作的类别，因为一旦完成PAQ问卷就能进展工作分类，不需要对PAQ的数据进展处理。因为PAQ能提供涵盖所有工作的特征的维度和要素，便于按照某个标准对一个企业中所包括的各种类型的工作进展分类。利用PAQ的分析结果对工作进展分类是利用职务维度剖面图的方法，如图5-2所示：图5-2：职务维度剖面图DACB1职务维度2职务维度3451百分数99注：五个PAQ职务维度上四种职务的职务维度剖面图。百分数表示的是该职务中该维度的原始分数与所分析的其它职务样本的分数相比的百分数。这些维度说明了如何根据这些剖面的相似性来确定职务分类或职务类别。在本图中，职务A与职务B属于同一工作类别，而职务C和职务D为另一类别。资料来源：E.J.麦考密克，D.R.伊尔根著，《工业与组织心理学》，科学出版社，1991，P41.从上图可以看出，对于PAQ中的维度，职务A和职务B的轨迹相似，属于同一种类别；而职务C和职务D的轨迹相似，属于另一种工作类别。当然，在实际工作中，工作的数量繁多，轨迹的相似性也不会如此明显，因此需要工作分析人员认真分析判断。第四节小结通过以上描述，我们可以看到PAQ问卷的优点在于：花费少且所需时间相对其它的工作分析系统较少；PAQ是最标准的工作分析系统之一，它对某一工作职位的分析结果可以通过计算机进展处理并与其它任何一种职务相比较。PAQ的操作性强，使用面广。对于PAQ也不可防止的存在一些批评：评得较多的一个问题是使用该问卷进展工作分析的人员需要有相当高的阅读能力，即对工作分析人员的文化程度要求较高。根据学者的研究，PAQ的指导语和工程描述以及评价尺度所需的阅读能力在大学生水平，这无疑给使用者造成了一定的困难。PAQ问卷的设计目的是针对所有职务的，虽然工程数繁多〔189或194〕，但毕竟有限，造成不能准确区分不同的工作。有研究显示，鞋匠和警察的PAQ职务维度剖面图竟然是一样的，这可能有其它方面的原因，但也暴露了PAQ存在的一些问题。研究说明，不管分析者对所分析工作熟悉与否都能产生一样的结果。这一方面说明问卷的信度高，另一方面也令人产生对结果的疑心。针对PAQ的这些缺点，研究者们进展了改进，设计了职务成分问卷〔JobElementInventory〕。但由于针对这种问卷的研究很少，而且应用也很少，其效果终究如何难以定论，因此本文将不对它进展介绍。附录职务分析问卷〔样式A节选〕具体说明首先请判定工程是否适合目标工作。问卷中有些工程前的代码被小方框圈住，它们被认为是通用性的，可以应用到所有工作中。当分析任何工作时，都需要做出判断。对于没有用小方框标出的工程，分析人员首先要判定此工程是否适合被分析的工作，如果不适用，用“—〞标出。当某工程适合于目标工作时，请根据对应评价尺度做出等级判断。评价尺度说明：每一个工程的前面标有的代码，表示相应的评价尺度。整份问卷包括五种代码：代码I：表示工程对工作的重要程度，共分为六个等级：“—〞表示：不适用；“1〞表示：非常微小〔是工作偶然性的、微小的因素〕；“2〞表示：低〔处于一般重要以下〕；“3〞表示：一般〔是对整个工作一般重要的因素〕；“4〞表示：高〔对工作有足够重要的因素〕；“5〞表示：极高〔对工作非常重要的因素——最重要之一〕。代码T：表示行为或者工作情景出现的时间；代码U：表示工作中具体信息源使用的范围；代码S：表示该工程适用的评价尺度是个性化的，不适用于其它的工程，当出现此代码时，会有对应的等级说明；代码X：表示检查工程，当某一工程前的代码是X时，如果要对该工程做出评价，需要采用其他手段进展检查确定。〔正文〕工作名称日期组织分析者部门/单位雇员姓名〔选择项〕等级使用范围〔U〕不适用等级使用范围〔U〕不适用外表上/非常偶然偶尔一般相当大非常大1.1工作信息源根据任职者在执行工作任务时把该工程用作信息源的范围，给下面的工程分级。1.1.1工作信息的视觉源〔1〕U书写材料〔公告、报告、备忘录、文章、工作说明书、电脑打印件、批注等等〕。〔2〕U图片资料〔出现在报纸和电影等上面的非口头信息源，例如绘画、蓝图、图表、表格、地图、摹图等等〕。〔3〕U数量资料〔报表、记帐、细目、数据表格等等，测量仪器除外〕〔4〕U测量仪器〔标尺、微米、圆规、刻度尺等等。这些都是数量或者数量信息源〕〔5〕U工作辅助设施〔工作辅助设施、例如，模板、模型、等等，在用的期间作为观察的信息源〕〔6〕U机械设备〔工具、装备、机器等等，在使用或者操作中观察到的信息源〕〔7〕U加工材料〔零件、材料、加工物等等，为加工、操作或其他处理时的信息源〕〔8〕U不在加工过程中的材料〔零件、材料、加工物等等，如处理、检查、打包等但是没在加工过程中的信息源〕〔9〕U视觉显示〔拨号、量规、信号灯、雷达检测等等〕。〔10〕U自然环境〔风景、场地、地理条件、植物、天气情况和其它室内或室外环境，他们是可以通过观察或检测来获得的工作相关信息〕。1.2鉴别和感性活动S1.2.1鉴别活动S〔21〕近处视觉鉴别的准确程度要求等级准确度〔S〕等级准确度〔S〕1大概〔对工人在近处视觉鉴别准确度方面要求很小，例如产品装箱，农艺等等〕2一般〔对工人在近处视觉鉴别准确度方面要求一般，例如，读刻度盘和量规，邮件分类等等〕3高〔对工人在近处视觉鉴别准确度方面要求很高，例如，使用显微镜，修理手表等等〕请根据工程对工作的重要程度对下面的工程进展判断分级：等级重要程度〔I〕—不适用1非常微小2低3一般4高5极高〔22〕I远距离视觉区分〔区分物体，事件或者伸手能及之外的细节特征，例如，操作汽车，美化环境，运动会主持等等〕〔23〕I深度区分〔判断深度或者物体的相对距离〕〔24〕I颜色区分〔通过物体颜色，材料或者其他细节来进展区分和识别〕〔25〕I声音模式区分〔不同的模式或者一系列声音，例如，莫斯代码的包含的内容，心跳，发动机失灵等等〕〔26〕I声音区分〔根据他们的强度，音调和/或者音调质量，或者变化区分〕〔27〕I身体移动区分〔主要通过使用半圆管来区分身体在速度方面的变化，例如正在飞行的飞机，等等〕〔28〕I姿势区分〔区分身体位置或者垂直定位的变化，例如，在非正常环境下身体的平衡等等〕2思考过程S2.1决策和推理S〔36〕决策〔通过选择等级说明包含在工作中的典型决策水平，考虑以下几方面：需要考虑的因素数量和复杂程度；变化的多样性；决策的后果和重要性；对背景经历，教育和培训的要求；老员工指导的可行性；和其他相关的考虑因素。下面每等级所给出的例子只是建议性的。〕等级决策水平〔S〕1低〔在仓库中进展正常安装，归架等挑选物体所进展的决策，在卡通上面贴标签，指挥自动化机器等等〕2在一般以下〔在操作木创，分拆一辆出租车，给汽车加润滑油等方面所做的决策〕3一般〔安装机械工具使其运转，论断飞机的机械故障，提前几个月预定办公室供应品等方面所做的决策〕4一般以上〔决定生产额度，进展诸如提升和辞退的人事决定等方面所做的决策〕。高〔批准公司每年预算，推荐外科医生，为新公司挑选位置等方面所做的决策〕SS〔37〕解决问题中的推理水平〔说明要求任职人员应用知识，经历对问题进展判断的推理水平〕等级推理水平〔S〕1运用常识来执行简单的或者没有内含的指令，例如，房屋管理员，运货员等。2工作当中要求运用一些训练或者经历来从有限的方法中挑选出恰当的信息，例如，销售员，图书管理员等等。3运用有关原理来解决实际问题，并且当只有几个有限标准存在的情况下处理各种具体变量，例如，簿记员，绘图员等等。4运用逻辑或者科学思维来明确问题，收集信息，确定事实，并且做出可行性的结论，例如，调查员，解决问题的能手等等。5运用逻辑或科学思维原理来解决广泛的智力和实际问题，例如，化学研究专家，原子工程师等等。3工作输出3.1物理设备使用这个局部包括人们在工作中使用或者操作的各种各样的设备。根据每种设备的使用对完成工作的重要程度来给下面的工程定级。等级重要程度〔I〕——不适用1非常微小2低3一般4高5极高3.1.1手工工具手动〔50〕I准确工具〔做精细工作所用的手开工具，例如，雕刻工具，等等〕〔51〕I粗糙工具〔手动手工工具，例如，铁锤，钳子，等等〕〔52〕I长柄工具〔镐，耙子，铲子，扫帚，拖把等等〕〔53〕I柄把工具〔钳子，长柄杓等等，用于移动物体或者材料〕动力〔54〕I准确工具〔动力准确工具，例如，牙医的锥子，蚀镂玻璃工具等〕〔55〕I粗糙工具〔动力工具和设备，例如，手拿锥子、锯，磨光的轮子等〕4人际活动这局部涉及到包含在各种工作中人际关系的不同方面。4.1交流根据活动对完成工作的重要程度来给下面的工程分级口头〔通过说话交流〕〔100〕I建议〔为了协商而涉及到个人，或者关于可能通过法律的，科学的，临床的，精神的，或者其他专业原理来解决问题而进展指导〕〔101〕I谈判〔为了达成一项协议或解决方案而涉及到其他人，例如，劳动争议，外交关系等〕〔102〕I说服〔为了影响他们朝向一些行为或者观点而涉及到其他人，例如，销售，政治运动等〕〔103〕I指导〔正式或非正式的培训或者教育其他人〕〔104〕I面试〔为了到达一些具体的目的而进展面试，例如，面试工作申请者，执行检查等〕〔105〕I交流信息〔提供信息是为了从其他人那里获得信息，例如