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文档简介

物资盘点管理制度一、制度目的为了规范物资管理，避免资产损失和浪费，加强资源调度，明确物资管理职责，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司、部门或机构的所有工作人员和各类资产物资。三、职责分工1.物资管理员的职责采购及入库登记：采购人员应将采购单据及时提交给物资管理员办理入库，并做好入库登记。库存管理：物资管理员应定期进行库存盘点及记录，做好库存状态的把握、分类及归档工作。出库管理：应认真审核出库单据及领用人员信息，防止误出现象，同时实行领料单备查制度。发放保管：物资管理员应做好物资借阅、发放及归还管理，认真核对借阅者信息并登记。盘点及报废处理：定期进行物资盘点，检查货物质量及库存数量，做出调整并按规定进行报废处理。监管物资使用：严格按照使用要求，积极管理物资，加强对物资使用流程的控制，保证物资安全性。2.部门领导的职责加强管理：对本部门物资管理情况进行监督、管理和督促执行。分配职责：配置物资管理员，全面掌握工作进展情况，及时协调相关工作。工作协调：协调各职能部门、管理部门的工作，有力推进物资管理工作实施。3.其他工作人员职责严格遵守规章制度，本着节约和合理的原则使用物资。及时签收物资，认真清点和验收。如发现问题，及时上报或通知相关人员处理。配合物资管理员完成各项工作。四、物资盘点管理流程1.盘点前准备准备盘点图表及清单，明确盘点对象；审核相关条款及制度，并设立监盘员；收集有关资料，并特别关注变动情况；配合财务部门做好账目对比，并准备好相关数据上报。2.盘点中严格按照流程进行盘点，确保数据及准确性和完整性；注意查找缺项或超项，并认真清算和调整；对近期或者即将到期的物资进行特别关注，并上报决策层，以充分利用资源，尽早安排使用。3.盘点后制定盘点报告，并上报相关部门；对核对不符的物资进行上报，搜寻原因并进行及时处理并做出调整；安排盘点员及时整理物资，以及整理相关文件。五、物资报废管理1.报废标准损坏、过期、超期或者丧失使用价值的无形资产或有形资产；不可修复，修复后仍不能正常使用的有形资产；经评估认定，不再需要使用且无法以正常途径变现的有形资产等；其他符合国家和公司有关规定的情形。2.报废流程报废申请：采购人员上报报废清单，申请报废。审批：物资管理员对申请逐项进行审核，并完成审批。决策：根据物资状况及使用条件，由相关部门进行决策。拍卖处置：拍卖处置符合拍卖条件的物资，并做好相关配合工作。资产调拨：调整物资控制数量并入账。六、物资管理的重要性物资管理贯穿公司运营过程的各个方面，对保障公司生产运营，降低成本，提高效益具有引领性的作用。本着物资节约的原则，加强对物资的统筹规划及可持续发

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