第一章信息与企业管理

1?计算机在金融业中的应用?教学辅导(2)第三章文字处理软件一、Word2003的文档排版和打印、表格绘制等主要功能的使用方法(重点掌握)1．字符的修饰字符格式包括字体、字号、字形、字符间距、颜色以及各种修饰效果等，对一个文档的不同内容使用不同的格式，可以使文档的层次清楚，结构清晰，让读读者一目了然，抓住重点。在Word2003中，默认的字符格式是正文文字、宋体、五号字。(1)字体是字符和符号具有的共同外形效果。在设置字体之前，先要选中要改变字体的文字，在“格式〞工具栏的“字体〞下拉列表框中选择一种字体。中选中的文本同时包括中文和英文时，如果全部设置为中文时，英文字母和符号显示的是中文字体中的英文显示，而不会到达预期效果，这时，可以通过菜单［格式］--字体命令分别设置中文字体和英文字体。(2)字号兴指文画字的涨大小眨，使页用不面同的粪字号搞，可宵以将房不同悲层次在的文布本清漠晰地信区分句开，做用户谣可以霸在瞒“说格式搬〞蛇工具砍栏的鹅“炒字号蚕〞缸下拉珍列表槐框中捡选择拔一种柔字号雷。蚀(3宽)字规形闪指字悦符的荷附加观属性伍，包送括常孟规、最加粗例、倾块斜、较下画蠢线，吩这些兴字形增能在钉相同渡字体孤、字泻形的贯段落档中突钟出显桌示特悠定的呼词句美。乖(4锅)其松他设妥置锣从菜蚊单栏猴格式鞭--斧-字救体菜矩单项波可以慎对字质符格明式进押行更峡加细证致的杆设计被。哑2．稠段落系排版音(1筝)段对落格劝式耽段落涨是文辣字、落图形眠和公色式等支对象膛的集来合，如是一醉篇文俩档的队骨架唱。页瑞面边岗距是渔决定想页面贪中文然本到葛页面雕边缘的的距舟离，光段落脱的缩阻进和稿对齐拐方式抓决定凉的段疑落如常何适浮当应无页边合距，心调整哨段落外格式武还可肤以改漆变行夹间距休、段钓落间繁距等求。邀段落巡对齐较包括奉左对拢齐、铸右对塘齐、更居中疑、两绒端对延齐和伐分散辜对齐如方式谦、使食用适折当的摆对齐喷方式谣可以湖使文霉档更捆加美花观。故段落毁对齐酸可以而使所文档兰中的挠段落绿层次矮清楚皆，突垦出段煤落的天特点块，在姥Wo币rd循中，拖段落顷缩进瞎有四约种方俗式，努即首铅行缩颈进、允左缩糊进、品右缩征进和禾悬挂磁缩进挠，首碑行缩狐进指镜一段制文字狸第一彻行的丧开始过位置蜡，左凯缩进旷指段殃落左销边的目开始视位置宿，右涉缩进险指段适落右耀边的栋结束溜位置车，悬线挂缩帐进指费段落刻中除您第一材行以岭外的朽其他朴行左竭边的具开始衡位置政。北行间己距和冈段落疼间距诸行间封距是斧段落碌中行房与行里之间英的距需离，班适当今的行询间距勒可以般容纳捧行中赖最大长的字透符和级图形茧，W腿or潜d默物认值惯是单筐倍行配间距拾，段刃落间棋距是糊相邻伐段落混之间件的距阵离，抽Wo昂rd棕默认杂值是各0行炎。轨分栏劲和首虎字下挨沉打分栏当是报举刊、兔杂志晨等出纽版物线中常偏见的不页面握布局荐手法分，当烈页面爽比拟粗宽时食，分械栏使绣在读需者阅在读时绒更加奸方便舱，而巩不会正出现肚读错雀行现布象，取而且黄使页岩面更拖加灵显活美啊观。铁首字案下沉哥是将龄文档降中某凡一段垮落的顽第一属个字矮突出霞显示度。这听样可纱以吸扮引读倘者的戒注意塌力，补通常码也是欧报刊呼、杂旗志等拔出版冠物中班出现凡。能工程蚕符号胁和编旁号量工程产符号泽和编短号可竹以使旱文档设结构译清晰味、层京次分同明，隐使相呼关内依容醒蚕目，诵使读百者易咽于阅档读。热3梅．页食面排敏版三页面般设置鸽在建卫立新笑文档弓时，振除了闹要对菜文档享内容骨进行胳编排常、调限整这诵外，胆还要誉进行傻一定兆的页缓面设殊置操砖作，异特别鼓是在织文档胸要打杏印出铜来的兄文档旬。页副面设扫置主途要包贞括页堆边距绩的设央置、夹纸张般的设亦置、够页面瞒方向堂的设惯置、狂打印猎版式陶的设划置们页码涂、页顺眉和涝页脚什为了茧便于愉用户去阅读范和快悦速查姿找，伶通常颜要在俗长文腰档中惑加上隐页眉慢、页膝脚和冠页码权。页宗码就门是每扮篇文劣档的推编号骂，页际眉在病文档壤的最封上端秃，页扰脚在挽文档求的最族下端亿，页嗓眉和鸣页脚连中包架含要衬在每词页的斤顶部辟和底泛部重宣复显炎示的嚼信息斧。蛾边框小和底萌纹隔边框护和底寺纹也详可以迎起到夕美化没文档锣的作车用，职使文早档更蒜加立蜻体，械层次渠感更令强，坝使文盯档内项容更因加清棋晰。葱4．鹿生成樱索引氧和目康录蝇目录般是一愿篇文哄章标欢题及痕其页味码的承列表新，利掀用目摩录可碰以快杏速找没到文抓档中笋所需挺阅读核的位汇置姐。插键入目元录的摸前提座条件殖是应拒用W回or慎d预滑定义信的标乓题样递式，次这样柄Wo梳rd陡能自嫌动识忍别各困级标韵题，趴根据菜标题址的级解别和克对应多的页练码提帮取出剑目录钥，选恒择菜乏单栏屯格式椒样式载和格俱式命冰令，蛮弹出朝“带样式脆和格焰式台〞讯任务恐窗格孙，在币任务朗窗格盒中选船择所汉需要燃的标饿题，夸这是坏在文荒档编部写前友列出砍提纲振的操请作。舍5．啊中文召版式梳中文盘版式腔是W堤or包d花20第03现推出个的专定门为说中文泳使用贼者设显计的掀方便纺编辑志文档油的功茎能，完其中楼包括宾拼音雅指南月、带智圈字讲符、什纵横逐混排肺、合抢并字弟符和哭双行海合一牛的功愈能。篇拼音浅指南策在阅跳读文古章时戒，如雾果遇斗到不助清楚细某些定汉字梯的拼宏音时腰，可弯以使牢用拼脂音指铅南来宣得到熊其拼忍音，笔同时晨可以旁在这版些汉哗字上尸添注土拼音透。支先选洞定需蜂要拼桃音指竭南的生汉字啄，然战后选眨择菜旱单栏暑中的滨格式普中文纷版式尊拼音进指南沫命令偿，弹拨出柳“膝拼音功指南声〞仁对话们框。餐带圈冷字符府有些策时候某为了炮强调核某些肺字符咸或美捷化文司档，捆可以局使用岁Wo换rd跨2号00逝3中秧提供普的贷“泽带圈锁字符百〞绕功能偶。桌先选伏定需均要带沉圈字三符的筛文字衫，然券后选免择菜伏单栏铃中的峡格式教中文仆版式菜带圈价字符剑命令蜂，弹雁出带帖圈字盖符。盈纵横解混排怪在文萍档排扇版时腥，有渴时需兔要对怕文字礼时行樱纵向跃排列欠，这正与竖竟排文淡档不肠同，拾是直械接将唐横向左字符孙向右冒旋转岸90惑度。杯先选派定需泽要纵枪横混片排的臂文字闹，然俱后选膝择菜屯单栏亭中的土格式链中文隔版式遗纵横流混排芦命令坚，弹核出纵捏横混币排对冷话框愉。它合并物字符漆合并仪字符化功能买可以必将多去个字友符以模两行高的形撑式显瓜示在腹文档工中，维到达趋特殊链的外充观效氏果。载先选静定需蔽要合属并字见符的催文字刷。然孔后选浓择菜残单栏陷中的慧格式阻中文工版式味合并徐字符滤命令驼，弹搜出挪“东合并绍字符悬〞里对话均框。勿双行庙合一正双行既合一善是将距一行掩文字队拆分厨为两也行并立且在决一行放表示理。虽概然与喇合并取字符侧功能溪很像红，但倾是合早并字盐符合哨并成味一个燕整体茂，最缩多容旋纳6余个字闪符，抬而双耀行合畅一是它一行秘的空育间中扫显示对两行柴文字拖，而初且没愤有字锦符数英限制辱。蝶先选陕定需惧要双恩行合暑一的剪文字梅，选矛择菜绢单栏萍中的纸格式猎中文求版式帅双行未合一舱命令创，弹兼出添“跃双行腥合一正〞醉对话蜻框。兄6．芹格式筋复制赔在文耳档编皇辑过宰程中寻，为驾了减精少设政置字岸符或秒段落会格式悟的重咽复操东作，议这时迷我们危可以厘使用祸“四格式丸复制艳〞命功能令，可野以利侍用w趟or拍d秘提供歼的般格式捷刷工脑具，设将已驴有的眉格式许复制烘到其济字符链或段师落中息，方位便用验户操蚂作。乘二、票Wo识rd肤2往00搬3高零效排座版的稀使用独技巧邀(奶一般司掌握侵)厉1．丹样式斗应用列在W裂or顽d中掉提供溉了池“扣样式征〞锣工具粪样式请是一异组格植式设疗置命舱令的弄组合是，通笨过样宴式应贱用，竞可以篮很方勉便将绪一组利格式逐应用仍在文庆档中亭，而贫不必旨时进路行字有体、饺字号融、缩铜进等医独立挺的格诸式操畏作。辉Wo析rd绣2些00别3提病供了恋四种谣样式监：熔字符减样式营：设四置选车定文薯字的聪字符筒格式根，如泊字体旧、字市号、漆字形片等。熊段落播样式携：设抛置选占定段太落的凉段落介格式割，如偷对齐访、缩捉进、逮间距搬等，户也可轨以包俊括字矿符的批格式括表格堂样式洲：设崇置表催格的使边框派、阴劈影、赌对齐够方式彩、字竹体等糟。撕列表罗样式否：设命置列淹表应皆用的水对齐品方式倦、编找号、情工程补符号该、字嫌体等感。惨2．睛模板厨应用杀样式躁应用务可以介对文月档中域的一膏局部扫进行巩格式菊化，绝而模岸板那么稻可以己在文格档编栗辑之钳前对珠整个轰文档澡进行控格式震化，厘这样拦可以剖在简削化文棋档编钱辑的廊复杂齐程度府，使也大量涨具有蒙相同雷格式咬设置帝或内杀容的袭文档称能够钢快速植完成清，提惕高工迈作效多率。凯3．四文档钱打印关打印窗预览舟在正哪式打聚印之怜前，限用户友应该茅对打浅印效情果预善览一堵下并稳调整沫缺乏质之处届，以船免造壁成不韵可挽目回的棚错误牵，这劫样可虑以大隶节省主时间陪和打氧印成计本。匙同时胡，在补编辑滔文档摸的时煤候可遮以通绘过进页入打余印预叙览视甩图，雁查看泛版面筛情况浊以便冷及时代进行衣调整坛。剑三、晌其他朴常用夹的文碧字处悲理软啦件责(了冬解)队目前加文字胞处理接软件邮已广莫泛地偏被用君于各野个领残域的坟事务箩处理秒中，娇成为死办公沸自动闷化的造重要弓手段寸，常舒用的哥文字端处理蒜软件赢有：览Wo制rd漠金山散文字评处理桃软件石(W半PS侄)茂Ul档tr任aE痰di释t-歉32敌第四垄章追电子再表格傲处理之软件测一、南Ex总ce番l软20忌03体中工王作簿沾的创寒建、红编辑拦贴(重服点掌贿握)裤1．馋创立抚新的胆工作凉簿谜启动催Ex混ce雾l时葬，会催自动叮创立绩一个挥工作塔簿。万在编架辑的练过程班中，兔有以移下几扁中方埋法创郊建新糠的工殊作簿董：驱使用例菜单喊。选朴择菜逢单中丙的文显件饿新建离命令淡单击痛常用药工具子栏中地的悔“窑新建禾〞净按钮么即可渣新建盾一下预工作磁簿事使用猫快捷密键C茶tr械l+甲N组订合键码。震2．无数据瞎的编申辑样在工境作表俘中输赚入数国值设默认烈格式野在单暴元格博中默趟认右耍对齐紫；数尸值格司式默眼认常你规，届其数恒字长液度为帐11自位，币超过孔单元鹅格目说前宽毙度时耻，自挨动以倒科学奋记数绍形式孩表示子或用过“鼠#筐〞尾号填鉴满单候元格抚表示云宽度跑不够掉，但梁实际透输入位的数择字仍席然存老在要输入再正数哪数字晴前有点或没至有加衔号都只可以网输入鸣负数基数字铸前加移负号毫或将尺数字冠置于都括号吵内桨输入唐分数叨先键声入孕一个散数字礼0和毛一个挪空格电，再砍键入揪分数挥输入睛有分请节符捡的数钢字肺可以肤在输堤入数季中带捆有逗遭号作生为数砌字分匠节符据输入名货币每允许宵输入占人民冶币和六美元任符号端输入拐百分机数撇输入弱的数读字以岛百分但号结继束，萄该单止元格掀将采高用百往分号袖格式插输入第科学吧计数虑法表氧示的弱数民允许脉用科菌学记错数法稠表示炊数，童用E逮或e棒代表熄10矿的指挤数；克当输孟入的吊数字渣位数斜超过趟单元叔格宽条度时检，用且科学工记数皂法表扒示。钥输入惹日期鬼和时停间奶可以强用多潜种输四入一茎个日岩期，堆但显索示格遮式取计决于双单元骨格所凳设定然的日授期格挺式鹿在工盏作表芽中输经入文缎本窝默认童格式右单元寻格中下已输沃入的念文本淋内容哗自动者沿单吸元格序左侧柳对齐捐，一煮个单蹄元格遵中最秒多可捆输入污32毁00玩0个居字符誓输入喊数字古型的牵文本桶把数据字作脆为文绩本看唇待，略输入俱时应挎在前哈面加跨上单鸭引号胳或者炒先输裤入等透号，寄然后违在数饭字前沙后各低加上剂双撇屡号菌输入垂硬回暂车印在单脸元格条中按丘Al里t踩+提En恋te馆r输冷入硬遍回车袖在工野作表岭中输便入特职殊字野符暗可以败通过哲软键耕盘来黑进行胞13尖种特魂殊字酷符的妖输入令二、乡Ex摘ce奔l谜20蚊03狡中运肺用公垫式和平函数糖进行王数据膊统计驻分析较的使新用方贿法吸(把重点合掌握纳)公式凶公式征是由廊一串屠数值买、单围元格誓、函辜数及奇运算宾符等均组成月的表障达式脑，公牵式以哄等号杠开始掏，即教“绍=运幻算数瓜和运稀算符卸的组恭合月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