如何加强高校后勤财务会计档案管理的探讨

第第页如何加强高校后勤财务会计档案管理的探讨档案的重要性不言而喻，国家特地为档案管理立法，足以说明档案工作处于特别重要的地位。财务会计档案做为档案的重要组成局部又有其特别的重要性，其记载反映的内容主要是与财务打算、经营、收支、管理有关的经济事务，是单位经济活动过程中的主要历史载体。随着我国社会主义市场经济的进一步进展，高校后勤财务档案的管理也成为高校档案管理的重中之重。高校后勤为学校的进展建立、教同学活供给保障，投入了财力、物力，后勤财务会计档案是历史阅历的总结、是各种审计财务检查工作的根底、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。因此，加强对高校后勤财务会计档案管理有着极其重要的意义。如何建立好财务档案，提高财务管理工作效率和财务档案管理工作水平，是高校档案管理面临的一个重要问题。财务档案是否真实、齐全、准确、完好，也就直接影响到高等教育事业的进展。

二、高校后勤财务档案管理中存在的问题

(一)财务档案管理意识淡薄

真实的财务信息是单位经营运作状况的真实写照，财务档案管理工作将各种财务信息进展收集、汇总、整理并加以保存，财务档案成为单位管理层进展科学决策的重要参考根据。但有些单位对财务档案管理工作的熟悉程度不够，在详细的管理工作中对财务档案管理工作在人员配备及财力支持上都严峻缺乏，在管理过程中大量的财务资料被无视了，导致重要的财务信息资源被遗失。与此同时对财务档案管理工作的不标准，导致了财务信息资料简单发生丧失、损毁。单位内部财务档案管理意识的薄弱严峻影响了财务档案管理工作的进展。

(二)财务档案管理人员业务水平不高

高校后勤根本没有专职的财务档案管理人员，大多数是由会计人员兼管，只是凭借会计的阅历进展管理，没有经过档案业务学问的特地培训，缺乏档案管理工作阅历，导致对财务档案的归档范围和标准不清晰，不懂得档案的根本操作规程，使得整理出来的财务档案案卷质量不高、装订不标准、分类不科学。

(三)财务档案归档工作不标准、归档内容不全面

财务档案归档工作应当根据详细的工作标准实施全面归档，确保能够对财务信息进展全面详细的管理。高校后勤财务大多应被列入财务信息，归档内容仅局限于凭证、报表，缺乏对单位从事经营活动的各种文件、合同的整理、归档与保存。因此，财务档案管理工作在管理内容上有待进一步标准。

(四)财务档案管理工作的根底设施不完善

财务档案管理工作应配有特地的档案室，用于单位财务档案信息的存储，某些单位的档案室环境特别差，阴暗潮湿，平安防护措施也严峻缺乏，很简单导致档案发霉、受潮、被盗。从而影响了财务档案管理工作的整体质量和效果。

三、高校后勤财务档案管理工作的改进措施

(一)努力提高财务档案管理工作意识

树立档案管理工作意识是保障财务档案管理工作顺当开展的重要保障。针对单位内部财务档案管理工作薄弱这一局面，单位领导、职工都要对财务档案管理工作有糊涂足够的熟悉，加强对财务档案管理工作的重视程度。加强对财务档案管理人员的监管，在财务档案管理中逐步培育其工作人员的责任感，保证财务档案管理工作的各项内容能够落实到位。

(二)完善财务档案管理制度

根据《会计法》和《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到本单位工作的整体规划中，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如《财务档案工作人员守那么》《财务档案移交、归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，标准财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作环节，使财务档案管理工作真正做到有法可依、有章可循。

(三)提高财务档案管理人员的素养

高校财务档案管理人员首先应具有很强的法律意识，选择文化素养高、工作力量强的人员负责档案管理工作，并保持人员相对稳定。要对档案管理人员进展多途径、多形式的培训教育，带着他们到先进单位参观学习，提高档案管理人员的实际工作力量，提高他们的档案管理责任和保密意识，培育他们脚踏实地、严谨的工作作风。以适应不断进展的财务档案管理工作。

(四)全面了解高校财务档案归档的详细内容

随着高校后勤管理职能不断延长，其业务范围也相应扩展，除了根底工作的记账、报表外，还应更多地参加到经济活动的管理和财务状况的分析，会计人员在完成处理工作之后，却无视甚至没有搞清到底对哪些相关资料进展收集、整理、归档，给以后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。高校后勤财务档案归档的`详细内容有：

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证;2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产账、帮助账、其他会计账簿;3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;4、其他类：银行存款余额调整表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;5、电算化会计档案类：存储的会计凭证、账簿、报告等，包括U盘、移动硬盘等;6、每期定作的数据库备份;7、财务软件升级前的数据库备份;8、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本;9、全部版本的系统、网络、数据库、软件;10、其他应当存档的有关资料或数据。

除以上内容外还应涵盖后勤企业各种票据领用的登记记录、各种经济合同、相关文件、资产评估报告、验资报告、审计报告及各种内部审计报告等多项内容。

(五)加强财务档案信息化建立

随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，财务档案管理的重心必定向信息化建立转移，以此不断提高财务档案管理的信息化程度。要主动将财务档案信息化资源数据库等财务档案信息化建立的重要内容主动纳入建立规划，加快财务档案数据库建立，实现财务档案信息资源共享，加速档案数字化进程，尽早实现财务档案信息传递网络化、效劳现代化和使用便捷化。探究利用统一的网络平台整合档案信息资源，最大限度实现信息资源共享的有效途径，实现财务档案数据化，网络化。

(六)加强财务档案管理的硬件设施建立