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文档简介

合同、协议书模板——可编辑、可修改第4页，共4页某快递公司办公室管理制度

快递公司办公室管理制度

1、 目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。

2、 适应范围总经理办公室、各部门办公室。

3、 管理规定

3.1 严格考勤制度。按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。

3.2 言谈文明,举止文雅,待客热情,彬彬有礼,使用文明用语。

3.3 同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。

3.4 严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

3.5 工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。

3.6 遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。

3.7 严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

3.8 传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

3.9 爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

3.1 0办公室内严禁用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.1 1办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

3.1 2下班时,最后离开办公室人员须检查所有电源、门窗是否关好。

3.1 3办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管安排。

3.1 4为了保持公司环境优美,公司全体员工须保持周围区域的清洁卫生,齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。违反规定

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