语言文字规范行文格式课件

关于语言文字规范行文格式第1页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三一、标题的要求第2页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三一级标题3号黑体字二级标题3号楷体字三级标题及以下3号仿宋体字第一层一、二、……第二层（一）（二）……第三层1.2.……第四层（1）（2）……第一，第二，第三，……首先，其次，再次，……A.B.C.……a.b.c.……二、正文的要求㈠正文与标题之间空一行第3页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三

（二）全文层次序号的使用

1．第一层为一、二、三、四等。

2．第二层为（一）（二）（三）等。插入特殊符号，括号后不加标点。

3．第三层为1．2.3.

等，后面添加的是圆点（且用全角输入）。

4．第四层为⑴⑵⑶插入特殊符号，括号后面不加任何标点。

5．第五层为①②③④等，插入特殊符号，圆圈后面不加任何标点。第4页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三三、正文中一些标点符号的使用

㈠破折号

总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

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㈡连接号

1．表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是一个汉字的长度。

2．表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：“14～16岁学生”。

3．表示地点的，例如：汪清——延吉，是两个汉字的长度。第6页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三㈢省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置。第7页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三

（四）标点符号的位置

1．句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2．引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3．破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。第8页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三示例：未来三天，有大到暴雪。示例一：一个矮小而结实的日本中年人——内山老板走了过来。1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之下偏右。2.破折号、省略号、连接号、间隔号和分隔号置于相应文字之下居中，上下方面向排列。示例二：你这样干，未免太……！标点符号用法：竖版第9页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三示例一：电视被称作﹃第九艺术﹄。示例二：﹃的（de）﹄这个字在现代汉语中最常用。3.引号改用双引号﹃﹄和单引号﹁﹂，括号改用（）、{}、〔〕等，标在相应项目的上下。示例三：发文字号为：延州教发〔2017〕3号。第10页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三6.竖排文章中的数字用法

竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。示例1：学校教职工总数为1908人。示例2：今天室外温度为-12℃。示例3：WZ-10直升机具有复杂天气和夜间作战的能力。第11页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三

（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。单页码居右，双页码居左。第12页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三纸张：国际标准A4纸型（宽210mm×高297mm）页边距：上边距37mm

下边距35mm

左边距28mm

右边距26mm版心大小：宽156mm×高225mm页脚距边界：28mm段落行距：固定值28-30磅段落对齐方式：两端对齐文字颜色：黑色（有特殊说明除外）每页行数：22行每行字数：28个字视情况而定

28.5磅（六）页面设置第13页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三

四、文章中数字的使用（一）使用阿拉伯数字。表示的数目又比较精确时，应使用阿拉伯数字。（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十三五”计划零岁教育等。

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五、封面和成文结尾时间的汉字写法（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文日期用阿拉伯数字。（二）正文中的时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。第15页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三

六、落款及日期

第16页，讲稿共19页，2023年5月2日，星期三第17页，讲稿共19页，