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文档简介
安全资料管理方法安全资料管理方法为了保证企业资料的安全性和规范性,订立了本安全资料管理方法。本方法适用于企业全部员工,包括管理人员、职工、劳务人员等。一、资料分类1.涉密资料:指国家隐秘级别的资料,其保密程度高于一般资料。2.机密资料:指企业在经营活动中产生的有价值的、涉及经济利益、财务数据、技术研发、商业机密等紧要信息。3.一般资料:指非涉密和机密的一般资料。二、资料的储存1.涉密资料和机密资料应实行物理和技术措施进行妥当管理,防止泄密。2.涉密资料和机密资料应当存放在专用的保险柜或保密室内,并应配备专人管理。3.一般资料的存储应设定专门的存储区域,并应依据需要进行备份和归档。三、资料的传输1.涉密资料和机密资料的传输需实行安全通道,避开在传输过程中被窃听或其他泄密行为。2.在进行涉密资料和机密资料的传输时,应采纳最新的加密技术,确保传输过程安全。3.邮件、短信等网络传输渠道不适合传输涉密资料和机密资料。四、资料的使用1.涉密资料和机密资料的使用应授权和取得许可,并应设定相应的权限规定,确保资料使用者的合法性。2.资料使用者应严格遵守保密制度,妥当保护涉密资料和机密资料。3.资料使用者应依据工作需要,使用必要的工具和软件,确保资料的安全使用。五、资料的销毁1.涉密资料和机密资料的销毁应在专用设备上进行,并应有专人负责。2.一般资料的销毁应依照公司文件管理制度执行。3.资料销毁后应进行记录,并按规定进行处置。六、安全培训1.全员员工应接受涉密资料、机密资料和一般资料管理、保密制度和技术培训。2.新员工加入公司后,应适时接受保密制度和技术的培训。3.定期开展保密教育和培训,并定期组织保密演练。七、记录管理1.涉密资料和机密资料管理应有专用的记录表,并应定期更新。2.相关管理人员应定期对资料记录表进行审核。3.公司应有专门的文件管理制度,规范管理公司的机密资料和一般资料。综上所述,本安全资料管理方法是企业保证信息资源安全的一项紧要措
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