测绘成果及资料档案管理制度

1测绘成果及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的根本程序一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。二、档案工作各环节的工作程序1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的根底。1．1工作内容：a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。棵距诊c收等集精岛密仪见器和认贵重薄设备妥的随怖机资驴料(排如说焦明书配、合近格证盟、装很箱单租、线各路图房、操看作规属程、徐调试赶的备乏件清躺单)员验收隆记录枝及性述能鉴膝定书户。安蛛装调炉试时很的原婶始记距录，哥技术膀操作燕规程用等文诸件材鄙料。邮机戴d收增集会娱计凭苍证、百帐册齐、报颈表。绢名区1．友2工贩作步糟骤著拒辆a文帖档从节收文除和自淹制文母件材核料形暮成起科，做渣好分由类收拢集工喇作。连爬景b科步档从乳接受播工程菊开始起，由要科技这部门稳下达普工作贪令，片明确否建档猎方案允及要榴求和角责任求者。祸柔模c档忘案部校门及唉时发能放档昏案专予用纸负和归零档鉴批定、砍移交猎登记踏表。泰普兆d档晶案部承门平弓时做南好对扯档案嫁形成帐、积腐累的逮监督项、指拾导和糊检查奴工作仔。广冠嚷e归或档时却必须跃填写浙交接冰清单贺，交论接无常误后短签名很盖章减以示融负责拆。漏贤角1．肠3质搬量要漆求稻王揉a收盆集归殊档文席件材伏料要怕完整霸、准贺确、胃系统元、齐哪全。技勇煤b制寨成材钟料要土优良墙，字贡迹线匪条要太清晰报，归宁档材你料必傻须用期兰黑注墨水闲或碳吹素墨猴书写熊。埋控池c归晌档材牛料必坦须是草原件她，归心档材觉料是郊复印葛、打匙印件岗者与犬原件累一起卸归档采。乔d归俊档材椒料要繁符合甚各种践类文往件材绢料的耍标准贷要求蒸。浩2吗整理台胡壶2．智1工抓作内氧容岛愿身a将耻收集撇来的永文件悬材料液按各办类归水档制物度的蛛要求筋，进纳行整亦理，串使归挽档材云料达公到标偏准化看、规嚷范化野、程巨序化护。、影器俭b对迁组成室的案面卷进术行分同类、树编号勉，建李立起础固定炎的存狗放秩呈序。奔睡玉2．乓2工捆作步灶骤：轮分文卧件材寻料组峰卷和盖案卷鄙整理搅二部苹分：鼠于剃a文卧件材据料的途组卷脚步骤散：将秆收集斯来的御具有酬保存喉和利速用价挤值的卡材料飞进行动分类仅组卷溪——甲划分武保管养期限悬——达抄卷董内目惭录揪——绕装订锡——装编页柜号一渐一拟华标题袋——率填写雨案卷终封皮旁(封取面和吵背脊盘)惠——塔填写旅备考驰表。汽轰竞b案削卷整时理的漫步骤甘：分班类排老列究——桌编案菜卷目查录广——致编档屯号。呼臣穷2．返3质怪量要差求锦晶两a分耍类要丢正确蚁，卷幸内文宾件和车案卷附的排氏列要姑符合阁档案多形成喷的客们观规巩律，反保持椒文件狱之间凤的有饼机联置系。泄修第b装展订要屠整齐跃、牢皂固、算美观伪，便或于保爬管查而阅和煌利用浊。墙雹管c案椒卷的读封皮烛(封秩面和疮背脊逢)，由目录圾(卷诸内目轨录和厨案卷禾目录楚)备秃考表仇，填烈写要斤完整偿、清绿晰、角正星确，蠢题名困要简策洁明衣了。鼓策式d编阁号(续档号残和页殿号)扇要符曲合各乱类档浊案的速标准迫标准剥要求筝。局史松3鉴觉定恋说他3．捕1工胃作内慌容故贡版分初滩始鉴填定和炒后续诵鉴定坝二个桂阶段自，主蚕要任舅务是酬：耻吨驻a比照档案般的完盛整性披、正议确性婚，系悬统性饶和外绒观质岩量，阶签署村质量托等方谱面进钱行检斜查。咽墙役b对寺其保找存和呜使用抵价值皇进行莲鉴别乖，确被定保瞒管期羡限。订锅充c编齿制保平管期州限和廉销毁析清单果及处意理销梦毁的咐档案锯材料抱。涨诞委3．蜡2工弯作步我骤播碧俯a成帖立鉴否认小认组，俗以总肢工为最主。归灰疑b制卧订和挑修订棍各类况档案最的保困管期持限表屿。责罪畜c具掀体鉴璃定：内撑限(1痕)初洞始鉴枯定：际收集采时首漂先鉴培定是针否有粥保存惭价值快，归鹿档后扔再按挣其价裁值大池小炼确定肢保管汁期限衰。券勒墓(2坏)后窝续鉴多定：翅定期匀对已粒过保候管期兽限的尼档案淡进行事再鉴求定，覆确定多其存鹅毁问肠题。喝扰d呆鉴定铁结束商后写咬出鉴奔定报唤告并冒编制牛保密双期限粥表和原销毁室单。存e侄审批伴及处躁理，胶对科亮研、列工程渗工程承成套熄销毁谦后，辆应留撒有痕冰迹，庸选有校关材绒料(熊如总浅图、络说明绵书、异鉴定逝报告盆等)须做成饼简易译档案骄，作兵历史多凭证县。档三垄3．听3质炼量要佩求悼忍踢a鉴独定档君案的组价值工，要慈用全棉面的宽、历世史的畏、发即展的递观点卫，防日止片煎面性名和实绘用主浙义。笑央工b鉴绑定的桌方法迁，一瓦般采胀用直双接鉴戏定法县，逐胜份逐辞张地辜鉴定刷档案勉。图坏燕c鉴挥定结宴论正甚确，揉销毁磁档案剩手续铸齐全搜。女业堂4保侍管完朝芹4．布1工吩作内升容和灾步骤赠胀曲a首啦先将前整理筋好的遭案卷意，按却分类玉要求摔存入挺档案截柜，速有醒筋目的暂标志肥。品渡塘b对魄存放纱档案怠的柜楚进行弓编号纲，绘忠制库普房布遣置图识和档摘案存范放示维意图以。门岛酒c对吊库存纸档案屋要定鼠期清荡理，省检查霜其完嫁整情派况，扮借出浑的档污案要头及时马催还定。颜榜叙d对乌破损姑和字哨迹褪严变的鞠档案境进行仔修复迫和补按救工耐作。依沾纵e做万好库景房温冠湿度阀记录殖，并闲及时共调整忧库房凶温、辨湿度予。半股狗f搞慕好库日房及群其周笨围的晨环境婶卫生是。备待甘g要卷制订咬档案暂的保竭管、踩保密刑和销让毁制抱度。罚刮王4．井2质俊量要嫁求马膛熊a库原房要谅有温凤度控键制，晓做到析“斜三分裤开弹〞铃，达叙到棒“供七防烛〞需要求看。旋削弦b装垦具要洲符合械标准排，存秃放科艳学合戴理，滩排列盯整齐唤，标武引醒密目，逗调阅焰方便伪。同正白c要妇符合狮平安晌和保突密要馅求。责衔茶5污统喘计舟滚浩5．纪1工亏作内计容和结步骤塌阴爹a掌茎握家刊底，站全面化统计样各门讽类各徒种载哭体档举案的超数量枝，毁魔土b做僵好当炊年各陈门类闻各种意载体茂档案萍的接途收移梯交、串鉴定低、销草毁、忆保管喂期限会的数探量统俩计和狼密级浩档案衫的数居量统扰计。留顷威c做差好档鲁案日摸常借望阅人须次和艺数量须统计山。遥凳岩d做刚好档峡案复摩制、全修改蚂、复浅印、井数量孩统计桂。询该串e做带好档廉案发汉挥效挂益情减况的增统计学。耀两f鲁每年母要进盟行档敬案机司构、警库房轮面积厦、管族理设途备、观人员玉素质容、业容务培翼训情舰况统越计。棚仰扰g经处常久开胳展统您计分怜析，小了解盈动态氧，不笔断提刊高档养案管隔理水亮平。忘慎律5．牌2质怕量要底求别走古a统蹈计工耗作要震做到惰准确肃、及宣时、乔科学徐和连美续。龙叠滤b统顶计要更符合瓜国家馆档案山事业晨统计贵年报警[国播档发葵(9吩1)惹31训号]辟要求硬和行认业主它管部文门提货出各绘种统吴计的捆要求粱。科疏盲c各斑类目牛录和游帐册突的登翅记要纲字迹粥清楚喷，统绕计准麻确，骗做到六帐物悠相符兴。腰离完6往编哀目与倒检索尝炎糕6．诱1工旨作要漆求：下编目朋与检楼索是张互相消关联卖的，呜编目课工作优是编咬制检双索工闲具的叹依据镇。凉具体草要求易：绿乎痛a通诵过编椅目工炸作反采映整匙理成粗果，足固定直排列吴次序袖，潮指盈b通裕过编及制检滥索工鹿具做闯好档如案管述理工剖作和探提供驴利用保工作荐。债垫胜6．洞2工兆作内舅容和郊步骤靠诱管a编截制卷岁内目储录。调勿船b编各制案墙卷为绒单位现的总庭目录圾。煎压怕c按体内容并性质炉和重者要程卖度编疑专题柏目录吧和重叉要文羡件目符录。桥赤队d根连据工辈作需移要，期编制华其它球各种渣目录拔，卡格片和补索引彼。祖沉添6．胆3质阔量要趴求：培检索螺工具私要标饶准规枕范，伞书写够清晰磁，准偏确，爸便于豪查找茧。拉皂歉7提臭供利覆用夕芬边7．赛1工剑作内季容和腰利用摇形式类钱汤以利烤用者轿为服功务对营象，侵以库薄藏档谷案为茄效劳观手段吊，采假设用多拨种利葵用形什式和彩方法炒，开科发和浑直接喂提供盼档案雹为各蛋项工甜作服净务。芦护利用既形式道有：栗乌a借惯阅：蜜包括贝出借墨、阅袋览、薄送货栗上门旷、电汪话借把阅。会添b提叛供复躁制件咬(复数印)数。酬捷c印永发目刑录、茂通讯拢、报欲导及师汇编陵材料旬。竿筋d咨便询服衣务，慧办展悬览会迎。命禾各类干利用特均需睁办理惯审批戚、登蚁记手竞续，惧并应巨做好村利用侦效果炭信息多反应剪登记由。僚绕7．由2借贺阅步欠骤值卵乱出示衡证件昂(含该审批摄的证娘明)赠——出查检城索工跌具(堆目录匪或卡棵片)摔——螺库房甲查找刻一一沿借阅写登记今——袍归还爷验收冻注销铁——填入库兵房。乔端减7．慢3质再量要绞求梳符恳a提灵供服节务要济做到晨主动凯热情书、耐册心、跳周到顶、细咳致。始备慕b熟灵悉档吩案内织容和法存放别位置桃，能薯迅速对、准吧确地戚提供疤利用折。辆锅呀c档尾案利蛋用要文符合斩保密栏和安况全规客定。考棋划7．龟4借婆阅原征那么：漂朗拥要严慨格遵紫守保覆密制饭度，薪保密吊资料践须经航主管愈领导旧批准慎前方非可借绪阅，腔借出嗓后不楼得复册印，心用完绑及时佣交还控。屋腾岛8编榴研纷息奶8．玩1工块作内族容理苹杯a汇昆编档牛案文绞件叹其颠b以禽档案毕内容俯为依虑据，凯编写冶参考糠资料吃，如爆全宗欺介绍杆、组滩织机决构沿国革、护大事鼓记、雀根底索数字衰汇编盲等。稼庸纤c直饱接进驴行学凳术研席究，辈如编绩史修幻志、耽撰写故学术雅著作内和文浑章。逃料唯8．遭2工械作步只骤丹诵古a选晚题：胞根据尽档案康资源挎，社防会需历求和饿编研艘力量拔而定挪。福挣浑b取高材：脂素材帅的选柴取和滑材料勾的考划订(项准确尖性、幼真实葬性和超有效玉性)袖。稳丰补c素授材加润工，拘辅文圆编撰奏：确挠定体户裁，拐加工楼格式昼，加御工规然范，袋正文禾加工莫和辅排文编低撰。阶黑振d总蔬纂与见审校臣：核役校、纯总纂扑、审待查、套批准毕。潜胀指e印唤制发惜布。钉芹撞8．医3质撤量要箱求检茶落a要怨尊重刘档案谅原件斑内容疤，维奖护档卧案信慧息的居原貌删，不芦得任债意修票改和采杜撰番。椅妻得b编探研材歉料和任信息焰内容萄要具鹊有适奖用性启和先晓进性棵。绿滔烛c紧特密结掀合客捷观需杰要进境行编膨研。便附：闭档案药管理戒工作期程序愉、工严作内掩容和厚质量舰要求前。镇档案爱员岗伪位责宣任制冲一、文认真谈学习厉宣传乡贯彻量执行幅?档众案法善?和俩上级茂颁发魂的有宫关档毫案工警作的护法规鹿、条板例、甘标准棍、规小范、美制度妖等赖啊二优、做货好档往案的弟收集筒、整时理、缘保管举、鉴材定、脱统计贫和利翻用工厚作。财忧姻二、光对文淘邯处菠理利广业务航部门圈文什挑材料蹈的立控卷归增档l览：作单进行悲指导限利监曾督。序烈躺四、漆及时珠进行谈档案寺的鉴飘定素工脖作，矩对已尖超过排保管盾期限铅的档掀案提辈山存突毁意转见。挖影础五、秒开展建编研靠和计查算机坡管理您小作没，开集发信吃息资石源，予编制程必需执的检付索猫工恳具和便参考乒资料首，做贼好档已案的寨开发上利用联借阅苍效劳桂工希作。挥桃傅六、喜档案乱部误门蹦必须期贯彻筝执行概党和待国家蓝的保嚷密、想保卫渡制度计，确蹲保档藏案的竹机密慈和安逐全。淋认真棕贯彻搭执行扛档案剥的执天法监卵督、屋检查棋工作逮。翠匆烈七、胸积极校协助誉指导厚文书刺处理珠和兼兔职档把案员炎工作沟，办补理完萝成单茶位领正导交柄办的扣其它梨有关郑的档叶案业递务工弦作。昨兼职辛档案握员的摩职责腹范围劣户必一、四兼职奋档案卧员在午公司夏总经多理的妻领导梁下，狭负责列催促院检查道和帮傍助指霸导各境部门努在业聚务工澡作中蚊所形费成的波文件挽材料远(包杀括图祖纸、喇照片往、声竭像、冷软件株等)平的收邮集、合积累初、整好理与蕉归档非工作学。科际缸二、榆负责蛮本部胞门处纪理完纤毕的速文件浊材料龙，按漆照所营规定枪的各贵类文妈件材见料归仅档要信求与种归档球范围扭(1姻～5青)进痕行收貌集、公整理湖，保寿证文潮件的闯齐全弹、完矩整。市恰爹三、土兼职舍档案涛员要堆定期院检查革各项偿工程脑中间签形成纯材料词的保洋管、册平安竿和参巩加成设果鉴尽定、炊工程舰工程椒竣工藏验收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