工程文员岗位职责及工作内容

工程文员岗位职责及工作内容正文第1篇：人事文员岗位职责及工作内容人事文员的岗位职责及工作内容一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；2、对领用的办公用品的进行登记；3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）1、入职1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。2、调动1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。3、辞职1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认；3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可；3、做好原文件的保存记录。七、配合各部门之间的协调工作；（每天）1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）1、每月的1~3日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资；2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。备注：1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存档工作；3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；第2篇：采购文员工作内容及岗位职责采购文员工作内容及岗位职责采购文员工作内容及岗位职责一、采购文员工作内容7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权第3篇：人事文员岗位职责及工作内容人事文员的岗位职责及工作内容责任人:一、招聘职责1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理1、入职（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。2、调动（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。3、离职（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。（2）回收厂牌。（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。三、档案管理（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。四、人事报表(1)提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。(5)每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。五、临时工作安排（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。第4篇：工程文员岗位职责工程文员岗位职责部门直接上级工程部工程部主管职位直接下级工程文员无主要工作1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用3、负责工程办公日常用品的领取及管理5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。1/2岗位职责8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划，工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。1、有良好的语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件。做事有责任感，条理性强，有效率。2、完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度每周六天，本岗位不设加班工资。按公司考核制度执行。审核批准生效日期任职要求工作时间考核办法编写2/2第5篇：工作内容及职责(会计文员)工作内容及安排一、每天协助办公室人员工作，按要求完成各项任务;二、每天对已回来的一整套税单认真检查、录入到（批文用量明细表），并复印一整套税单留低，原件交由相关人员。三、每天接到出纳通知已交税，就去加汇拿税单复印并传真。四、每天核实办公室人员用餐情况，文具领用情况，并对日用品进行清点，掌握库存量。五、每天了解办公室人员的去向，及时汇报领导。六、每月头对（批文用量汇总表）进行寻入，并核对（批文明细表），掌握所欠的单据。七、每月头对好海关批文汇总表和所需单据（对每月有发生数的批文复印），确保数据准确无误后交会计。八、每月头做好伙食同狗粮汇总表，核对清楚后交会计。九、每月15号前做好员工出勤情况表，交会计。十、每季度结算园区借马东庆的利息。十一、每年做好环保及海关有关文件的申报同检查。十二、虚心学习，从基础做起，能做到不耻下问，不断提高自身工作能力。同事之间互助互爱，互相协调，共同提高各方面知识。十三、以上工作不存在技术含量，只要认真细心就能做到，希望努力做到最好。第6篇：技术文员的工作内容_技术文员岗位职责技术文员的工作内容_技术文员岗位职责关键词：技术文员的工作内容,技术文员岗位职责技术文员隶属于技术部，负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作。以下是技术文员岗位职责，供小伙伴们参考：1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议；2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务；3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务；4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持；5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报；6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作；7、根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。技术文员要掌握技术产品测试的原理和方法，掌握测试设备的操作和维护，掌握产品技术；还要能够熟练使用工作中可能会用到的自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件~第7篇：办公室文员工作内容及工作职责---用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员3.文件归档、保管2---3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产，合理使用并4---1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息