工厂总务物资管理办法

工厂总务物资管理办法一、管理目的为了规范工厂物资管理，贯彻落实公司的采购、领用、库存管理制度，以确保物资的合理采购、安全使用、妥善保管、节约消耗、减少浪费，提高物资使用效率。二、管理范围本管理办法适用于工厂管理部门对所有生产设备、办公设施、工具、耗材、办公用品等物资的采购、领用、库存管理及成本核算等工作。三、物资采购1.采购计划工厂管理部门应根据生产和办公需求，制定年度物资采购计划，明确物资的品种、数量和采购时间，并与财务部门对计划进行审批。2.采购方式工厂物资采购应尽可能采取竞争性招标、比价或议价等方式进行，确保采购的价格合理、质量符合要求。3.采购管理工厂采购必须严格按照采购计划办理采购手续。采购人员必须遵守公司的采购规章制度，严格履行采购程序的要求。工厂采购除了要坚持国家和公司的采购政策、法规外，还要严格按照合同约定履行义务，落实经验、货物、服务质量，杜绝与供应商的私人接触，保证公正、公平、公开的原则。4.供应商管理工厂应建立供应商档案，对供应商资质进行评估，评估结果成为选择供应商的依据，以保证采购质量和供应时间。四、物资领用1.领用管理工厂领用实行“有单有据、实物核对”的原则，要求领用人必须经过相关部门同意和盖章，验收人员经过检查、验收后才能放行物资。2.领用程序领用申请：领用人必须提交领用申请单并注明领用物品名称、数量、用途、领用日期和申请人签字。领用审批：相关部门审核申请单、确定物品领用的必要性和合理性，并盖章同意后交资产管理部门。领用发放：资产管理部门按照申请单核对实物、做好领用记录，向领用人发放物品、签字确认。3.领用制度领用人必须遵守以下规定：领用物品必须经过部门负责人同意，并规定机构核对数量、品种、规格，确认后才能领用。领用人应检查领用的物品是否与申请表相符，并在领用单和物品上签名，并将领用单和物品分别送到财务和资产管理部门审核。领用人发现领用物品存在质量问题或不符合要求的应及时上报资产管理部门领导，并将领用品退回库房。领用物品的损坏或遗失，由领用人按照规定赔偿。4.领用登记领用人在公司内借用物资必须执行领用登记。工厂领用必须在领用单上注明领用日期、领用部门、领用人、领用数量和领用人签字。领用物品必须经资产管理负责人确认核实，同时在领用记录簿上登记，记录物品的领用及归还情况。资产管理部门必须对领用和归还情况及时进行核实和监督。五、物资库存管理1.库存管理要求库房应保持清洁、整齐，定期除尘、消毒、通风、防潮，防止损毁、丢失等情况发生。库房负责人要做好物资分类、编号、标记、保管、整理、备案等工作，确保每一件物品有专门的储放地点，并备有完整的资料记录。物资管理部门应建立完备的库存管理系统，每月定期盘点、核对库存，在实际库存数达到警戒线时及时通知采购部门执行采购计划。2.库存记录工厂应建立物资库存台账，对每种物资进行台账登记，并根据现有库存和领用情况，及时调整库存数据，以保证数据准确无误。3.库存巡查库房管理人员应根据安全防护及物资管理制度要求，定期对物资库房进行巡查，发现问题及时处理。六、其他管理1.报废处理发现物资已无法继续使用或过期、过时等情况的，应采取及时处理措施，不得超过规定时间存放，处理方式应按照公司规定。2.盘点和结转为了保证物资数量、品种和价格的准确性，物资管理部门应定期进行盘点，将盘点结果报送财务部门做结转处理。3.成本核算物资管理部门应按月结束成本核算工作，确保准确计算生产和办公的物资成本，主管部门审核后上报财务部门传票核算。七、附则本管理办法自发布之日起执行，如有需要修改，应报经主管部门同意后实施。本办法解释权归公司所有。以上是工厂总务物资管理办