办公文档范本公司行政管理常用表格大全

弗布克管控管理管控职位工作手册系列行政管控管理管控职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录TOC\o"1-4"\h\z\u第一章行政部职责描述 5（一）行政部工作职责一览表……………………5第二章行政部组织管控管理管控 6（一）行政部组织结构与责权表 6（二）行政办公工作一览表 6（三）行政办公职位规范表 7第三章办公事务管控管理管控 7（一）行政费用计划表 7（二）行政费用申请单 8（三）通讯费用报销单 9（四）外勤费用报销单 9（五）车辆费用报销单 9（六）招待费用报销单 10（七）公务联系单 10（八）参观许可证 10（九）接待用餐申请表 11（十）公关工作计划表 11（十一）会议记录表 11（十二）年度会议计划表 12（十三）会议审核相关本次项目表 12（十四）决议事项确认表 14（十五）决议事项实施表 14（十六）会议室使用申请表 15（十七）印章使用登记表 15（十八）印章使用审批表 15（十九）印章使用申请单 16（二十）印章管控管理管控登记表 16（二十一）印章使用范围表 16第四章网络信息管控管理管控 17（一）计算机故障维修记录卡 17（二）计算机网络报修登记表 17（三）计算机网络设备档案表 18（四）收文登记表 18（五）公文传递单 18（六）公文会签单 18（七）档案索引表 19（八）档案明细表 19（九）档案调阅单 19（十）信件接收登记表 19（十一）外发信件登记表 20（十二）图书借阅卡 20（十三）借阅登记表 20（十四）丢失报告单 21（十五）声像材料送审表 21第六章提案管控管理管控 22（一）相关本次项目提案表 22（二）会议提案表 22（三）企业有关员工提案汇总表 22（四）优秀提案审核基准表 23（五）提案实施成果评分表 24（六）企业有关员工提案改善评分表 24第七章行政人事管控管理管控 25（一）应聘相关有关人员登记表 25（二）面试成绩评定表 26（三）企业有关员工培训申请表 27（四）培训实施计划表 27（五）培训费用预算表 28（六）企业有关员工考勤统计表 28（七）企业有关员工请假申请单 28（八）出差计划申请表 28（九）差旅费报销清单 29（十）差旅费支付明细表 29第八章财产物资管控管理管控 30（一）物料移交清册 30（二）物资保管清单 30（三）物料使用转移登记卡 30（四）固定资产登记表 30（五）固定资产移交清单 31（六）固定资产保管记录卡 31（七）办公用品请购单 31（八）办公用品一览表 32（九）办公用品登记表 32（十）办公用品领用表 32（十一）办公用品盘点单 32（十二）办公用品耗用统计表 33第九章车辆管控管理管控 33（一）车辆登记表 33（二）车辆使用申请单 33（三）车辆调度派车单 34（四）车辆日常检查表 34（五）车辆故障请修单 35（六）车辆保养记录表 35（七）车辆交通事故处理单 35（八）交通事故现场记录表 36第十章安全保障管控管理管控 37（一）安全工作日报表 37（二）安全检查报告书 38（三）安全整改通知书 38（四）意外事故报告单 39（五）安全事故报告书 39（六）保安工作日志 40（七）来宾出入登记表 40（八）企业有关员工外出登记表 41（九）物品出厂放行单 41（十）货品进厂联络单 41（十一）值班相关有关人员安排表 42（十二）值班工作记录表 42（十三）消防器械检查记录表 43（十四）消防设备检修报告表 43（十五）伤亡事故报告书 43（十六）突发事故报告表 44（十七）赔偿处理调查报告表 44第十一章后勤服务管控管理管控 45（一）企业有关员工住宿申请单 45（二）企业有关员工宿舍登记表 45（三）住宿相关有关人员资料卡 45（四）宿舍物品领用表 46（五）宿舍检查登记表 46（六）宿舍管控管理管控员值班日报表 46（七）厨房排班表 47（八）餐厅卫生检查表 47（九）餐厅卫生考核表 47（十）清洁工作安排表 48（十一）卫生状况检查表 49（十二）绿化责任区划分表 49（十三）绿化相关本次项目计划表 50（十四）绿化质量巡查表 50（十五）企业有关员工病假单 50（十六）企业有关员工体检表 51（十七）工伤医疗费用报销申请表 52第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部机构部门机构职责职责细分关键重要备注1．日常办公事务管控管理管控（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议有关内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管控管理管控（1）相关相关本次项目制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用规章制度规章（2）相关相关本次项目办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业相关有关人员维修3．文书资料管控管理管控（1）印信的管控管理管控和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管控管理管控（1）办公车辆的调度管控管理管控（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机相关有关人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管控管理管控5．人事日常事务管控管理管控（1）企业有关员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管控管理管控工作（2）对企业有关员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管控管理管控（3）组织企业有关员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管控管理管控（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、企业有关员工安全管控管理管控（2）企业企业有关员工食堂、宿舍的日常管控管理管控（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管控管理管控7．涉外事务管控管理管控（1）来客接待事宜管控管理管控，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管控管理管控委员会，制定危机处理预案8．法律事务管控管理管控（1）审议协议合同协议的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管控管理管控协议合同协议（3）参与企业重大合作相关本次项目和重大业务相关本次项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管控管理管控（一）行政部组织结构与责权表机构部门机构行政部机构部门机构相关相关本次项目人行政部经理直属相关领导人行政总监行政部组织结构图机构部门机构编制经理级人主管级人专员级人机构部门机构职责机构部门机构权力相关说明编制人数审核相关有关人员批准相关有关人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表机构部门机构：人数：填写日期：年月日序号工作有关内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管控管理管控（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%关键重要备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：机构部门机构：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：审核人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：主管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定相关公司正式正式合约生效方法（）移动相关公司正式正式合约生效方法（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管相关领导人（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）审核（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）总经理（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）费用明细（四）外勤费用报销单企业有关员工姓名所属机构部门机构报销时间关键重要备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批机构部门机构主管审批财务复核机构部门机构经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员机构部门机构车号预支期间年月日至年月日车型相关本次项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批机构部门机构主管审批财务复核机构部门机构经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人关键重要备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批机构部门机构主管审批财务复核机构部门机构经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观有关内容参观目的参观路线相关机构部门机构签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待相关相关本次项目机构部门机构接待相关相关本次项目人相关相关本次项目人职务来宾相关相关本次项目人工作单位机构部门机构和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待机构部门机构行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体相关相关本次项目机构部门机构相关相关本次项目相关有关人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合相关有关人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作相关有关人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核相关本次项目表序号审核相关本次项目审核结果序号审核相关本次项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议相关相关本次项目人8会议事项分工表24住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）相关领导人人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作相关有关人员休息室（7）演艺相关有关人员休息室10制作来宾名册包括姓名、公司正式正式合约生效方法、公司名称、相关公司正式正式合约生效方法、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、相关公司正式正式合约生效方法费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务相关有关人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机相关有关人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时相关公司正式正式合约生效方法（8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议有关内容达到目标所需支持执行措施执行相关相关本次项目人关键重要备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议相关相关本次项目人机构部门机构执行相关相关本次项目人实施目标实施进度等评价各机构部门机构每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备关键重要备注申请使用单位管控管理管控单位名称填表人主管管控管理管控人主管经理（十七）印章使用登记表本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章时间文件名称发文号印章类别本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章次数使用人批准人关键重要备注（十八）印章使用审批表编号用章机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章时间印章类别本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在关键重要备注栏中简要说明本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（二十）印章管控管理管控登记表种类区分名称印章有关内容管控管理管控责任人办理责任人关键重要备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章机构部门机构印行政部印公司名、机构部门机构名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证协议合同协议及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明企业有关员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用机构部门机构名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管控管理管控（一）计算机故障维修记录卡机构部门机构：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人关键重要备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修机构部门机构报修原因维修人维修情况完成时间关键重要备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用机构部门机构：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录关键重要备注第五章文书档案资料管控管理管控（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收关键重要备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密有关内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月日时2月日时月日时月日时3月日时月日时月日时关键重要备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案有关内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管控管理管控相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法日期管控管理管控相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷机构部门机构调卷人文件有关内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发公司正式正式合约生效方法收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日办理人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（十）借阅登记表年月日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管控管理管控人丢失原因：资料管控管理管控相关有关人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认栏摄编相关有关人员配音相关有关人员文字起草相关有关人员参审相关有关人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管控管理管控（一）相关本次项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善有关内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在机构部门机构提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章）关键重要备注（三）企业有关员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属机构部门机构类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审相关有关人员评价相关本次项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～293．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～254．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～205．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～106．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～102．以上任意项改善效果一般3～73．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～152．可以在公司内推广使用7～103．适用于本机构部门机构4～64．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体企业有关员工共同提案12～152．独自的想法、建议8～113．计划性的改善（对策）4～74．单纯模仿改善35．一般业务1活动评价（30）1．活动难度极高6～102．活动难度一般1～51．付出了极大的努力3～52．一般性努力1～21．改善效果长期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本机构部门机构实施6～102．其他机构部门机构实施1～5总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号相关本次项目评分标准分数（分）相关本次项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15%主动发觉实施10～15投资回收期25%无需投资20～25原来有缺陷，激发实施5～10回收期半年以下15～20上级指标或旁人建议1～5回收期0.5～1年10～15创造性20%完全属独创、开发性15～20回收期1～2年5～10参考科技资料加以研究、修正、改良10～15回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10月效益25%10万元以上15～25经他人暗示或向他人学习1～52.5万～10万元10～15努力程序15%1．付出精力多少1万～5万元5～102．参与规划专案相关有关人员数目无形效益或1万元以下1～53．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～5960～6465～6970～7475～7980以上单位主管奖金（元）5001000200040006000800010000注：此表用于重大建设性提案的评分。（六）企业有关员工提案改善评分表提案人所属机构部门机构提案日期评定日期提案名及有关内容概要评定成绩评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50创造性15应用范围10研究观察花费时间10改善成本10提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定1．经济效益显著者：年经济效益核算额×20%2．经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。第七章行政人事管控管理管控（一）应聘相关有关人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系正式正式合约生效身份证号期望工资上岗时间其他相关要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训有关内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价（二）面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价相关本次项目评定等级A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人机构部门机构评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑（三）企业有关员工培训申请表申请机构部门机构申请人培训时间总时数培训讲师需费用培训地点培训相关有关人员培训有关内容培训器材机构部门机构主管审核：本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日主管相关领导人批准：本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：举办培训班名称本年度举办班数培训地点培训相关相关本次项目机构部门机构（人）培训目的培训对象培训人数培训时间教学目标培训科目科目名称培训正式正式合约生效讲师姓名培训时间培训地点关键重要备注培训进度周次培训有关内容摘要关键重要备注第1周第2周第3周（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日课程名称日期地点费用预算明细1．教材元/本×本＝元2．讲师报酬元/时×时＝元3．讲师交通费元4．讲师住宿费元/日×日＝元5．讲师膳食费元/日×日＝元6．其他费用元7．合计费用元8．预支费用元参加培训相关有关人员名单（计人）机构部门机构姓名职称关键重要备注（六）企业有关员工考勤统计表编号：填表日期：年月日姓名所属机构部门机构出勤天数应出勤天数请假迟到早退关键重要备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间（七）企业有关员工请假申请单编号：填表日期：年月日姓名所属机构部门机构填表日期请假类别□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他（请注明）请假事由请假时间年月日至年月日机构部门机构相关相关本次项目人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（八）出差计划申请表出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项主管副总批示机构部门机构相关相关本次项目人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分附凭证张财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元姓名职务出差累计时间单据张出差事由项目金额起止时间地点车费起止时间地点车费住宿费起止起止起止起止膳食费交通费其他关键重要备注合计总经理：财务主管：机构部门机构主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间起讫地点交通费膳食费住宿费杂费合计工作要点月日起止起止种类金额经理：财务主管：机构部门机构主管：出差人：第八章财产物资管控管理管控（一）物料移交清册机构部门机构：共页第页相关本次项目规格及说明单位数量关键重要备注接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属机构部门机构：保管人：项次购买日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期处理情况凭单号码年月日年月日（三）物料使用转移登记卡使用机构部门机构：使用人姓名：职级：填写日期：保养日期财产编号品名规格数量单价总价使用人签认移交人关键重要备注（四）固定资产登记表财产科目：相关本次项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：日期凭证字号使用机构部门机构日期凭证字号使用机构部门机构（五）固定资产移交清单机构部门机构：填写日期：第页项目规格及说明单位数量备注接受机构部门机构：移交机构部门机构：经理：主管：经办：经理：主管:经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）财产分类编号中文名称英文名称厂牌取得日期规格配件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年～年最后一年年月年月年月（背面）使用机构部门机构接管日期使用保管人签章交还经管机构部门机构日期经管机构部门机构签章年月日年月日年月日年月日（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值关键重要备注请购机构部门机构相关相关本次项目人意见：年月日行政部经理意见：年月日主管副总经理意见：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表办公用品名称规格单位单价（元）代号办公用品名称规格单位单价(元)代号（九）办公用品登记表使用机构部门机构：管控管理管控机构部门机构：名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存（十）办公用品领用表填写日期：年月日机构部门机构领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存关键重要备注数量金额数量金额主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表机构部门机构上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（％）人数说明代号名称主管：经办人：第九章车辆管控管理管控（一）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险有关内容配购价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风司机住址相关公司正式正式合约生效方法住址相关公司正式正式合约生效方法（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日申请人机构部门机构随行人数计划用车时间日时～日时机构部门机构主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法派车人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法目的地事由备注第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。申请人部门随行人数计划用车时间日时～日时机构部门机构主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法派车人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法目的地事由以下有关内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程（公里）汽油（公升）有无违章罚款或事故缘由备注用车人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法机构部门机构主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法（三）车辆调度派车单使用机构部门机构随行人数起止地点及时间事由车号行车里程行车时数管控管理管控机构部门机构主管使用机构部门机构主管经办人使用人（四）车辆日常检查表车号：填写日期：年月日相关本次项目星期洗车加油记录车况记录维修记录关键重要备注汽油机油金额配件外观运行维护有关内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合计审阅：主管：填表人：（五）车辆故障请修单编号：填写日期：年月日车号里程数责任人请修相关本次项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管控管理管控员：请修人：（六）车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾驶员保养修理记录年相关本次项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计（七）车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我方对方驾驶人姓名年龄姓名部门住址车号驾驶原因身份驾驶·行人·其他（）公司名称同车者住址驾照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车型年份编号损失部分及程度损坏部分及程度意见意见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理：主管：填写日期：年月日（八）交通事故现场记录表事故发生地点状况道路宽限速其他情况路面柏油（有或无）凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪交通状况车辆混乱·多·稀疏·几乎无行人混乱·多·稀疏·几乎无现场简图（详细记载）（请管控管理管控者填写以下事项）我方车对方车行人发生前路线发生后路线司机状况事故前一个月休假天数休假结束至事故发生时的上班天数精神状况道路状况个性事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费元修理厂商名称相关公司正式正式合约生效方法理赔及对方负担元保险公司名称相关公司正式正式合约生效方法本公司负担元责任人负担元关键重要备注第十章安全保障管控管理管控（一）安全工作日报表填写日期：年月日无意外事故意外事故事故频率对策指标相关有关人员时间累计时间工作场所姓名有关内容原因损失额经理：主管：（二）安全检查报告书检验相关本次项目待改善相关本次项目其他关键重要备注复检消防通道□无法使用□道路阻塞灭火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□脏乱门□阻塞□损坏窗□损坏□不清洁地板□不洁□损坏厂房□破损□漏水楼梯□损坏□阻塞□脏乱厕所□除臭□漏水□损坏办公桌椅□损坏工作桌椅□损坏□污损餐厅桌椅□损坏厂房四周□脏乱□废弃未用一般机器□保养不良□基础松动高压线□基础不稳□保养不良插座/开关□损坏□不安全电线□损坏给排水□漏水□排水不良仓库□零乱□防水防盗不良废料□未处理□放置零乱其他主管：检验员：（三）安全整改通知书机构部门机构：填写日期：字第号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长机构部门机构经理组长班长（四）意外事故报告单年月日意外事故报告单科室签报告者章于月日发生（）意外事故，特此报告。发生地点发生日期年月日□上午□下午时分受伤者姓名科性别出生年月日年月日年龄岁受伤者公司正式正式合约生效方法受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日期医院名称预计医药费保险关系事故状况描述事故原因说明对策警察：局科律师：消防：队（五）安全事故报告书填写日期：年月日事故有关内容事故责任人见证人所属机构部门机构出事地点发生日期年月日发生时间上午下午时发生原因事故状况处理正式正式合约生效对策追踪检查制表：审核：（六）保安工作日志厂长总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤时间：打卡时间安全联络1234异常报告（七）来宾出入登记表访问时间年月日时分来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾公司正式正式合约生效方法来宾相关公司正式正式合约生效方法来访事由受访者签名离厂时间关键重要备注（八）企业有关员工外出登记表填写日期：年月日所属机构部门机构姓名出厂时间回厂时间事由备注登记者（九）物品出厂放行单编号：携出人单位身份证号电话携出时间年月日时分预定收回日期放行物品名称放行物品数量携出事由核准单位主管经办人（十）货品进厂联络单来宾姓名进厂人数日期服务单位车型□机车□货车□客车进厂时车辆□载本公司货品□载有他公司货品□空车进厂事由□交货□受邀洽谈□参观□包工□提运相关货物□公事拜访□私事拜访□其他厂商自备工具、物品入厂□没有；□有（请另填厂商工具、物品清单）接洽人姓名：服务机构部门机构：入厂时间：出厂时间：保安员：签章：（十一）值班相关有关人员安排表值班类别：班别起讫时间班别起讫时间早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期星期职号姓名123456789101112131415合计总数……关键重要备注主管：制表：（十二）值班工作记录表填写日期：年月日机构部门机构职务姓名时间巡查时间检查及处理事项加班机构部门机构人数工作有关内容时间相关公司正式正式合约生效方法访客相关货物进出收发关键重要备注主管：制表：（十三）消防器械检查记录表填写日期：年月日编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明机构部门机构相关相关本次项目人：检查员：（十四）消防设备检修报告表编号：年月日检修机构部门机构检修设备检修原因检修情况及结果说明更换品种及数量关键重要备注检修人检修相关有关人