办公室岗位说明书

PAGE1综合办公室主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任岗位编号直接上级主管副总经理所属机构部门机构综合办公室直接下属副主任晋升岗位岗位工作关系内部关系：主管副总经理和各机构部门机构部长（主任）和公司各机构部门机构外部关系：***局和***局及各相关政府机构部门机构职位概要本职位在公司主管副总经理相关领导人下工作。主持公司办公室全面工作；协助公司相关领导人处理公司日常行政工作；相关相关本次项目公司日常行政管控管理管控工作；相关相关本次项目做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。岗位职责在副总经理的相关领导人下，相关相关本次项目主持本室的全面工作，组织并督促全室相关有关人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各机构部门机构工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤管控管理管控工作规章制度规章，并监督检查执行情况；相关相关本次项目公司各种会议的筹备和组织工作；相关相关本次项目公司档案和信访和小车和计划生育和报刊订购发放管控管理管控；相关相关本次项目公司通讯补贴相关有关人员的通讯联系及公司相关公司正式正式合约生效方法的管控管理管控；相关相关本次项目组织收集和了解各机构部门机构的工作动态，协助总经理及公司相关领导人协调各机构部门机构之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司相关领导人决策提供意见和建议；参与公司发展规划和年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；相关相关本次项目做好公司业务活动所需的接待安排，统一相关相关本次项目对上级主管机构部门机构的联系和有关的法律咨询等工作；有权向直属相关领导人提议下属人选，并对其工作考核评价；完成公司相关领导人交办的其他工作任务；协助其他职位工作。工作权限公司信息对外发布的审核权;办公室人事变动的建议权；有对直接下属调配和奖惩的建议权；对下属工作有监督和检查权；对下属的工作争议有裁决权。 任职资格教育背景：大专以上行政和经济管控管理管控相关专业学历培训方向：受过行政和经济管控管理管控等方面的培训。工作经验:3年以上办公行政和总务管控管理管控相关工作经验知识技能:熟悉国家法律和法规和规章及方针政策；熟悉办公室行政工作程序及管控管理管控特点，对现代企业行政管控管理管控模式有系统了解和实践经验积累；对公司行政后勤管控管理管控具有丰富的实践经验。对公司行政后勤管控管理管控事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作相关相关流程。熟练使用办公软件。个人素质：个人素质：具有较强的调查研究能力和组织协调能力和监督管控管理管控能力；具有较强的文字表达能力和语言表达能力。具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。具有较强的组织协调和 具有较强的责任心和事业心。个人素质撰写人初审人核准人任职人任职规定时间填写日期综合办公室副主任岗位说明书基本资料岗位名称综合办公室副主任岗位编号直接上级综合办公室主任所属机构部门机构综合办公室直接下属行政秘书晋升岗位综合办公室主任岗位工作关系内部关系：主管副总经理和各机构部门机构部长（主任）和公司各机构部门机构外部关系：***局及各相关政府机构部门机构职位概述本职位在主任相关领导人下工作。相关相关本次项目公司综合性文字材料的审核和起草工作；分管文秘和档案和信息和印章和证照管控管理管控以及办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政治工作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。岗位职责协助主任做好办公室职责范围内的各项工作；协助主任做好公司各种会议的筹备和组织工作，并相关相关本次项目做好会议记录纪要；相关相关本次项目来文和来电和函件的批处工作，审核各机构部门机构以公司名义起草的重要的文和电和函；相关相关本次项目组织起草公司半年和年度工作计划和总结和相关领导人讲话；相关相关本次项目组织公司信息的收集整理及采编工作；相关相关本次项目监督公司证照和印章和行政介绍信的管控管理管控和使用的使用；组织编写公司年度大事记；完成办公室主任交办的其它工作任务；协助其他职位工作。任职资格教育背景：行政和管控管理管控或相关专业大学专科以上学历培训方向：受过行政和经济管控管理管控等方面的培训工作经验：3年以上办公室管控管理管控工作经验知识技能：熟悉国家法律和法规和规章及方针政策；熟悉办公室行政工作程序及管控管理管控特点，对现代企业行政管控管理管控模式有系统了解和实践经验积累。对公司行政后勤管控管理管控具有丰富的实践经验。对公司行政后勤管控管理管控事物性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉办公室行政工作相关相关流程。熟练使用办公软件。个人素质：应变能力和协调能力强，良好的文字组织能力，有较强的事业心和责任心工作权限公司信息对外发布的审核权;办公室人事变动的建议权；有对直接下属调配和奖惩的建议权；对下属工作有监督和检查权；对下属的工作争议有裁决权。撰写人初审人核准人任职人任职规定时间填写日期综合办公室行政秘书岗位说明书基本资料岗位名称行政秘书岗位编号直接上级综合办公室副主任所属机构部门机构综合办公室直接下属晋升岗位综合办公室副主任岗位工作关系内部关系：公司各机构部门机构外部关系：***局及相关政府机构部门机构岗位概述本职位在办公室主任和分管副主任相关领导人下工作，参与公司文字材料的起草和修改，承担公司公文的审核，参与公司各种会议的筹备工作以及会议纪要的归纳整理，相关相关本次项目公司证照和印章的管控管理管控；承办全司来信来访和会议通知及办公室日常事务工作。岗位职责参与公司年度工作要点和总结，相关领导人讲话素材和上报材料等综合文字材料的修改和起草工作；参与公司股东会议和董事会议和行政办公会议和全司性会议等重要会议的筹备工作以及会议纪要的归纳和整理；参与公司规章规章制度规章的制定工作；承担公司公文审核工作；承担公司政务信息的收集和整理和编制工作；承担公司证照和印章和行政介绍信的管控管理管控；承办全司来信来访和会议通知及办公室日常事务工作；承担公司年度大事记的编写工作；承办相关领导人交办的其他工作，协助其他职位工作。工作权限公司信息对外发布的审核权;任职资格教育背景：文秘专业或管控管理管控类中专以上学历。培训方向：接受过文秘和行政管控管理管控知识培训；工作经验：2年以上相关工作经验；知识技能：掌握全司经营工作基本情况。掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。掌握文秘和行政管控管理管控等知识。掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。个人素质：具有一定的社会实践经验和处理有关问题的能力。具有岗位所需的组织协调和综合分析和对外交往能力。具有较强的文字和语言表达能力。撰写人初审人核准人任职人任职规定时间填写日期综合办公室行政主管岗位说明书基本信息岗位名称行政主管岗位编号直接上级办公室副主任所属机构部门机构综合办公室直接下属晋升岗位办公室副主任岗位工作关系内部关系：公司内各机构部门机构外部关系：***局及相关政府机构部门机构职位概述承担公司文件收发和机要工作和档案管控管理管控工作；承担公司办公后勤采购工作；相关相关本次项目公司计划生育管控管理管控工作。岗位职责承担各级来文的收发和登记和编号和保管等工作；相关相关本次项目公司上下行文的登记和印发；承担机要文件的保密和管控管理管控和清理和分类和立卷归档等工作；承担公司各类档案的收缴和归档立卷工作；承担档案的查阅和利用和复印工作；承担公司办公后勤采购工作；相关相关本次项目全司计划生育管控管理管控工作；任职资格教育背景：文秘和行政管控管理管控等相关专业中专以上学历培训方向：现代办公行政管控管理管控等方面的培训知识技能：掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。能熟练使用档案管控管理管控软件及计算机文字及图表处理软件。熟练掌握机要和档案管控管理管控工作的有关政策规定及操作程序。掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。工作经验：2年以上工作经历，1年以上相关工作经验撰写人初审人核准人任职人任职规定时间填写日期综合办公室主办文员岗位说明书基本信息岗位名称主办文员岗位编号直接上级行政秘书所属机构部门机构综合办公室直接下属晋升岗位办公室行政主管岗位工作关系内部关系：公司内各机构部门机构外部关系：职位概述相关相关本次项目公司机关文件的打字和印制工作，为前来复印的同志做好服务工作；承办上级交办的其他工作，协办其他职位工作。岗位职责严格按照有关文件打印印制的相关要求和规定，认真做好全司文件的打字，印制工作；及时上报文件并做好电子文本的传送；相关相关本次项目各种文件红头的设计和排版工作；做好材料的复印和复制工作；平时做好设备的保养工作，保证打印室各个设备的正常运转；遇设备故障，及时通知维修相关有关人员维修；协助相关领导人提出文印室所需新设备的计划；准确掌握文印室的常用物品的使用情况，及时通知采购相关有关人员补充所需物品；妥善处理好报废文件的回收工作，做好文印室日常保洁工作；协助相关领导人做好会务材料的打字和印制工作；严格遵守保密纪律；承办相关领导人交办的其他工作，协助其他职位工作。任职资格教育背景：具有中专以上文化程度培训方向：受过办公自动化使用方面的培训知识技能：掌握公文处理规定，熟悉公文办理程序。掌握计算机基本知识，熟练操作汉字处理系统。工作经验：1年以上相关工作经验撰写人初审人核准人任职人任职规定时间填写日期综合办公室司机岗位说明书基本信息岗位名称司机岗位编号直接上级办公室主任所属机构部门机构综合办公室直接下属晋升岗位办公室行政主管岗位工作关系内部关系：公司内各机构部门机构外部关系：职位概述相关相关本次项目公司相关领导人及办公室交派的出车任务。岗位职责遵守交通规则，严格遵守公司各项规章规章制度规章。在办公室主任相关领导人下，相关相关本次项目公司公