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文档简介
仓库记账员作业指导书1.仓库记账员职责仓库记账员是负责管理仓库日常进出货物的人员,其主要职责包括但不限于以下几项:负责货物的入库、出库、调拨等操作,确保货物的准确性、及时性。负责货物的收发记录、盘点记录,并及时反馈给相关部门、领导。负责货物资产的管理,包括日常监控、分类、清点、报废等工作。负责仓库设备的管理,包括日常使用、维护、巡检等操作。执行上级领导交办的其他仓库管理工作。2.盘点工作指导仓库盘点是仓库日常管理中最重要的工作之一,也是仓库记账员的核心职责。以下是一份盘点工作指导,帮助仓库记账员做好盘点工作。盘点前准备制定盘点计划制定盘点时间表,确定盘点日期、盘点方式(全面盘点或抽样盘点)、盘点人员等。对于大规模盘点,应提前安排好通风、照明、清洁等工作,确保盘点现场环境整洁舒适。正确标记货物在收货时及时标记货物,如标记入库时间、进货批次、货物名称、库存数量等信息。及时分类、整理货物,便于盘点时统计数量。核对物资清单对仓库物资清单进行核对,确保货物名字和数量准确无误。对于经常移动、易损耗的货物,需要进行单项盘点,更换新旧货物。准备盘点工具防止出现数目错误,准备好计算器、手写表格、扫描枪等工具。盘点过程将仓库所有货物进行分类将货物分类,便于计数统计。对于之前未标记的货物,应及时进行标记并记录。进行数量盘点进行数量盘点,将实际数量填入盘点工具中。若盘点期间出现货物加入或撤离,应及时通知相关人员并调整记录。核对盘点结果核对盘点结果,确保数值准确无误。对于有差异的货物,需进行重盘点校准。算出盘点结果结合盘点结果,算出货物的数量、金额以及超过保质期的数量和金额。与之前的物资清单进行比较核对,计算账面库存与实际库存的差异。制定盘点报告撰写盘点报告,详细记录盘点过程、结果和差异原因。并将报告递交给相关部门领导及时处理。3.关于货物管理为了保证仓库货物管理的准确性和及时性,仓库记账员需要掌握以下几点。货物的分类管理将不同种类的货物存放在不同的位置,方便统计、管理、调拨。危险品和易碎品需采用专门设施进行存放,确保安全。货物的数量管理根据实际情况制定货物数量管理模式。对于高价值、易腐蚀、易变形、易污染、易漏等物品,要制定更详细的管理办法。货物的资产管理合理制定货物的采购计划,减少采购量的浪费,防止资金的占用。遇到货物过期或质量问题,要及时报废处理。设施和设备的管理常规保养、及时检查、保持设施设备的正常工作。负责设施的保养、维修、更新和利用。4.总结作为仓库管理中不可或缺的一份工作,仓库记账员的职责十分重要。准
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