促销品管理专员岗位说明书

,,"华南营销有限公司

职位说明书",,,,,,,,,

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所属机构,,青啤营销中心,,所属一级部门,,市场部,,所属模块,,服务支持,

职位名称,,促销品管理(高级)专员,,直接上级,,部门经理,,直接下级,,无,

职位编号,,0183060,,填写日期,,2016年4月20日,,撰写人,,,

"职位使命

（请用一句话总结）",,,,在公司年度营销战略规划和推广策略的实施下，完善促销品管理体系，根据市场的需求及时采购，并完成促销品供应链的管理，对促销品费用进行有效监控以及对促销品采购及兑现情况进行汇总分析，确保促销品能及时到位，及时兑现已产生的促销品费用。,,,,,,,

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"三至六项最重要的工作职责

（请按重要性排序）",,,,该职责主要对应的工作任务,,,,,,,时间百分比(%)

1,负责制定与执行华南促销品招标事宜,,,"1、制定促销品自购申请报告：

1.1根据营销中心年度促销品招标结果，制定华南自主招标需求品类（中标促销品类不再重复招标）；

1.2参照往年常规采购品类、数量、价格，拟定需求计划明细表；

1.3编写促销品自购申请报告；

1.4部门经理审核；

1.5总经理审批；",,,,,,,20%

,,,,"2、制定促销品招标安排：

2.1根据审批自购申请报告，制定促销品招标相关事宜；

2.2寻找合适的供应商参标；",,,,,,,

,,,,"3、促销品邀标：

3.1整理促销品招标文件(招标邀标、促销品投标邀请书、投标书、投标信息)；

3.2发出促销品邀请书；",,,,,,,

,,,,"4、促销品会议召开通知：

4.1编写促销品招标议程；

4.2编写邮件通知参会人员；",,,,,,,

,,,,"5、促销品打样：

5.1收集供应商投标书、投标信息明细表；

5.2收集供应商促销品打样；",,,,,,,

,,,,"6、促销品招标会议召开：

6.1落实参会人员；

6.2促销品评选标准打分表：样品材质30%、整体报价30%、供货周期20%、起订量20%；",,,,,,,

,,,,"7、招标评选结果：

7.1根据现场招标评选标准打分表,统计分数筛选出中标供应商；

7.2编写招标评选结果报告；",,,,,,,

,,,,"8、促销品供应商中标：

8.1根据中标名单,反馈供应商中标信息；",,,,,,,

2,负责签订促销品合同,,,"1、根据招标会议内容制定促销品采购合同；

1.1编写促销品合同,走KM流程；",,,,,,,20%

,,,,"2、合同纸质盖章；

1.1待流程审批结束后,通知供应商寄纸质合同到公司,进行盖章及存档；",,,,,,,

,,,,"3、登记合同编号；

3.1完成合同编号登记,进行存档；",,,,,,,

3,负责促销品采购,,,1、审核最终采购审批单物料名称、数量、金额、以及到货时间、发货地址；,,,,,,,30%

,,,,2、制作《促销品采购订单》，1个工作日内传真到供应商进行采购；,,,,,,,

,,,,3、供应商收到采购订单后，需将确定到货时间以传真的方式通知促销品管理岗；,,,,,,,

,,,,"4、订单进行保存，并附上促销品采购审批单,并按顺序编号进行统一留底备案。",,,,,,,

,,,,"5、根据当月的实际采购情况及时制作更新《促销品台帐》,并于每月25号提交到财务专项费用岗查询备案；",,,,,,,

,,,,6、负责跟进物料的制作/到位等情况及反馈给各大区/部门；,,,,,,,

,,,,7、根据部门/大区反馈情况，处理促销品质量问题；,,,,,,,

4,负责核销促销品采购费用,,,1、收集核销资料，合同、发票、采购订单、收货确认单明细（促销品管理岗对确认单明细进行抽查入库情况）；,,,,,,,10%

,,,,2、根据收货确认单明细，进行ERP系统录入促销品订单PO，待财务部往来资金岗审批ERP促销品订单，作为核销材料附件；,,,,,,,

,,,,3、对采购订单促销品进行核销，提交财务专项费用管理岗进行审核和备案；,,,,,,,

,,,,4、促销品核销明细进行ERP系统接收至虚拟仓库，根据实际分配进行发货；,,,,,,,

,,,,5、办理供应商付款；,,,,,,,

,,,,6、采购促销品，确保促销品采购到货后三个月之内核销完毕；,,,,,,,

5,负责整理月度促销品采购台账,,,1、整理月度促销品采购台账，进行存档；,,,,,,,10%

,,,,2、收集各大区促销品到货签收确认单电子板，进行存档,,,,,,,

,,,,"3、收集大区登记促销品入库台账,展示柜入库需登记品牌、型号、数量，进行存档；",,,,,,,

6,负责跟进展示柜售后服务,,,"1、展示柜维修：

1.1根据大区职员提报展示柜维修申请表，会在1个工作日反馈大区维修时间；

1.2厂家接到维修信息，会在二个工作日到现场进行维修；",,,,,,,10%

,,,,"2、展示柜报废：

2.1收集各大区展示柜报废明细表；

2.2与厂家进行沟通,安排时间进行报废鉴定；",,,,,,,

工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法,,,,质量控制，了解具体的质量系数指标，多在市场和工厂考查进行质量对比，及时收集大区建议，质量投诉等问题进行解决。,,,,,,,

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工作上会与三至五个重要的内部或外部客户接触，接触的目的、主要内容及成果，接触频率,,沟通对象,,沟通单位,,沟通的目的、主要内容及成果,,,,平均频率,

,,"对内沟通：

（青岛啤酒股份有限公司内部）",,职能部门/大区,,沟通促销品需求以及采购情况,,,,1次/天,

,,,,财务部,,沟通促销品兑现情况以及ERP系统的维护,,,,1次/月,

,,,,大区,,沟通促销品到货以及库存情况,,,,1次/周,

,,"对外沟通：

（青岛啤酒股份有限公司外部）",,供应商,,沟通促销品采购需求以及制作情况,,,,1次/天,

管理权限（请选择“是”或“否”）,,,,,,是否负责人员管理责任,,,,否,

是否提供团队成员在职训练及技术支持,,,,否,,是否指派及协调团队成员的工作,,,,否,

是否负责领导团队,,,,否,,是否负责检视工作的完成进度与品质,,,,否,

是否激励及发展团队成员,,,,否,,是否负责规划部门的人事及预算,,,,否,

目前针对该岗位的关键绩效衡量指标（请根据现行的绩效考核指标填写）,,,,,,,,,,,

"1、及时完成各大区常规促销品、所有活动物料的采购

2、市场费用按要求当月核销完毕

3、次月完成上月的订单合同兑现",,,,,,,,,,,

任职资格,,学历及专业要求,,本科及以上，采购与供应管理及经济管理类相关专业,,,,,,,

,,工作经验及相关岗位经验,,需具备（3）年工作经验，至少（1）年相关岗位经验,,,,,,,

,,所需专业知识,,无,,,,,,,

,,所需专业证书,,无,,,,,,,

,,"能力要求

（根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下打勾√，或根据该岗位的能力进行能力项补充，若无某项能力要求，可不填）

",,能力项能力水平,,初,,中,,高,

,,,,战略思维,,√,,,,,

,,,,统筹规划,,,,√,,