西安IT企业员工流失调查报告

年4月19日西安IT企业员工流失调查报告文档仅供参考西安IT企业员工流失调查及分析报告(6月21日)西安交通大学

张勉

博士(经张勉博士授权,该报告全文由”人力资源管理与开发”网站独家全文刊登,未经张勉博士允许,请勿擅自转载)

1.

背景我们的访谈提纲:1.

介绍自己和讨论的目的──了解企业员工主动流失的原因和采取的对策。2.

了解公司的背景资料。3.

您觉得员工主动流失的原因有哪些?3.1

与工作、组织因素相关的原因有哪些?重要性如何?3.2

与非工作因素相关的原因有哪些?重要性如何?3.3

您觉得以下的因素在多大程度上影响员工的主动流失?社会福利、户口和合同、传统文化因素。3.4

技术人员和其它的人员在主动流失原因方面有什么特殊的地方?3.5

总结。还有没有我们讨论为止漏掉的影响因素?4.

针对员工的主动流失,您所在的公司采取了怎样的措施?

2.

数据和研究方法10月～4月,我们陆续在西安8家IT企业进行了个访(In-depthInterview)和小组深访(FocusGroupDiscussion)。①我们个访的主要对象是被访IT企业的人力资源部经理,个别企业加入了高层经理。在4家企业,与流失问题相关的人力资源部专员也加入了讨论。每次访谈的平均时间在2个半小时左右。另外,被访对象同时包括西安市高新区人才服务中心的三名干部。②我们的小组深访在西安的两家IT企业中进行,各进行了一次。1999年8-10月我们在上海的一家IT企业进行了5场小组深访,虽然当时我们的主要研究目标是员工的工作满意度,可是在每场深访中有一部分是就员工主动流失的原因展开讨论,因此我们将上海这家IT企业获得的认识和本次获得的认识联系在一起总结分析。每次深访的参加人员在5-8名之间,时间在2个小时左右。我们在西安开展每次个访和深访时,一般在当天就将详细的记录整理成文并录入计算机形成文档,并将文档马上经过电子邮件反馈给被访者,征求她们的意见,主要看文档是否存在不准确或有所遗漏的地方。这样,我们能够较好地保证访谈的质量。我们用代码来表示被访的各公司(见表3),代码的X代表西安,8家公司按照我们调查时间的先后排为X1-X8,S9表示上海的公司,XR表示西安高新区人才服务中心。

3.

结果和讨论

3.1

对被访企业的一般性认识在我们走访的IT企业中,除了X5和X9外,其余都是民营企业。她们共同的特点是:①成立的时间都不长。最长的是S9,有8年的组织寿命;②这些IT企业中的软件人员规模都不大。从我们走访时与企业HR经理和HR专员了解到的情况来看:在西安地区,软件企业在200人左右已经是”大”企业了;③人员平均年龄年轻,教育程度高。这些一般性的认识是我们分析因此来的一个重要背景。

3.2

流失的基本状况我们首先从企业和部门的水平上给出流失的一些基本特征,这些基本特征包括:谁在流失?流向何处?流失什么时候发生的频繁?流失给企业的影响如何?

3.2.1

流失者的特征从我们走访过的企业来看,IT企业的部门能够大致划分为:研发部、市场部、行政部和工程部,对于生产型的IT企业(如S9)来说还有生产部。我们经过访谈,总结主动流失者有以下的一些显在特征:①研发、市场和工程部的流失水平相对于行政部门要高;②在公司服务期在1-3年左右的员工流失水平高,特别是那些以前没有相关工作经验的员工,获得2年左右的工作经验后容易发生流失;③研发部门中高级技术人员流失的少,程序员级的员工相对容易发生流失。另外,企业的部门经理层走的也少。主要的原因是企业意识到这批人的重要性,在方方面面的政策上会有倾斜。可是这并不是问题的全部,我们和XR交流时,她举例说:在X5公司,部门经理的流失也是相对普遍的。

3.2.2

流失者的去向从流失人员的去向来看:①多数流失的人员还在西安本地的IT行业企业之间流动;②是属于”三级跳”式的,即现在西安的公司积累经验,接着跳槽到北京、上海、广州或深圳,然后争取进入外企,最后向国外发展。我们在S9公司曾进行的一项问卷调查也反映了从合资企业员工向外企和国外流动的趋势(张勉、李树茁,);③有的流失人员继续上学深造,主要是到国内或国外的大学上硕士或博士,在X1、X8公司和XR中心,被访者都反映这部分人近年有增高的趋势。

3.2.3

流失发生的高峰期整体上看,西安IT企业每年的3月份是流失发生频繁的时间,主要的原因是有流失打算的人会等到拿了年终奖,用过年这段时间缓冲一下后再走。另外,考上研的员工也要走;7、8月份又是一个小高潮,主要的原因是学生毕业进入工作岗位,一批企业的老员工也要走,另外也有年终奖的原因。XR告诉我们,西安的公司普遍觉得3月份比较容易招到能力强的人员,而7、8月份招到能力强的人员就会比较困难。另外,公司在做业务调整时,也是员工流失发生的高峰期,其原因我们放在对流失的影响因素中分析。

3.2.4

流失对企业的影响流失对企业的影响大小似乎和企业的规模相关。规模大一些的企业:X5、X6、X8和S9认为本企业的员工流失对企业造成的影响大,例外的是X4表示由于本企业的员工流失水平低,因此影响较小。小规模的企业则看法明显不一:X1和X2认为处于可接受的水平;X3认为比较大,X7则认为对本企业的影响很大。另外,高层管理者对流失重要性的认识程度和对员工保持的支持程度也不一样。整体上,她们更关心公司的财务指标。总的来看,越是认为流失对企业影响大的企业,对流失给予的关注就越大,特别担心技术和商业机密的泄漏。XR主管西安开发区企业法律事务的干部告诉我们,今年以来企业经过法律途径追诉流失员工经济赔偿金的案例明显的增多了。我们走访过的所有企业都会定期的整理人事数据,并专门对本企业员工流失的水平和原因做出报告。对流失原因的分析基本上经过离职谈话和平时与员工的交流来了解,X8还经过在流失水平较高的研发人员中举行专门的座谈会来了解流失的原因。走访过的IT企业认为,IT企业的HR管理水平整体上相对于传统行业的企业要高,可是依然感到有许多值得提高的地方。例如对于流失率的计算方法她们感到并不清楚,而且由于企业的规模小,流失率的大小有时并不能反映问题的全部。

3.3

主动流失一般性的影响因素分析

3.3.1

薪酬待遇除X4没有直接提到这个影响因素外,其它所有的被访公司都提到了这一个问题并列为很重要的影响因素。总的来看,对薪酬待遇这个影响因素能够有更细的认识:薪酬的主要压力来自于外部。被访的公司基本上都认为:由于一些总部在外地的大公司和外资企业进驻西安,她们为了”挖人”,给出的薪酬很高,这样使她们在很短的时间内就招了很多人。这些公司无疑给西安当地的公司带来了竞争的压力。有的本地公司开始着手调整薪资,可是在这样一种”哄抬”工资水平的氛围中,压力感到很大。可是也有的公司保持着已有的工资水平,X5公司的副总经理认为:不会和外面的公司搞”挖人竞争”。这种”挖人”的薪酬和彩电行业的盲目杀价性质是一样的,只不过一个”哄抬”,一个”哄降”,结果会弄坏了行规。她认为:太在乎外部是不行的。经过访谈我们认识到:薪酬对流失的影响需要放在流失成本这个背景下来分析。在这个背景下,根据Maslow的需求层次理论,不同层次的人需求不同,薪酬对流失的影响也就不同。对于企业中的基层工作者来说,流失成本小,生存需要是主要的,因此对薪酬的刺激更为敏感;对于中层人员来说,除了她们的流失成本较大外,要考虑”面子”、”圈子”(社交需要)和自尊(受尊重的需要),除非薪酬的差距较大,否则不会为了高一些的薪酬流失;至于企业的高层人员,流失的成本很大,信任和成就感(自我实现)是主要的。如果不出现信任危机,一般是不会流失的。员工之间的相互比较也是薪酬引起流失的一个原因。例如:有的员工在面临其它公司给出高1000元的工资情况下可能不会走,可是如果她发现和自己能力相似的同事或朋友工资比自己高时,哪怕只有500元甚至更低,也会引起不公平感,进而发生流失。尽管低社会福利对员工流失的影响有待于进一步的考察,可是公司福利对员工的影响还是比较大的。实际上,公司福利相当于整个”薪酬包”(PaymentPackage)中的一部分。例如,在X3公司,我们了解到有的员工是因为原单位分房而回到原单位的。X8公司的HR经理表示福利(补充养老、假期和旅游的机会对员工的保持是很重要的。)我们在S9公司走访期间,S9公司正在和保险公司商议企业员工补充养老的办理。S9的HR经理认为,这样既能够提高对员工的吸引力,又能够合理避开个人收入所得税。

3.3.2

管理问题管理问题是被访者提到的影响员工主动流失的另一主要因素。可是,”管理”是个大的概念,在访谈中我们尽量向被访者了解更具体的影响因素,我们将这方面的谈话记录总结成表4。表4存在的问题影响流失的一些表现

沟通不畅1.

员工之间的沟通少。由于平时的沟通少,因此员工反映”感觉不到公司的气氛”;2.

开发部的经理虽然从技术上看是非常有经验的老员工,可是从技术岗位上升到管理的岗位上时,在和下属的沟通方面显的经验不足;3.

员工和直接上司之间的沟通是非常重要的,相互之间不沟通,就没有办法相互了解,会影响到其它方面;4.

管理高层和基层员工的沟通也是很重要的。管理高层往往站在战略的角度看公司的发展,提出的方针具有前瞻性。可是基层员工多数看的是现在怎么样。公司的沟通中往往是中层知道高层做什么,可是基层的人员就不了解了,有的不理解高层的做法,对企业的前景不看好;5.

由于没有有效的沟通渠道,因此上级交给下级的工作指示不是很明确,下级觉得要做的工作不清晰,会带着情绪去做。

上下级关系不融洽

1.

领导之间不同的领导风格使下属感到无所适从;2.

上下级的相互信任是非常重要的。

认同感不够

1.

应该让员工感到管理层是重视自己的。例如有的骨干员工流失了,管理层没有什么表示,员工会觉得自己在管理层的眼中是无关紧要的;2.

反馈度不够,员工感到自己的努力没有得到承认,看不到自己努力的结果;3.

角色匹配的问题。员工觉得自己的能力很强了,可是自己的角色又用不到这种能力。

职业发展的道路不畅1.

由于公司相关的职位有限,每个人的发展空间是有限的;2.

由于工作压力大,有时虽然有培训的机会,但也不得不放弃,这使得员工在很长时间感觉不到发展。

3.3.3

企业发展期从我们的实地走访中我们发现:IT企业的成立时间一般都不长,在我们走访过的企业中,最早的S9企业距今也不过8年的时间。应该说,这些企业的多数还处在企业的发展期。和企业发展期紧密相关的影响因素我们认为主要表现在两个方面:企业经营策略的调整和企业文化的不成型。由于企业处在发展阶段,公司的上层也处在经营战略大方向的探索状况之中。在公司的发展过程中有的部门在探索中被调整掉了,人们被分配到其它的部门。由于被重新分配的人不能适应新的部门环境,人心在这种调整中显得不稳定,容易发生流失。严格地说,在这种部门的调整中而引起的流失中,有的员工可能是因为不能再在公司中找到自己的位置而”被动”的离开公司。这和主动流失──流失决策主要是由员工做出的情况还有所不同。企业文化是一个企业的”精神之魂”,可是正如XR的一位干部指出的:它的形成是很难的。一旦企业文化为员工视为判断行为的准则,那么它的影响力是巨大的。在我们走访过的企业中,虽然有的人(如X4和X7的HR经理)提到了企业文化对于保留员工的重要性,可是真正能将本企业的企业文化包含的核心价值观讲清楚的还没有。即使在成立时间最长的S9,当我们在小组深访时向员工提出什么是本公司的企业文化时。有的人回答不知道,有的笑着说”我们公司的企业文化就是‘资本主义的大锅饭’”。我们在这个问题上还没有深入的探讨下去。我们认为:企业文化对流失的影响是渗透性的、是复杂的,可是又是不可忽略的。在我们已知的文献中,Sheridan曾经对企业文化和员工保持之间的关系进行了研究,主要发现:①企业文化的变化对新员工的流失影响显著;②员工的工作绩效和任职期之间的关系在不同的企业文化下变化很大;③企业文化效应比劳动力市场和新员工的人口特征等变量对流失的影响强。

3.3.4

个人因素个人因素主要包括:①家庭因素;②继续深造;③思想是否成熟。具体地,家庭因素主要指未婚者回父母所在地,或者已婚者到配偶所在地;继续深造指在国内或国外的学校继续上学;思想是否成熟主要指IT企业的员工对自己的职业生涯规划是否有较明确的打算。需要注意的是:在我们走访过的公司中,多数的被访者认为,尽管离职谈话时员工告诉公司流失的原因是个人因素,可是有些人真实的情况可能并不是这样。这些员工出于对人际关系的顾虑、面子等原因会将真实的流失原因掩盖起来,而报告为个人因素。由于现在社会的竞争压力大,单纯为了家庭的因素而流失的员工比较少,这样付出的成本大。另外,由于现在交通和通信比以前好多了,使得沟通比较便利。为了工作,距离上的暂时分开一般是不成问题的。然而,这个因素虽然不具有普遍性,可是的确是对流失有影响的。特别对于那些从北京、上海和深圳回到西安的人来说,她们回来的原因除了觉得当地没有文化氛围、工作单调、没有归属感、是挣钱而不是花钱的地方外,与配偶、孩子相聚以及要供养父母的因素也对她们的流失决策有较大的影响。如果和中国的人口结构的变动结合起来考虑的话,家庭因素的影响将来对于流失的影响会增大,这主要是计划生育政策会使将来的劳动力抚养老人和孩子的家庭责任加大。由于中国严格执行计划生育政策后的一代人进入劳动力市场的高峰还没有到来,因此这一因素的影响当前还暂时没有到来。对于继续深造(如时下流行的考研),我们能够将其分为两类来考察:①有的人进公司之前就拿定注意考研。一旦考上,肯定会流失。这属于非工作因素的影响;②进公司之前没有考研的想法或想法不明确,工作一段时间后因为对工作不满意而考研,这又成了一个与工作相关的因素。总的来看,过去(2年前)第二类人比较多,现在是第一类人越来越多。第一类人进公司之前就有心理准备,考研想法放弃的人很少,一年不行再来一年。X8的HR经理告诉我们:公司去考研的员工不论考上考不上,很少有继续回来工作的,这主要是个”面子”上的问题。没有考上的员工对回来继续工作没有信心。XR的两位干部补充认为:继续深造也可能不引起流失。有的人对自己当前的工作满意,可是为了提高自己的综合能力,往往选择在职深造。总的来说,继续深造表面上看是个人因素,本质上是受就业机会和经济因素的驱使。XR的一位干部说:现在的教育学历是本科都不太”值钱”了,难以找到好工作。一部分被访者明确地将IT企业中有的员工思想不成熟列为影响员工流失的因素之一,突出表现在有的员工在工资”哄”抬的环境中,将自己的工资和其它企业的工资做比较时只考虑到绝对薪资的差距,很少考虑自己的能力和专长。这样的员工对自己未来发展的方向不明确,发展的路想的不够远,不能够为自己的职业生涯做出规划,会随波逐流。另外,有的员工想经过流失,实现跳跃式的发展。小组深访时有的员工说”跳槽是涨工资和升职的手段”,”不跳槽升不了职”,并用”螺旋上升,曲线救国”来表示这样的想法。有些员工总结出的经验就是:在一家企业干上2、3年,要”动一动”,才能”提一提”,老在一个地方窝着太慢。我们认为这种”流失倾向”更像员工个人的一种工作价值观或个性倾向,和工作满意度的关系可能不大,但和组织承诺有较大的关联。难以总体地说讲这种”流失倾向”是否是思想不成熟的表现,因为从我们了解到的种种案例来看,对于个人来说,具有这种”流失倾向”的员工有的是成功的,可是也有失败的。

3.4

主动流失特质性的影响因素分析

3.4.1

低社会福利大部分的HR经理认为低社会福利对主动流失的约束效力不明显,可是主动流失的员工一般都会找到新工作或道路后再流失。X4的HR经理告诉我们:她在对本公司的技术人员做社会统筹时,感到技术人员有优越感,看不上社会统筹。技术人员觉得自己的薪酬高,以后的前景也很好,因此有的人在办理社会统筹时很不主动。我们的印象是:IT行业整体较高的薪酬水平和较多的就业机会冲淡了员工在主动流失时对低社会福利的顾虑。

3.4.2

户口和合同户口在人们心目中逐渐淡化了,年轻人特别不在乎户口。合同虽然对流失有限制,可是效力不大。合同所规定的赔偿金,流失的员工也原意掏。X8的经理告诉我们,虽然合同中一般会有违约赔偿条款,可是劳动合同中有一条规定”双方达到一致,双方能够不承担任何损失”。X1的HR经理认为:有的公司希望以合同来约束骨干员工,可是一方面这种期望不太现实,另一方面定期合同也给公司辞退员工带来了麻烦。如果员工真的想走,交上～3000元的违约金对公司算不了什么,可是员工交了违约金,会对公司的印象变得很差,会在外面传播公司的不好。可是,在西安也有一些IT公司要求员工在合同期不到流失时交违约金。还有个别的公司采取了不规范的做法:在员工进公司时,要求代为保管文凭的原件。如果出现合同期内的员工流失,就会罚款。这种做法可能会给公司带来法律上的纠纷。另外,西安地区的情况可能和外地的有所不同。至少我们了解到在北京的一些IT公司,因合同期未满而要求交付罚金的情况是比较普遍的,可能和北京市的户口还比较”值钱”有关。员工在小组深访时也表现出对于合同违约金的一些顾虑。总的看来,违约金并不是影响员工流失的因素,可是具体到个别企业情况可能会有不同。我们在前面已经提到,企业对技术机密和商业机密的泄漏是非常在意的。因此,当一些骨干员工流失时,企业会经过与之签订技术和商业保密协议的方式来加以限制。可是这一方面的控制依然是比较难的,近来企业在这方面状告员工的例子在增多。

3.4.3

文化因素Lockett(1988)指出中国传统文化中有四点对于理解中国式的管理模式和组织行为是非常重要的,它们是:①对权威的尊重。这一点造成中国组织对决策集权化和层级结构的认同;②”面子”和和谐。面子和和谐在中国的社会生活中是重要的方面(Bond,1991)。中国人强调在工作中达成一致,不要使人”丢面子”。例如:直接批评下属或同事,特别当这种做法是当着其它人的面进行的话,是很让后者丢面子的事情。丢面子会导致个人关系的破裂。中国式的交流模式是间接的,个体尽量减少丢面子和保持和谐的关系(Gao,Ting-Toomey&Gudykunst,1996);③集体主义。中国文化是集体主义导向的(Earley,1989),中国人倾向于把自己视为某一特定组、队或单元中的一部分,而且”圈内”和”圈外”是有明显区别的(Bond,1996)。例如,同一水平上的合作很少在中国组织中主动发生,这主要是因为另外一组是”圈外”的。和”圈外”人相比,”圈内”人的沟通会更个人化、更开诚布公(Gao,Ting-Toomey&Gudykunst,1996);④关系。关系是培养起来的特殊联系。在组织中,关系的重要性体现在上下级和同事之间良好的沟通。因此,某种程度上良好关系的存在会便利管理的进行。良好的关系同时也是员工和高层经理间忠诚建立的纽带。间接地,员工会建立和组织的忠诚。Tsang(1998)对关系做过详细的分析,她认为关系的形成基础是关系双方都具有一个社会意义上的共同特征。这种特征能够是亲戚、同乡、同学、同事等等。关系的形成基础能够简单地分为血缘基础和社会基础,前者包括家庭成员、亲戚和同宗族的成员。后者包括其它的形成基础,主要源自于社会交往。关系在中国社会中的特殊之处在于它具有重要的手段性(Instrumental)功能,主要体现了关系双方在获得资源方面的互惠义务。由于中国是个高权力距离的社会,大多数的中国人服从于层级统治。而大量的经济或其它资源被少数人控制,关系成了从控制稀缺资源的权威手中获得好处的方法。Tsang(1998)认为关系有三个维度:感情、面子、信任和信用,其中感情是关系维度的核心。Ang&Leong()则认为关系是中国传统集体主义文化的一个结果。关系的作用在于:为了在竞争性的环境中成功,有必要形成一个网络来相互支持,克服逆境。经过关系,一个人会变成”圈内”的一部分。而在”圈内”,人与人的协商会变得容易的多。Tsang(1998)和Ang&Leong()的分析说明了Lockett(1998)总结出的四点特质性的文化因素相互之间存在密切的联系。这些在组织中存在的特质性中国传统文化因素对员工流失起着间接或直接的影响。从我们获得的认识来看,主要表现在以下的一些方面:企业的员工对组织的承诺往往表现为对某个人的承诺。员工在企业中,会找可依靠的”大树”,对企业的忠诚的基础是对这个人的忠诚。员工的获益在于经过”大树”和关系来获得有价值的资源(例如:提前了解企业的内部信息、更多的晋升机会等等),以及尽量避免可能的逆境带来的损失(例如:因工作失误而应受到的惩罚)。当”大树”从企业流失时,会导致更多人流失意图的增加甚至流失行为的发生。集体跳槽在中国企业中是比较普遍的现象,可能和传统文化特质相关。员工为了发展,也存在在企业中”站那个队的问题”,一般”队”站对了,成功的机会多(如晋升的快)。而”队”站错的,浪费的资本就多。”关系”在中国企业中和员工的工作密不可分。企业中人和人之间的”关系”是敏感的,如果”关系”受到伤害,可能引起对企业依附感的降低。例如上级如果伤害了某个下属的”面子”,假如这种伤”面子”是基于单纯的工作原因,流失一般不会发生,可是假如伤”面子”夹杂着感情因素,会伤害到关系的感情基础,引起员工对企业依附感的降低,可能会引起流失。另外,信任和信用是影响流失的一个较为突出的一个因素