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文档简介
物业公司客服述职报告5篇物业公司客服述职报告篇1
敬重的领导:
您好!
20xx年xx月xx日怀揣着新梦想、新起点,我来到崭新的环境,加入全新的公司开始自己崭新的期望,由本来娴熟的销售内勤岗位转做客服专员,基于对物业的了解和熟知,加上原有工作的阅历积累,到公司入职时第一时间便能快速地进入工作角色,仔细尽责地做好公司领导下达的每一件事。作为客服专员,我每天所负责的工作内容包括以下几点:
1、主电话回访问卷调查。
2、业主生态园年卡办理。
3、业主每天生日电话问候鲜花贺卡派送。
4、客服中心不定时举办业主增值服务时活动电话邀约、活动人员名单整理工作(比方品牌行、烧烤之旅等)。
5、理公司微信公众号后台信息留言回复操作,随时支援协助其他部门人员工作。
假如你没做过一份工作,你就不会懂得这份工作的困难和收获,毕竟没有切身实践就不会有真实的发言权。在还未转做客户专员时的我一度就认为这个职务确定很悠闲,看起来那么不起眼也没什么特殊的奉献,假如不是为了能有更多时间去完成自己的终身事情,我可能并不会毅然果断的选择这份工作。但当我选择这份工作后,发觉想要做好它依旧需要花费我全部时间和精力。因为我想要做好每一件事情,哪怕微缺乏道,我只为自己的心。也庆幸选择了这个岗位,它让我又重新理解了一些道理,任何一种选择只要是自己想要的那就是值得的,然后只需要尽自己最大努力去做好它、去享受每一天带来的欢乐;任何一份不起眼的工作,在一个公司组织内都会发挥着它无形的无穷尽的力量,好比一个螺丝钉一样,虽渺小却不行缺少。
两个月的客服工作让我切身体会到这份工作看似不起眼却蕴含意义,把公司的愿景好心情传播给客户,让客户信任去感受公司的真挚、热情、责任。我的.着重工作是业主电话回访调查及业主生日电话问候,在每一个业主回访电话中我都得到了很多有益有弊的信息,客户会把最真实的感受想法倾诉给我,而我会第一时间记录下他们的回馈。
当然每个公司都不是尽善尽美的,这其中也有一部分问题客户,会在电话里对我控诉很多这样那样的问题和麻烦,而我要做得就是耐烦去倾听客户的埋怨以及站在物业的角度尽力给出合理的解释,安抚客户心情。再把这些问题回馈到公司领导层,期望能对公司后续的改善进展起到一丁点作用。
尽管很仔细的去做每件事,但还是会存在缺乏以及自身需要学习新的学问了解更多新的工作技能,以致于能够更好的为公司服务也为了让自己成为更好的人,也特别期望公司领导能给予我新的指示和指导。鉴于自己工作中接触到的事情,建议公司提倡各个部门在工作前肯定要做到准时、有效的沟通了解合作,避开出现信息不对称。
物业公司客服述职报告篇2
敬重的公司领导:
您好!
时光如梭,转瞬间20____年工作已经结束,20____年工作也全面铺开,在公司领导的大力支持和各部门的紧密协作下,基本完成了本年度各个阶段的工作目标和工作计划。任职以来,客服部始终贯穿着________前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的主动性和责任心得到大幅度提高。
在过去的一年多的时间里,经过了10余月的历练,参加了公司组织的4次品质培训,也在公司上级领导的支持和公司客服职能部门及本项目领导、同事的共同努力下,在工作取得了些许的成果。在此,特别感谢公司各位领导在工作中给予我的大力支持与帮助。为了更好地开展下一步工作,准时发觉和完善工作中的缺乏,现对我目前的工作状况作如下汇报:
一、部门日常工作的开展及履行自身工作职责与本人的工作表现
做好所管辖范围的内部员工管理工作,在工作中,本人主动勤恳,仔细负责,以身作则,遵守公司各项管理规定,务求为本部门员工做好典范。同时,担任“主管〞一职后,本人能向领导准时做好汇报,向下级传达、布置工作,确保信息的畅通,保证工作的顺利进行。
1、有效、合理的支配工作
依据工作实际状况,员工的自身特点,能较有针对性地安排任务,务求将工作完成,做到更好。在项目20____年5·4青年节活动中,部门人员取得了冠军团队。
2、与相关部门做好工作协调
依据工作实际状况,能与公司各部门、开发商客服部做好相关沟通、联系工作,确保日常工作的顺利开展,较好地将工作上的困难予以商讨解决。
3、做好业户的投诉处理沟通及拜见、回访工作
针对业户重要投诉事项,带着并引导员工通过各种可取方式与技巧进行跟踪处理并回复、回访业主。在过去的一年里,我部处理投诉53起。准时支配员工定期做好业户拜见、回访工作,通过与业户零距离的沟通沟通,收集信息,向业户做好相关解释工作,将对业户的困扰降到最低,得到了广大业户的谅解。而在日常的服务工作中,了解业户所需、所求,并依据反映的有效事项提供快捷高效的服务,这样为处理业户投诉工作做好了铺垫,在后期投诉处理中起到良好的效果。
4、监督做好员工考勤工作
根据公司管理要求,严格执行员工考勤制度。严格要求上、下班不迟到、早退并做好签到打卡。
5、在物业费的催缴方式上实行敏捷多样式,在任职期间,20____年物业费的收缴率达95%,历史欠费收缴率达85.36%;20____年物业费达40%。
6、带着要求本部门员工在业主报事中做到“事事有着落件件有回音〞的服务承诺。本年度接待处理客户报事____556件,完成率98%,业主满意率100%。
7、为提高部门员工的的专业学问性,提高自身素养与业务技能,严格根据培训计划进行部门培训,本年度组织部门人员90余次。
8、顺利胜利策划、开展了多次精彩的社区活动。
参加组织了项目的3·8妇女节送鲜花、亲子环保活动、5·29长者生日会、等____项社区活动的顺利开展,更好的拉近了与业主之间的感情。其中中秋文艺晚会在公司社区文化评选中,获得杭州分公司第一名。
二、人员队伍管理
1、加强部门内部纪律管理
纪律是严明队伍的保证,是确保工作正常开展的有力保障。在日后工作中对纪律要“常抓、常管〞,坚持按“制度办事〞,务求打造一支“纪律严明〞的客服部服务队伍。
2、加强工作的落实和监管力度
严格执行我司的工作方针“重在程序狠抓落实从我做起马上执行〞。
3、加强员工的培训力度
强化培训,提高员工的沟通能力、协调能力和处理突发事件的能力,落实各项计划和新措施,抓详情,追求“为业主服务树中奥品牌〞的服务理念,不断引导员工转变观念和树立良好的主动服务意识,从提升品质服务观念开始,从仔细讨论每一个服务详情开始,带动整个服务体系的提升。
4、开展员工业余活动,增进部门凝聚力与团队精神。
三、工作中存在的缺乏
总结20____年工作开展状况,虽然取得了少许成果,但也存在着些许缺乏:
1、部门员工做事不细心,责任心不强;
2、与业主沟通能力还有所欠缺;
3、客服前台与园区管家在业务方面沟通不准时,导致有些工作疏忽;
4、部门人员无全方位进展,只在从事单一工作。
四、20____工作计划
在公司领导的大力支持和各部门的紧密协作下,客服部的各项工作也基本上完成了各阶段的工作目标,展望20____公司精细化管理年,我们信念十足。
客户服务部是与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素养直接影响着客服部的整体工作。为了更好的服务于业主,提升物业服务的服务品质,让业主更满意,我部应当从六个方面开展工作。
一)做好客户日常服务工作,提高业户报事保修的准时率和完成率,削减业户的投诉和不满
首先,我部应当规范内部管理,加强对员工的培训工作。
客服人员接触的业主较多,不同的业主会有不同的需求,而客服人员的专业水平又参差不齐,为了更好的服务于业主,部门要加强对员工专业学问的培训工作,并定期进行考核,不断提高客服人员的服务水平,努力追求业主满意率达100%。制定较全面的物业管理礼节礼貌规范,加强客服人员语言、礼节及处理事务能力的培训。在接到业主报事时,首先应严格根据“三标〞规范操作,然后各区域管家准时跟进回访,避开因处理业主报事不准时而引起的投诉。
其次,客服人员应“想业主之所想,急业主之所急〞。
作为服务性行业,需要的是多动脑,更多的为业主着想,为广大业主营造一种温馨、和谐、安全、舒适的居住环境,这样可以感动业主,让业主体会到自己是在享受一种服务,有一种比“家〞更暖和的感觉。
二)创新催缴思路,争取20____年管理费的催缴能够按公司既定时间要求完成既定的催缴指标
首先我们应当明白一点,物业费的收缴状况直接关系到公司是否能正常运营,关系到每一个员工的切身利益,我要带着部门人员把催费工作当做是核心工作来做。
信任只要我们的服务能真正的落到实处,在平常的点滴工作中感动业主,多与业主沟通,将心比心的想一想,用我们的真心去服务业主,业主也肯定会被感动。当然也不排除那些所谓的刁蛮业主拒交物业费的,对于这些业主,我们应大胆创新寻求新思路,老的催缴方式不仅我们自己厌烦,业主也开始适应了。
依据业主的性格特点和爱好来制定相应的催缴措施,支配特地人员进行催缴,对于那些典型的欠费户,在下一周期就应当准时与业主沟通,包括节假日的问候,发送短信等,还可以登门拜见。
不断摸索才能不断创新,不断总结才能不断进取,其实根据市场的进展规律和一些相关法律法规的出台都是有助于物业公司进展的。
三)改善部门管理,使20____年度品质工作稳中有升
1、加强部门员工培训,使员工娴熟把握专业学问,提升业务办理能力;
2、强化部门纪律性,严于律己,强化员工责任心,提高业主满意度;
3、多组织联合巡区,以传帮带形式提升园区管家品质巡检能力,提高品质;
四)广开财路,加大宣扬、创新思路,将20____年度社区活动做大、做新、做的有影响力
主要从以下几个方面开展:
1、设立社区活动专员一名,主要负责对外引资,搞好社区宣扬工作;
2、联合新成立的闻江社区,一起组织社区活动,把社区活动做大,有影响力;
3、多与周边的企业联系,拉赞助,提高经营收入。
五)做好部门人员管理工作,打造一个稳定、高效、合作、务实的团队
1、在工作、生活中关怀员工,在工作上作为导师帮助他们,在生活中作为朋友爱护他们,使员工有归属感,使员工全身心的投入到工作中去,提升工作效益;
2、多组织员工活动,使员工之间有个良好的沟通平台,增添部门凝聚力。
3、加强公司制度培训,以制度约束大家的行为,养成良好的习惯。
六)做好项目客户关系维护工作,提高客户的满意度,建立更多支持和协作项目日常工作开展的客户关系群
1、坚持对重点客户的平常节假日期间的拜见,园区管家要定时去业主家回访;
2、节假日期间,用短信平台发祝愿短信问候业主,使业主感觉到温馨;
3、停水、停电时,做好预防措施,并准时短信提示业主,做好相应的预备;
4、适当的提供一些独特化的服务,拉拢一批固定的客户群,使他们支持我们的工作;
5、定时开展业主座谈会,听取业主的心声,汲取业主好的意见建议,并准时改善服务;
6、每月定时开展社区活动,拉近与业主之间零距离接触,使业主感到我们的服务;
7、做好早八晚八管家门岗值班服务,使业主近距离可以反映问题,并准时得到解决,提高办事效率。
七)环境事物—保洁的监管
1、保洁负责人列入晨会中来,便于互相有效沟通;
2、部门多组织联合巡区,优先发觉问题,准时解决,避开业主投诉;
3、按时进行周/月卫生检查,根据合同标准进行相应的处理;
4、管家日常巡区发觉的清洁问题,准时跟进处理。
在上级领导的指导和关心下,我始终在不断地学习和总结工作阅历。我将更加努力工作,克服缺乏,不断完善自我,加强学习,提高自己的内在素养和专业修养,争取在以后的工作中取得更好的成果!同时,我也真心地期望各位领导能够多加指正我的工作,使我在这个机会中不断学习和提高。我信任我肯定能够做得更好!
物业公司客服述职报告篇3
敬重的领导您好!
一年来,在房产处各级组织和领导的关怀和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,__小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将__小区物业管理处__年各项工作总结如下:
一、经营管理状况
完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性进展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济进展需要和公司进展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有根据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务〞的原则,改善服务看法,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急〞,各类服务人员仔细履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,准时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。针对沉陷区业户的特别状况,制定了一系列服务方法,坚持根据全市最低物业费标准0.2元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支状况公开。对于不在物业管理范围内的修理工作,施工单位修理不到位的,管理处也都无偿给予准时修缮,物业报修电话公开。管理处严格根据物业服务合同商定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位〞等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取状况
管理处上下团结务实,服务意识显着提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。通过管理处全体员工的汗水浇灌,__小区上半年的工作扎实而富有成效,__年度共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的物业费收取率超过70%,网点的物业费收取率也超过了50%,物业管理人员深入到每家每户,仔细听取住户的意见与建议,主动接受并完善。
三、具体修理工作状况
在小区的基本建设及维护方面,管理处修理班主动响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,仔细地对待临时出现的问题。在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,修理班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气酷热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不管白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并仔细完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。一年来,修理班处理各类修理共计2000余项,保证了小区业户有一个舒适安全的生活的环境。
2020年是公司快速进展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的奉献得到社会的高度评价。作为元丰物业的员工,我们深感自豪和信念,当然我们也倍感压力,那就是公司快速进展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
新的目标、新的任务、新的挑战。面对机遇和挑战,我们有理由信任在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,__物业__小区管理处将来进展前程似锦,在跟随公司进展的同时__物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的进展,实现公司和员工价值的化,实现公司经济和员工事业的可持续性进展。
述职人:_____
20___年_月___日
物业公司客服述职报告篇4
敬重的领导:您好!
从事物业管理这几年来给我的感觉就是一个字“难〞。在物业管理行业中流行这样一句话“上辈子造的孽,这辈子做物业〞,这句话道出了从事物业行业人员的心声,做服务行业想使服务对象都满意很难,做跟五湖四海的业主打交道的工作更加难做,都是处理一大堆烦琐小事,处理不当就是大事。
物业管理服务的确是特别烦琐的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管设备、还要管猫猫狗狗等小动物,业主们动不动就到管理处说事;家里因电器使用不当造成供电故障会找物业公司麻烦,邻里关系有矛盾也会闹到物业公司,大事小事事事都会找物业公司,物业员工成天都忙着协调,再协调,物业公司的员工天天被一部分无理要求的业主骂,有时甚至被野蛮业主打,矛盾升级就会闹到法院去,网络上媒体上常常有关于物业公司与业主闹法律纠纷的报导。
如今的人们维权意识比过去都强了,可并不是每个业主的法律学问都提高了,许多报导都是一些业主在无理取闹,而有些公司为了大事化小、小事化了,尽可能不把事情闹大,都实行放弃法律维权途径,私底下协商作出很大的让步,这样造成了别的业主效仿,动不动就起诉你物业公司,物业公司不得不消耗大量的人力财力,综上所述给我体会是做物业管理真的很难,管理费也很难收,物业管理原来是一个微利润行业,是一种劳动密集型行业,社会各界认为做物业什么样的人都可以做,只要有手有脚就能做,根本没有什么技术性。
其实物业管理专业技术含量很高,只是整个行业从业人员的素养不高,造成外界对物业管理的偏见太深,这样就需要对员工不断地加强培训,提高员工的基本素养,提高服务质量,该维权的肯定要维权,一切按物业管理条例及相关的法律法规办,同时多与业主沟通、宣扬物业管理条例及物权法,许多物业公司为了自己的利益损许多害业主的利益,严重损害了整个行业的形象;假如整个行业做到规范化标准化,社会各界对物业管理的偏见也会小一点,社会地位也会提高,从事物业管理也就没有那么难做了。
述职人:_____
20___年_月___日
物业公司客服述职报告篇5
敬重的中心领导、各位同事:
大家好!
我是物业管理服务部______小区的______,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,________年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必需使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项预备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理方法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理方法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣扬栏进行迎评促建宣扬,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓详情管理:
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治
1、对小区内遗留的建筑垃圾进行了
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