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文档简介

合同管理规定修订引言随着企业发展，合同管理显得至关重要。为确保企业与合作伙伴之间的交易顺畅和公正，本公司的合同管理规定需要从时间到时间地进行修订。修订后的规定将有助于强化公司的内部控制和风险管理。背景本公司的合同管理规定是2018年最初制定的。该规定主要覆盖了合同的签署、执行和存档。自制定以来，本公司业务稳步发展，交易量也随之增加。同时，新的市场、法规和行业标准的引入都需要本公司的合同管理规定进行调整和更新。目的此次修订的主要目的是：使规定适应当前时代的需求和变化；提高公司合同管理的规范性和有效性；使规定与法规和行业标准保持一致。修订内容签署合同授权签署人员：本公司合同必须由具备授权的签署人员签署。签署人员必须接受本公司制订的签署授权及最后的内部审核（如果所签署合同的金额超出了无审批权限的范围）。合同原件存档：本公司合同的各个部分必须保留在原件上，并存档在公司指定的统一管理位置。任何个人或团队不得私自持有合同原件或复印件，除非他们有有效的授权或审批程序。协商谈判：在签署合同之前，签署人员必须与供应商、客户和其他相关方面进行充分协商和谈判，以达成互惠互利的协议。执行合同执行人员的权限：执行人员必须参考合同的规定制定具体的执行计划，并且不得超出原定范围和规定的预算。对于任何额外的项目或项目成本，执行人员必须征得签署人员的书面批准或者其他内部审批程序。更新合同：对于涉及价值或时间跨度较大的合同，执行人员必须及时对其内容进行评估和更新，以避免风险或误解。存档合同合同存档的期限：本公司的合同存档必须在本公司规定的期限内进行。在此期限过后，合同原件必须从档案中移除，并以合适的方式销毁。保留合同存档的方式：除非有法律或监管要求保留合同存档的期限比公司规定要求的内存留时间更长，否则必须依照公司的规定完成存储和销毁的操作。责任与违规处理合同管理责任：公司相关部门和个人必须承担相应的责任，确保遵守合同管理规定并及时更新并修订规定。违反规定处理：对于有关部门或个人违反公司的合同管理规定的行为，本公司将采取适当的措施，并根据损失的程度进行相应的处罚。结论本次修订的规定将有助于强化公司合同管理的规范性和有效性,以及规定与法规和行业标

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