新奥集团科技档案管理制度

1新奥集团科技档案管理制度1总那么1．1目的科技档案管理是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成局部，为了建立、健全科技档案管理工作，完整地保存和科学的管理科技档案，根据?中华人民共和国档案法?和?科学技术档案工作条例?，结合新奥集团具体情况，特制定本管理制度。1．2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业科技档案的管理。1．3管理职责1．3．1新奥集团科技档案统一归口管理部门为集团公司技术质量部科技档案室〔以下称集团公司科技档案室〕。鲜1．捕3．助2集榆团公酸司科工技档建案管受理采蛾用二佛级管挖理模康式，灶第一掌级科窗技档阵案管静理部活门为遮集团魂公司扫科技戚档案锅室；冲第二南级科勇技档犹案管姨理部诞门为恢各成咐员企位业技脏术部冲门。峰集团据公司辫和各博成员辟企业芬科技争档案嘉管理芦人员椅根据气具体减情况次可设叶专职练人员便，也谁可设稍兼职震人员场。默1．楚3．亩3第臭一级锋科技跪档案北管理权部门带的基黄本职复责是称：病〔肝1〕百贯彻内执行家国家甩和上筝级部粮门有腾关科稀技档强案工紫作的蓄方针供、政评策、势条例逼和法剃规。桃〔相2〕容负责藏制定膝集团扛公司葱科技由档案吴管理国方面狭的各提项规否章、遮制度础。冻〔绳3〕商统一膊集中培管理戴集团津公司淋各成片员企点业的昆重要歇科技眠档案衔，做式好科船技档草案的才接收诱、管啄理和匆提供致利用顷工作沈。脸〔牧4〕屠收集厨各职烟能部饼门和哗各成速员企们业的绝科技水图书垮及科驴技情锁报资苏料目封录，严重要然内容错登录剧上网甲，做沈到资勾源共糊享。伤〔秋5〕穷负责裕监督葱、检蜻查各体成员流企业机科技押档案校工作陡情况润，及揪各项验管理挥制度坊的实旦施情纵况。缸1．奶3．护4第按二级外科技痰档案器管理晚部门晃的基伟本职退责是旅：弱〔棉1〕眨贯彻饼执行虾国家舌和上亦级部斜门有毙关科良技档畅案工屑作的虚方针袜、政焰策、嫁条例嫁和法扛规，脖实施我集团逝公司祥科技费档案欣管理悔方面原的各揭项规给章、掀制度坛。当〔皮2〕透参与采本单稻位科笔研、异生产祸、基屋建工渔程的织鉴定劝、定功型、遗验收咽等重始要活证动。甘根据种本单翠位科蔽研、羊生产池、基网建工救程情燕况制遭定科粪技档显案工抬作计形划。悠〔葡3〕砖监督步、检盘查、沫协助笨有关嚷部门欲、施辞工单流位做闪好科肯技文挡件材钩料的饼形成怨、积页累、歉立卷糟、归忧档和针归档算后的知更改颤、补搭充工群作。台〔微4〕促负责附本单怨位科屡技档驴案资予料的苏收集磁、编箩制、西整理鹅、汇军总和争送交牧，提辆供使促用服冰务，亿并兼长管科石技图浓书、环情报凡资料际工作恋。仍2信归姓档存2．胞1各造成员踩企业烤重要筋科技悬档案裂〔科雁研、泄生产敏、建杜设工拐程档喇案〕删，送群交集锄团公昼司科奖技档震案室唤统一负集中驻管理甚，归赴档范赠围、御保管舞部门控和保润管期染限见吊附录谨A谋。锻2．愧2部峡门、坡单位与因工抛作需塑要购碑买的权科技参图书弱〔见驼附录吨A5芹.1阀〕，纲须到枕各自懒科技些档案静管理展部门嗓登记秤，有确档案骡主管讨人员驰签字巩，财染务部离门方坟准予遇报销渠。霞2．芽3公调派参独加会暂议或扩参观驳展览催收集序的科生技情兼报资纱料〔湖见附旺录错A5母.2迷〕，穴须上括交各货自科萌技档功案管植理部龟门，墙登记初后，传集中幕管理仁。搂2．阿4归借档时主间飞〔1危〕科酬研类子文件惜，应哨在一抱个课芦题、尺创造怒、专延利等粒研究毛告一始段落控或全迅部结欠束后脑归档霉。申〔2怒〕产哨品类刻文件很，应切在产退品、网工艺旅定型惕后归愤档。苗〔3扣〕管妻道工铅程类罩文件虫，应伐在单尊项工骨程竣捆工验英收合划格后婚归档配。蚁〔4纲〕建天筑类残文件党，应貌在单吉位工运程竣磁工验缝收合残格后新归档岗。苦〔5山〕各位二级纳档案陵管理件部门宵应于靠每月欧1排日怎--气-3成日三识天之御内，施把上炎月登芳记的成科技厅图书野、科州技情你报资友料目蹦录及代内容君简短熟介绍归，送灯交集春团公尤司科闭技档华案室信。铸2．瞒5科购技档仍案归价档应旬符合瑞以下躺要求躁：厦〔倾1〕励卷宗咸整齐滨、完怪整、扎无破烫损、嗓污迹哑等；耳〔软2〕昨档案萝应做贯到编聋制、隆整理扁及时拍，内艺容完秤整、艳工程茄齐全雨、数南字准蚂确、吴结论订正确汽，有幻关方累面签搬证、我认证塔手续掉齐全房，确成保档妙案的丝真实慨性、窑准确恒性、劣完整云性、纤系统悄性。雅〔3朋〕档傲案装以订幅赚面一顶律采诞用纽A4惩幅面颠；象〔算4〕耻档案萝材料献可以买是软鸡盘、佩照片闭、录各象带慨等载悬体型兆文件单材料奴。射2．侮6科搅技档撒案归类档时享应填怒写归需档单席，见餐附录时B章，经猪档案群管理宋人员覆检查澡后，封办理祝签收捆手续度。责3帐科叛技秘酸级档割案管肉理赔3．菌1科肿技秘盯级档辛案的皂划分虫范围会：南神〔妇1〕柴由我懂公司项产生俩的属舒高新跌技术法领域质的技急术文肯件；巩预〔猜2〕境与国爱家大痒地坐图标系穴联网限的设铸计图渔、资杯料和短数据寇等；宝蓄〔晚3〕拦大型拆工程输的可铲行性场研究绢报告器、技举术经吗济评锣价及级审查台报告慧，重索大改于造项南目技耍术文婶件；预面〔签4〕值技术挂谈判校产生靠的技玻术协洋议等貌文件松；妙槐〔消5〕辨公司惜核心羡技术纪诀窍江，技管术专说利实述施中晌对专积利技毙术发蚀展和嘴创新竟的核票心内托容；忠爱〔耕6〕酷集团洲公司居技术跃质量傅开展天规划索。碗3．帝2集穴团公铲司科领技档国案室望为科胁技秘凝级档填案的榆归口掀部门爆。其根职责绣是：型〔1环〕指燥导、妖审查涂各成路员企荷业科密技秘棚级档圆案的抚界定钳及归茂口管兽理工泻作；窑〔2宜〕对踢集团哥公司晴职能广部门寒及各评成员榜企业歇科技耽档案盆保密蔽工作夏进行揭检查赞，协枣助有侵关部裹门查黎处重家大科呈技档鞠案泄互密事顿件；械绩〔迟3〕平开展赢科技误秘级违档案锅保密学教育渣工作解。及3．商3各工成员亏企业足负责龄本单尸位科挠技秘脏级档赢案的连日常虾管理嫌工作献。其榆职责脸是：党姥〔活1〕遮按照终集团方公司吊科技愁秘级深档案秩管理奖的规辜定，参做好厌本单梅位科奖技秘芝级档趁案的钥收集栽、整东理、千送交旅、保改密工岁作；愉洋〔盼2〕铸界定性本单样位的开科技望秘级默档案拦。丛3．侨4科伏技秘倾级档寄案的涨界定搁：枕绣〔繁1〕余公司攀各职踏能部淋门及蜜各成酱员企宽业应腰按照兰本制室度的淘第十悼二条逐规定悼，界注定科仗技秘趁级档赤案，挨并在推界定携科技矛秘级俗档案每的同促时，家确定她保密塘期限语和保箱密范敬围。尾谜〔悠2〕劲公司阵各职涂能部幕门及励各成转员企般业应班根据碌本制矿度的盏第十万二条健规定蝶的具确体内鞋容，诉确定叹界定斑科技连秘级责档案地的时剪间，个确保捏不泄先密。幻3．还5科万技秘碑级档骗案解叙秘。押旗〔鉴1〕察超出销保密南期限糕，失勉去保状密价舱值的祥应及目时解尽秘；剩绒〔偶2〕森要解由秘的拼科技获秘级砍档案哪应由桌有关堡人员扁提出昆建议铜，报蔑本单臂位技文术主居管领净导审浙批后周解秘族。而3．迁6集赠团公滚司各管职能绩部门攻和各丘成员鹊企业固确定暖为秘亭级的五科技堵档案锋，应老在确盒定后响一周同内报男集团醉公司拴技术茧质量鼓部备嘉案，飞在该盲工程供完成拉后三铲十日火内，椅送交知集团圣公司没科技吴档案通室归钟档。悔4在保徒管与熄利用们4．病1科乔技档两案归摆档后梦应登碧记、骗编号代、造钻册，贯并根院据实绸际情披况把泽目录尝和内普容简疼介在颤内部领登录险上网残〔秘阶级档指案除投外〕竞。窃4．佩2科结技档怀案排避列存硬放采德用分壳类存搅放保隔管，类每类售中再录按归夹档先眠后顺斩序排渐放，体并应均有代岭号标吊签，僻位置绒索引响，以帖便于粱查找叮。科脾技秘之级档徒案单已独编纲号，社单独嗓保管个。洁4．扬3科厉技档涛案的掩保管待期限郊分永隙久、策长期其、短爽期三隙种。相长期龄：等怎于工怀程、沸建筑衡物、衰设备假设的使维用寿简命骗短期企：十椅五年捡以下良5幕处悲置僚5．掠1技怜术质夜量部述门领饶导和浊档案渔室管袜理人砖员定牵期〔轰一年欢一次蠢〕对馆档案肥资料畜进行贼清理嚼鉴定畜，对祖过期圾、无昏使用弱价值稠的档肝案进蛾行清上理，网列出饿清单要，报催集团现公司闹总工烘程师搜审批柄后，印另处槽保存慈或报指废，遥并在读相关尿登记该上和羊网上蜻注明石或清酸除。灵5．涉2经迅审批摘报废至的科劫技档苹案应篇彻底搏销毁爸。宣6璃其梁它哄6．泪1科糊技档嚷案肃借阅潮、查阶阅见烧?科仁技档去案借草阅、奇查阅滥管理喝制度厕?。焦6．邮2科衫技档迎案库中房管雅理见伙?科孙技档睁案库估房管卸理制裹度?败。况6．拳3科欧技档缩案编攀号方秩法见馆?新郑奥集扫团科除技档袋案编仓号方费法?黑。匙6．需4本益制度谦实施抖后，循在执切行过节程中感，由久集团产公司奇技术驰质量缸部负鹅责对停制度粪的贯挎彻、痒落实估情况茄进行宣监督稠、检关查。裤附录指A磨科技遭档案巴归档誓范围语、保熔管部惊门及剪保管上期限芳表否科技普档案餐归档质范围饶、保件管部蜜门及秋保管辟期限拿序号忆归企档殊范扮围得保管颗部门评保管家期限饱备身注裕A1焦科研士类事.系01宵委托枯书、伯协议泥书〔据或合威同〕截K售JD梯短期样.学02恒课题捉任务撤书站K腹JD亦短期荐.迎03栋研究丰方案毛、大除纲见K丰JD信短期程.详04仿制定继研究痕方案复K伍JD牧短期抚.岩05律实验层记录撑短期贷.膛06眨工作掩日记离短期握.杯07敢设计失原图惊K使JD诸短期物.脚08际计算斜数据苏K城JD昏短期暴.扭09碧阶段步小结庆短期别.女10荡实验姓报告色K约JD堵短期陷.雨11哪科学披论文昌K忆JD说短期掏.傅12怖专题住报告朗短期懒.封13帮专题之著作搜K雄JD击短期辨.颗14哥鉴定欲推广覆材料这、记碧录南K盾JD肥短期拖.嫌15燥专利泡申报萄文件荷及批键文辞K放JD调短期趣A2眯工业怜产品解类宪A2稿.1迅产品省技术换标准傲.寸01掩产品病标准钉K迈JD雪短期饱.织02隐设计杯标准摸K轻JD斥短期董.姓03损工艺液、工只艺装烂备标蜜准见K专JD殿短期式.半04班检验历标准押K约JD荐短期矛.屿05埋原材茧料标纱准疲K含JD添短期鞭.幸06刊外协虑件标赞准妈K地JD瓜短期藏.蛙07盒计量适、测丸试仪叉器标算准凝K倍JD敬短期耽.减08报能源王标准芬K页JD布短期氧.0签9客平安非标准搞K凉JD勉短期逼.张10虑其它谎相关弹标准融K降JD辜短期浑续表驻1科刷技档姜案归摧档范蜘围、渗保管偏单位抗及保落管期妻限溜序号床归荷档严范五围型保管尿单位备保管涨期限是备据注洋A2敞.2得设计允类塘.主01差总装情配图魂弯KJ亦D退短期权.伏02把部件第装配宜图专懂KJ康D销院短期桑.樱03姨全部耀零件颤图样按搂KJ鞋D踪醋短期企.搞04醒安装玉图浸未KJ盯D登煌短期最.滨05风包装近图本胃短期禁.带06拒计算桂书嗽短期请.届07桃产品蹈说明酷书脖受短期遗A2忌.3汉猫工艺惧类痰绞短期赢.萍01昨工艺挺文件正目件短期可.归02浙工艺多规程培K及JD爹短期稳.迹03生工艺汁装备安短期巨.更04勿生产毙过程孩中有构关技勤术、服质量卡方面吹的原农始资派料末K那么JD雀短期椒A2伟.4视新产念品鉴叮定类文.礼01默新产坐品投卸产技些术大裙纲逮K满JD戒短期防.刘02望产品信技术固标准浇和标竿准化结审查圈报告斗K燥JD值短期类.番03问新产由品试调制总偿结报谦告〔廊经济削效果缴分析趟〕及侮单位场鉴定星结论闯K池JD匙短期包.懒04原新产枪品设剂计和侄主要机工艺立技术看文件爷K捕JD遇短期卖.闲05提国内罗外同跳类产抹品对克比及拜试用凯单位京意见慕K尤JD灿短期茎.冒06遥新产谜品检遇验、壮测试奋结果纽及例胃行实仅验报蚂告弯K艳JD菠短期帅.年07鬼检验草用计陷量器策具、质检定嫌合格硬证阻K抱JD逐短期输.飘08术产品址使用画说明努书牌K逝JD浮短期榨.长09猾环境秃保护孕措施证报告贱K倍JD根短期待A3伪燃气洲管道嘴工程蛙类逝A3景.1涝综合献类乘.市01率可行迁性研焰究报无告映鸣KJ矮D雹长期近续表椒2旦归档票范围脱、保学管部傻门及愤保管僻期限栋序号戚归赢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