Excel基础教学剖析

工作表备课Excel 教学基础目录：Excel基本概念单元格的操作表格的编辑格式化单元格公式常用函数高级函数数据管理数据汇总图表页面设置与打印一、Excel基本概念（一）Excel的作用Excel是Microsoft （微软）公司开发的电子表格处理软件 ,常用于数据的统计、数据管理及各种报表的制作。（二）、启动和退出：1.开始——运行——excel——OK（三）、Excel的窗口组成1、标题栏 2、菜单栏3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、编辑栏6、行号和列标7、工作表格区8、工作表标签（Sheet1\Sheet2\Sheet3）9、水平和垂直滚动条 10状态栏（四）、文件的操作：包括新建、打开、保存等(注：Excel保存后的文件属工作簿文件，其格式为 xls)操作方法:工具——选项——安全性——设置打开权限或修改权限密码（五）、Excel 的元素组成1、单元格：是Excel中最小的单位，可输入字符、数字或日期等信息。2、工作表：由若干个单元格组成（256列、65536行）3、工作簿：来存储并处理工作数据的文件（可含 255张工作表）因此，三者之间的关系是单元格是构成工作表的基本元素，而工作表又是构成工作簿的祝:您学习愉快！ 第1页工作表备课基本元素。（六）、工作表的操作1、添加工作表：右击工作表标签名——插入——工作表2、删除工作表：右击工作表标签名——删除。3、重命名工作表：双击工作表标签名4、移动或复制工作表：复制：右击工作表的标签名——移动或复制工作表——建立副本移动：按左键拖动工作表标签名。二、单元格的操作（一）、单元格区域的选定1、单击2、拖动3、Tab：向右移动4、Home：同行的A列5、Enter：向下移动（可改变方向：工具——选项——编辑——可设置 enter方向）6、Ctrl+Home到A1单元格7、名称框：名称框可以定位，编辑栏中可以直接输入数据， Alt+Enter 当前光标的下一行（折行）8、Shift: 连续9、Ctrl: 不相邻10、单击行号或列标选择整行或整列11、单击A列左侧和第一行的上方的小方框也可全选（ Ctrl+A）（二）、单元格中输入数据时注意项1、负数：可以用“-”号，也可以用（）号方式。例： -1 （1）2、时间/日期：输入可以用“/”分隔日期Ctrl+shift+; 当前时间ctrl+; 当前日期3、分数应先输入 0加空格例：0空格1/24、如果输入的数字超过字段显示位数时，用科学记数法表示例：120000000000=1.2E+11祝:您学习愉快！ 第2页工作表备课注：如要全部显示出来时应先输入单引号再输入数字。（三）、单元格数据的输入1、填充式输入操作方法:1可以指向填充柄拖动2先选定区域，然后输入内容按 Ctrl+enter 键2、序列：A、指向填充柄按住右键拖动，快捷菜单中的序列；B、按住Ctrl 键，再指向填充柄拖动。等差：单元格中的数字加上步长值。等比：单元格中的数字乘上步长值。3、自定义序列：文字填充操作方法:工具菜单——选项——自定义序列——输入内容——添加即可三、表格的编辑（一）、表格的编辑1、插入单元格：操作方法：单击需插入单元格的单元格——插入——单元格——选择插入方式——确定（插入方式有：“活动单元格下移”和“活动单元格右移”）2、插入行或列：操作方法：选择要插入单元格的行号或列标——插入——行或列（二）、数据的移动和复制1、用鼠标移动和复制：移动操作方法：将鼠标移至单元格区域边框并拖动即为移动；复制操作方法：若在拖动的同时按住 Ctrl 则为复制。（注：在不同工作表之间进行数据的移动和复制时加 Alt键即可）（三）、数据的删除1、清除内容：选定要删除的单元格—编辑菜单—清除—内容（按删除键）2、删除单元格：选定单元格——编辑——删除或右击删除。 （可将单元格内容及格式彻底删除并由其它单元格替换）（四）、调整行高和列宽1、鼠标拖动设置行高、列宽：将光标移动到行号或列标的纵线上拖动即可。祝:您学习愉快！ 第3页工作表备课2、用菜单精确调整：选定单元格执行格式——行或列——设置行高或列宽3、自动调整大小：格式——行或列——选择最适合的行高或列宽。（五）、隐藏行和列1、选定行或列——格式——行或列——隐藏（或者右击隐藏）2、显示行或列：格式——行或列——显示（直接拖动行列线）（六）、隐藏工作表：格式——工作表——隐藏四、格式化单元格（一）、数字格式化1、格式工具栏：货币符、百分比、千位分隔符、增加 /减少小数点等。2、格式菜单——单元格 (Ctrl+1) ——数字3、零值不显示：工具——选项——视图——零值（二）、字符格式化1、格式工具栏：字体、字号、字形、对齐方式、颜色等2、格式菜单——单元格——字体 对齐（三）、边框和底纹：在 excel中默认的单元格边框线不可打印输出，如需要打印时，要在单元格格式中添加边框。操作方法：选择数据区域——格式——单元格—边框 /图案（四）、格式——条件格式：在满足不同的条件下，用不同的格式来显示 ,最多可设三个条件.操作方法：选定数据区域——格式——条件格式——设置条件（五）、样式的创建1、创建：选定要设置样式的单元格区域——格式——样式——输入新样式名，单击修改按钮——设置——OK2、应用：选定要应用样式的单元格区域——格式——样式——在样式名下拉列表框中选择要应用的样式名称—— OK3、样式的合并：选定要合并样式的单元格区域——格式——样式——合并按钮——选取样式所在的工作簿—— OK——再选取样式名称—— OK五、公式1、含义：公式表达不是一个具体的数字，而是一种计算关系，输入公式以后单元格显示的不是公式本身，而是计算结果。祝:您学习愉快！ 第4页工作表备课2、公式的语法：公式必须以“ =”开头，一个完整的公式由运算符、常量、单元格引用值和工作表函数等元素组成。3、Excel中的运算符（4种）①、算术运算符：+ - * /^ 乘方②、比较运算符： < > <= >= = <>不等于③、文本运算符：“&”可将两个文本连接成一个文本。④、引用运算符：区域引用为冒号、连合引用为逗号、交叉引用为空格。4、数据类型三种：数字型（右对齐）、文本型（左对齐）、逻辑型（居中对齐）5、公式的书写：①、直接数值计算：如=20+30②、引用单元格区域计算：如=A1+A2③、套用函数计算：如=sum(A1:F1)(注：当引用单元格的数字改变时，第一种的结果不会自动更新，第二、第三种将自动更新结果)6、自动求和：选定单元格——单击“自动求和”六、常用函数（一）、函数: 是预定义的计算关系，只需在括号中输入计算范围（二）、函数的输入1、手工输入：对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。如：选定一个单元格后输入 =sum(A1:C1)。2、使用函数向导输入：选定单元格后——执行插入——函数——选择要输入的函数名——输入参数——确定）或点击编辑工具栏中“插入函数”按钮。（三）、常用函数1、SUM:求和。格式为=sum（计算范围）如=sum(A1:D5)2、Average：求平均值。格式为=average(计算范围)如=average(A1:D5)3、Max：求最大值。格式为=max(计算范围)如=Max（A1:D5）4、Min:求最小值。格式为=min(计算范围)如=Min（A1:D5）5、Product:返回一组数值单元格区域中所有数字的乘积。格式为=product(计算范围)如=product(A1:D5)6、Count:返回包含数字以及包含数字的单元格的个数。格式为=count(计算范围)如=count(A1:D5)祝:您学习愉快！ 第5页工作表备课(注：Counta函数是计算数字、逻辑值、文本、错误值的个数 )7、ABS：返回某数字的绝对值。格式为 =ABS(数字)如=ABS(-5)8、Round:四舍五入函数。如=Round(2.15,1)结果等于2.29、Today:当前系统日期。如=today（）；当前年份=year(today( ))；当前月份=month(today()) ；当前日=day(today()) 。10、IF：执行真假值判断函数。根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果，可嵌套七层。格式为=if( 条件,结果为真,结果为假)。例如1：=if(D5>95，“三好学生”，“一般”)例如2：=if（D5>95，“优”，if(D5>85,“良”,if （D5>75，“一般”,if(D5>60 ，“及格”,“不及格”))))七、高级函数1 、Countif：计算某个区域中满足综合单元格的数目。格式为=countif（要计算数目的区域，定义的条件）如 =countif （A1:F10,“男”）意思为“求A1到F10单元格中男生出现的次数。、Sumif：根据指定的条件对单元格求和。格式为=sumif(用于条件判断的区域，判断的条件，用于求和的实际单元格)如=sumif(A1:E10,“男”，F1:F10) 意思为“求A1到E10单元格中男生在 F1到F10的数值总和。、Mid：准备从中提取字符串的文本字符串。格式为=mid(提取文本字符串,第1个字符的位置，提取的长度 )如=mid(中国万岁,3,2)结果为万岁。、Mod：两个数相除后的余数。格式为=mod(被除数,除数)如=mod(10,3)结果为1。、len:计算字符串的长度。格式为=len(选择字符所在的位置)如=len(我们是一家)结果为5、从身份证中提取出生年月日和辨别性别。例：身份证号求出生年月日=mid(A1,7,4)&“年”&mid(A1,11,2)&“月”&mid(A1,13,2)&“日”辨别性别=if(mod(mid(A1,17,1),2)=0, “女”,“男”)7 、rank:求名次祝:您学习愉快！ 第6页工作表备课格式为=rank(A1,$A$1:$D$9)八、数据管理（一）、建立数据库表：是存储按一定的组织结构的数据表，用户可对该表中的数据进行数据输入、修改、查询、排序、汇总等操作。1、建立数据库表：A、字段：属于数据库表中的各列标题，必须在数据库的第一行输入（如：姓名、语文等名称）B、记录：每条记录必须占据一行，记录之间不允许有空行，每个记录数据必须对应每个字段。（二）、数据清单的修改1、选定要修改的数据清单执行数据菜单——记录单2、添加新记录：直接向工作表中输入或数据菜单—记录单—新建—输入内容——回车确定3、删除记录：选定直接删除或数据菜单—记录单—条件—输入条件—回车—删除4、查找记录：数据——记录单——条件——输入条件——单击上一条或下一条即可（三）、数据的筛选1、自动筛选：选定区域——数据——筛选——自动筛选——每个字段名后出现下拉列表框，可有选择性的进行筛选查看。2、高级筛选(必须设置好筛条件)：选定区域——数据——筛选——高级筛选——选择筛选范围及筛选条件——确定（注：在用高级筛选之前一定要自定条件）（四）、保护数据：锁定(数据)操作方法：1.选择区域——格式——单元格——保护——锁定选择区域工具——保护——保护工作表——设置密码隐藏（公式）操作方法：1.选择区域——格式——单元格——保护——隐藏工具——保护——保护工作表——设置密码（五）、保护工作簿1．结构（即不能插入工作表）：工具——保护——保护工作簿——选择结构——输入密码即可2．窗口（即不能缩放工作簿窗口）：工具——保护——保护工作簿——选择窗口——输祝:您学习愉快！ 第7页工作表备课入密码即可九、数据的汇总（一）、分类汇总：将数据库中的多条重复的某个字段的记录进行汇总计算。操作方法：1.单击排序字段中的任意单元格——数据——排序（该排序的字段名为汇总的字段名）2. 单击任意单元格——数据——分类汇总——对话框中设置分类之段、 汇总方式并选择汇总项。（注：数据分类汇总之前，必须对汇总字段进行排序）（二）、合并计算：从一个或多个数据源区归纳数据并显示在一个表格中操作方法:鼠标定位于空白工作表中——数据——合并计算（选择函数、添加区域）（三）、数据透视表：可以通过不同的方面对数据进行的分类、汇总，从而帮助用户更好的分析和组织数据。关键设置：行字段、列字段、数据项设置操作方法：数据——数据透视表和数据透视图——下一步——选择区域——下一步——布局——进行相应设置（关键）——完成十、图表（一）、图表：将工作表中的数据直观的反映在图形上，这种含有图形的工作表称为图表；目的是增强数据的可读性。、图表的创建操作方法：插入——图表——选择图表类型（下一步）——选择数据范围）——图表选项——在图表选项对话框中进行相应设置后单击下一步——选择图表位置——完成（二）、图表的