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文档简介
大学同学聚会活动方案大学同学聚会活动方案1_x大型同学聚会将于_年x月_日在_省_市,我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。一、指导思想以重温_为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高_院同学凝聚力为目的。二、聚会宗旨追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。三、聚会原则1、拒带家属原则原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。2、会费预缴公示原则聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。3、安全责任自负原则所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。4、全员参与原则本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。5、一切自愿原则本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。6、平行承发包原则各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。7、教工参与原则本次聚会活动确定邀请_级年级主任、_x班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会_x。8、住宿自理原则住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。四、聚会时间_年x月_日五、聚会地点_省_市,具体酒店待定六、聚会费用本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元七、组委会成员及分工大学同学聚会活动方案2“转眼过去,多年世间,多少离合悲欢…”.东凤初中_年毕业的同学们!毕业快三年了。你忘过了谁?你又想过了谁?你是否还能想起当初的我们?<莲山~课件>毕业“分手”之后,各自奔前程的身影匆匆渐行已远,未来都在哪里平凡?现在是什么摸样?为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,我们几个同学借新春放假之际,特意准备组织一次同学聚会,邀请原_年初中毕业学生参加。决定于_年2月6日(年初4),举行东凤初中_年毕业同学聚会活动,具体事宜均由原_年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加我们自己的同学聚会。愿岁月流逝,友谊长存。实施方案如下:名请留下名、联系电话、qq便于联系、请各位同学联系一下其他同学或转告!(可携带自己的朋友一起来参加)其他未尽事宜,另行通知。大学同学聚会活动方案3一、聚会的主题与背景主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业_年了!相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!_年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。_年的分别,_年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!_年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!地点:位于呼和浩特市_X酒店,_路与_路交汇处。总机:,联系电话:,交通:市内_X路车可直达)2、聚会活动安排:Ø17:30-18:30,同学报到:交本人填写的《_X同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。Ø18:30-21:00,聚餐,发言Ø21:00-23:30KTVØ24:00聚会结束1、关于宴会的建议会场布置:悬挂“阔别_年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白喷绘横幅:前面设话筒。由男女两名同学担任主持人;班长和团支部书记发言;老师发言:每位老师均发言。同学自由发言;时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。三、制作同学录及聚会影像资料的建议(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数_本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,体不限,数内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱四、聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(_X等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)3、活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:杨国军(暂定)。5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)五、聚会经费设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿:160元_1晚_3间=480元餐饮:1200元(含酒水)/桌_正餐_2桌=2400元KTV:1500元彩印同学录30元/册_30本=900元包车费用及其他未列入预算的费用720元合计6000元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。4、往返路费自理,个人用品自备。六、聚会要求或建议1、按照聚会日程安排,统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为加强本次聚会的联系,可用微信群群_年1月6日附:同学联系表同学联系表出生年份现住址所在单位从事行业自有资源20年概况:(不少于)大学同学聚会活动方案4一、聚会指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会原则1.坚持自愿原则。2.坚持aa制原则。3.坚持财务公开原则。地点:待定四、组织分工成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。筹备委员会下设六个小组:1,财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。2,联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。3,生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。4,摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。5,文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。6,宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。五、活动流程十点四十以前到指定的饭店。十一点到十二点进行文艺节目。十二点准时开饭。六、活动具体要求1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。大学同学聚会活动方案5前言:暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。作为在外求学的我们,因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义:1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。举办单位:_大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会活动地点:_x往南的农家乐参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加主持人:(待定)组织策划者:全体老乡行程安排:1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;6、共享午餐;7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,牌。。。8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责个人物品清单:1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品;3、请根据各人喜好准备好零食;4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备;2-3l水,愿意多带饮料也行,哈哈6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;7、相机,摄像机有条件的都带上。活动后期工作:会员统计名单的补充和汇总活动纪要存档活动的成功和不足之处的总结收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:费用:每人30元左右费用说明:租赁场地费:15元每人午餐相关费用:10元每人月饼每人一个:3元饭后水果若干50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理报名须知:1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。2、团结友爱、互相帮助。3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释4、报名联系方式:5、报名要求及格式:姓名+电话+院系注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========一、各校领队的权利和义务1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。二、财务官(cfo)的权利和义务1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。三、队员的权利和义务1.队员有权选择参加或退出本队活动。2.队员有权将自身任何问题告知领队。3.队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。四、其他未尽事
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