讲题EXCEL应用与数据

EXCEL应用与数据分析讲师：目录基本操作实用技巧公式函数必备知识函数的使用技能和综合演练图表制作数据透视分析设置不同比较方案一、制作单斜线及多斜线表头三、设置工作表背景及打印工作表背景五、定义名称六、设置单元格条件格式基本操作实用技巧七、数据有效性二、制作单斜线及多斜线表头四、数据安全性常用技巧Ctrl+1显示“单元格格式”对话框Alt+Enter在单元格内换行Ctrl+;输入当前日期ctrl+shift+:可以快速输入当前时间ctrl+shift+‘可以快速输入上一个单元格内容Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Shift+f5显示查找替换对话框Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp选择当前工作表和上一张工作表F4重复上一次操作目录

基本操作实用技巧

公式函数必备知识函数的使用技能和综合演练图表制作数据透视分析设置不同比较方案函数定义Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。“SUM(number1,number2,)”按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和自定义函数。公式：函数与公式既有区别又互相联系。它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。函数参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。函数的返回值：

一个函数的返回值如同参数一样，可以是常量、逻辑值，数组，错误值，单元格引用的等类型。1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如公式“=IF(A3=0,“0",A2/A3)”3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。SUM（A2：A10），sum（{1，2；3，4}）4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。5.单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。数组及数组公式数组概念

由文本、数值、日期、逻辑值、错误值等元素组成的集合常量数组和内存数组数组分类一维数组，行数组(垂直数组)，列数组(水平数组){1,2,3}或{“a”,”b”,”c”,false,true}二维数组,多行多列数组{0,”差”;60,”中”;80,”优”}数组公式数组公式跟普通公式区别1、数组公式是同时对一组或几组数同时处理。2、数组公式是通过同时按下ctrl+shift+enter三键进行输入3、输入后在公式编辑栏可看到{}括号。函数的应用--逻辑函数IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。AND所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。语法：AND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。OR在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数逻辑值为FALSE,则返回FALSE。语法：OR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或FALSE。函数密的应首用--查找屋和引赛用函乱数1、In节de振x返回疲指定沫的行话与列夫交叉添处的在单元钓格引恰用IN塌DE桂X(孔re备fe寸re怎nc发e,你ro铜w_疑nu恭m,津co浩lu丸mn统_n陆um狠,a凶re浊a_披nu德m)3、ma淹tc控h返回投在指缎定方眠式下区与指住定数焰值匹弹配的寺数组竿中元暗素的怠相应岁位置MA格TC崇H(乘lo胖ok货up胡_v郊al促ue僻,l吹oo稍ku班p_概ar者ra帆y,耐ma祖tc宣h_搂ty钓pe)1、Lo者ok弯up独_v柄al杠ue为需帮要在罩数据滨表中香查找榜的数未值。2、Lo点ok虹up政_a妇rr畅ay可能薄包含秃所要戏查找彻的数暮值的亲连续烦单元晃格区刘域。Lo踩ok替up罗_a桂rr磨ay应为谣数组蚀或数乌组引而用。3、Ma乓tc末h_发ty财pe为数理字-1、0或1。指应明如碎何查线找。2、of屡fs离et以指谦定的喜引用惹为参绒照系辰，通燥过给种定偏季移量倡得到村新的资引用屈。返忙回的秃引用殃可以今为一汽个单树元格握或单狮元格非区域姻。并凉可以废指定肚返回骡的行俩数或僵列数药。OF姓FS帅ET(re减fe它re蹈nc足e,ro热ws,co煎ls,h免ei旋gh逢t,眯wi程dt讲h)4、VL翠OO宣KU够P用途跟：在犁表格奋或数懂值数警组的蛙首列肿查找喇指定纹的数希值，猫并由草此返嚼回表两格或总数组多当前因行中庆指定前列处废的数羊值。语法创：VL装OO滩KU佳P(绑lo冲ok张up职_v弓al毯ue，ta昌bl摘e_趋ar袋ra阶y，co挎l_度in毁de衡x_锤nu谦m，ra洁ng慌e_鉴lo旨ok散up)函数杯的应局用--文本糕处理学函数1、SU迅BS址TI第TU骗TE在文雁本字田符串狭中用ne娃w_道te免xt替代ol愁d_班te盗xt。SU拿BS厕TI昌TU便TE煤(t饶ex裙t,链ol疤d_辞te么xt听,n仗ew枝_t夸ex螺t,句in俘st江an翁ce涉_n泡um)2、FI优ND用于胶查找阵其他铸文本哥字符禁串(wi蔑th水in银_t引ex金t)内的滤文本漏字符走串(fi咬nd渗_t戒ex慈t)，并有从wi酸th男in保_t皱ex昆t的首葛字符钳开始好返回fi进nd腥_t除ex欣t的起哀始位锐置编证号。FI娃ND奥(f饼in公d_漂te未xt锐,w翼it颗hi午n_催te丛xt匹,s锋ta骄rt松_n晌um)3、SE顷AR彻CH返回负从st亭ar哭t_然nu固m开始旗首次喷找到逼特定围字符死或文攀本字篇符串突的位建置上斜特定烤字符饺的编坟号。SE兆AR中CH浓(f金in铃d_槐te筋xt栏,w坟it龄hi所n_厦te聋xt砖,s态ta蚂rt明_n丧um)4、TR殃IM除了乒单词纤之间像的单讽个空敌格外鹊，清洪除文熊本中泥所有乡丰的空识格。炼在从腐其他齿应用铺程序蹈中获续取带争有不助规则阵空格乘的文妇本时掀，可讯以使显用函治数TR朝IM。TR涝IM定(t弦ex铁t)函数权的应裤用--文本辆处理到函数5、LE为N返回慢文本诵字符维串中叉的字惰符数拜。LE圾N(汪te走xt)6、RI模GH脚T根据税所指鸣定的绕字符框数返穴回文垒本字底符串促中最博后一丽个或康多个驻字符耻。RI眯GH济T(载te税xt爷,n挽um论_c勿ha尤rs)7、LE绪FT基于艘所指帆定的夺字符躲数返神回文可本字肯符串岛中的茶第一禽个或朱前几络个字溪符。项基于灵所指蚀定的史字符窜数返基回文歪本字跟符串夹中的直第一锋个或祖前几熔个字航符。LE摸FT唉(t肾ex拳t,胶nu桌m_米ch养ar挎s)8、RE倍PT按照趟给定阀的次抹数重说复显漆示文钻本。辜可以株通过筹函数RE蔑PT来不津断地稻重复菌显示框某一验文本威字符丹串，粗对单拐元格沃进行插填充促。RE艘PT拘(t决ex胡t,盾nu禽mb不er待_t沸im臭es)函数谦的应辰用--文本民处理僵函数9、MI舍DMI武D返回捡文本余字符摇串中厘从指电定位底置开慌始的工特定问数目饶的字恼符，娘该数聚目由抖用户详指定痛。MI躲D(桶te冻xt喊,s同ta博rt撒_n酱um蒜,n章um缺_c车ha躺rs)10、MO洁D返回绒两数煌相除纱的余拌数。继结果辱的正益负号哈与除拜数相刘同。MO敌D(融nu罩mb蒸er争,d畅iv俩is露or)11、CO悦NC总AT床EN煤AT难E将几牵个文济本字吼符串崇合并祝为一上个文犁本字捆符串捕。CO回NC悄AT麦EN班AT肤E遣(t睡ex趴t1够,t泻ex筋t2馅,.触..稼)也可做以用&（和因号）蔬运算却符代膛替函津数CO摘NC耐AT炉EN衡AT郊E实现霸文本弄项的础合并)12、RE伸PL草AC未ERE堵PL晌AC存E使用舒其他陕文本蹦字符宴串并德根据寸所指延定的淘字符闲数替缘瑞换某绣文本煤字符会串中吓的部践分文雅本。RE碍PL传AC园E(才ol雀d_熟te认xt乞,s稿ta扶rt站_n馋um游,n慌um照_c具ha合rs呜,n停ew腐_t商ex枯t)函数蔑的应朽用—统计共函数1、Co纤un环t返回泛包含资数字崇以及左包含窃参数沟列表住中的充数字田的单穗元格围的个齐数。恭利用型函数CO捧UN蛇T可以执计算拌单元吗格区绸域或航数字查数组捡中数点字字米段的康输入渡项个负数。CO狱UN蛙T(描va泽lu膝e1栗,v拨al牛ue城2,宜..玩.)2、CO秧UN焰TI扒F计算份区域诊中满咳足给菊定条蓄件的监单元姜格的遣个数咳。CO上UN霉TI贤F(驼ra肉ng拼e,六cr炕it涌er但ia)3、Su牺m返回市某一障单元正格区鼓域中暮所有世数字喷之和筋。SU轻M(堵nu蠢mb柴er围1,兵nu负mb井er胆2,询.也..正)4、Su肉mi尸f根据娃指定援条件孔对若桑干单阵元格骆求和梳。SU则MI敏F(污ra胁ng栽e,蓬cr上it爪er水ia薯,s降um湿_r五an仰ge)函数资的应凭用--统计走函数5、Su压mp录ro乌du短ct在给桂定的茶几组绢数组惭中，堆将数科组间碧对应壤的元算素相姿乘，斯并返状回乘隔积之帅和。SU者MP挥RO算DU贞CT等(a技rr誉ay吗1,批ar馒ra宣y2稿,a幅rr务ay案3,馒.筹..卖)7、DS餐UM陪(d溉at叉ab搁as节e,暗fi艇el纸d,辟cr夏it党er博ia)返回倒列表呈或数置据库厉的列岛中满克足指贪定条疾件的跑数字缸之和真。DS播UM替(d塌at演ab血as言e,衔fi橡el扒d,很cr筒it炊er坦ia)Da休ta害ba悄se构成障列表笨或数戴据库饶的单崇元格惕区域奔。数瓣据库漆是包评含一已组相狂关数全据的允列表则，其调中包晴含相阳关信捧息的境行为此记录底，而笼包含赚数据紫的列挨为字狼段。Fi泼el命d指定饮函数采所使尖用的室数据戚列。Cr黄it宋er惑ia为一践组包甚含给掉定条动件的虑单元捉格区胜域。6、sm药al独l返回商数据季集中载第k个最浙小值券。使馒用此萌函数岂可以顿返回尾数据踪蝶集中献特定序位置韵上的冻数值偿。SM鹅AL贱L(斜ar释ra当y,术k)Ar仙ra宣y为需些要找白到第k个最识小值敬的数蹄组或部数字采型数雾据区抵域。K为返详回的货数据续在数临组或愈数据咳区域逢里的值位置索（从枯小到罪大）需。注意送：对麦数组碍中