利用-Visio-制作流程图的方法课件

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Visio简介1

Visio2007安装2利用Visio制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio应用举例51Visio简介Visio2007是目前市场中最优秀的绘图软件之一，Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了Visio1.0,取得了巨大成功,后被微软收购。使用OfficeVisio2007，可以通过多种图表，包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。2Contents

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Visio2007安装2利用Visio制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio应用举例53Visio2007安装虽然Visio2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装Visio2007软件之前，用户需要先安装Office2007软件，否则无法安装本软件。如果安装了Office2003，需安装Office2007兼容包。4Contents

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Visio2007安装2利用Visio制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio应用举例55利用Visio制作流程图的方法制作流程图的准备工作在用Visio2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。6利用Visio制作流程图的方法流程图的使用约定——方向流程图纵向为流程。横向为部门、单位，以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。7利用Visio制作流程图的方法流程图的使用约定——形状流程图中所用的形状应该均匀的分布。使用各种形状应注意形状的外形和各形状大小的统一。形状内的说明文字尽可能简明。8利用Visio制作流程图的方法流程图的使用约定——连接线连接线的标准流向是从左到右和从上到下，。尽量避免连接线的交叉。每个形状可以有两条或多条进入线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。

9利用Visio制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程5格式设置10利用Visio制作流程图的方法1、创建流程图文件——选择模板11利用Visio制作流程图的方法1、创建流程图文件——绘图界面菜单栏工具栏形状绘图区12利用Visio制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程5格式设置13利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——添加与删除职能添加：通过将“垂直跨职能流程图形状”窗口中的“职能带区”形状拖到绘图页上。删除：只需单击选中职能形状，然后按DELETE键。14利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——添加与删除阶段分隔符添加：通过将“垂直跨职能流程图形状”窗口中的“分隔符”形状拖到绘图页上。删除：只需单击选中职能形状，然后按DELETE键。15利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——基本形状形状名称含义端点、中断标准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点处理要执行的处理判断决策或判断文档以文件的方式输入/输出流向表示执行的方向与顺序数据表示数据的输入/输出联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用16利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——简单的流程图17利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——添加与删除形状添加形状：通过将“基本流程图形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。删除形状：只需单击选中形状，然后按DELETE键。18利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——调整形状可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。旋转形状左右伸缩按比例缩放上下拉伸19利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——移动一个形状移动：单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。对齐：可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。20利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——移动多个形状选择所有想要移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。21利用Visio制作流程图的方法2、添加形状和调整形状——形状的对齐选择所有想要对齐的形状。菜单栏选择形状—对齐形状22利用Visio制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程5格式设置23利用Visio制作流程图的方法3、添加文本——添加删除形状文本添加形状文本：—双击形状，在形状内部出现闪动的光标，就可以在形状

内部输入或编辑文本。—或者选中形状，点文字工具图标。删除形状文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。24利用Visio制作流程图的方法3、添加文本——独立文本操作向绘图页添加与任何形状无关的文本。—添加：工具栏文本工具选项。—移动：指针工具选择目标即可任意拖动。—编辑：双击文本进行编辑。—删除：单击“文本”然后按DELETE键。25利用Visio制作流程图的方法3、添加文本——使用文本工具注意事项一定注意：使用文本工具完成操作后，一定要关闭它。原因：如果“文本工具”一直保持活动状态，则无法进行任何操作，唯一可以执行的操作就是键入文本。关闭方法：添加完文本后，单击指针工具26利用Visio制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程5格式设置27利用Visio制作流程图的方法4、连接形状——形状到形状的连接单击连接线工具。将鼠标放到第一个形状的中心上，直到该形状周围出现红色轮廓。按住鼠标将连接线拖到第二个形状的中心，直到该形状周围出现红色轮廓，然后松开鼠标按键。连接线端点变为红色，表示已粘附到形状。28利用Visio制作流程图的方法4、连接形状——点到点的连接单击连接线工具。在第一个形状的红色连接点上按住鼠标按键，然后拖到第二个形状的红色连接点上，连接线端点变为红色，表示已粘附到指定的连接点上。29利用Visio制作流程图的方法4、连接形状——两种类型连接的区别形状与形状：移动形状时，连接点位置可能会发生变化，以保持两个形状间距离最近。点与点：移动形状时，连接点位置保持不变。30利用Visio制作流程图的方法4、连接形状——连接线操作给连接线添加文本：—双击连接线并键入文本。删除连接线：—选中连接线，按DELETE键。调整连接线：—选中连接线，通过拖动绿色手柄调整连接线。31利用Visio制作流程图的方法1创建流程图文件2添加形状和调整形状3添加文本4连接形状流程图的制作过程5格式设置32利用Visio制作流程图的方法5、格式设置——形状格式33利用Visio制作流程图的方法5、格式设置——文本格式选中文本，使用格式工具栏设置文本的格式。选中文本，右键选择“格式”菜单。34利用Visio制作流程图的方法5、格式设置——形状组合组合：多个形状可以进行组合操作，成为一个形状集合，便于作为一个形状操作。—选中需要组合的多个形状—右键这些形状，选择“形状”

菜单，选择组合。取消组合：步骤同上。35Contents

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Visio2007安装2利用Visio制作流程图的方法3将流程图添加到Word或PPT4Visio应用举例536将流程图添加到Word或PPT直接复制粘贴。打开一个Word或PPT文件，选择插入—对象，选择“由文件创建