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文档简介
高速铁路项目部物资设备管理制度一、前言随着我国高速铁路建设的不断发展，各项目部的物资设备管理工作日益重要。为了规范管理，提高效率，保障工程建设的顺利进行，本制度建立。二、适用范围本制度适用于高速铁路项目部的物资设备管理工作，旨在维护高速铁路工程建设相关物资设备的合理使用，严格控制物资消耗，确保物资财务管理的合规性。三、职责分工部门经理：对项目部的物资设备管理工作负全面责任，并且建立健全和执行各项制度；物资设备管理部门：负责对进出项目部的物资设备进行质量检验、登记、保管及归档，并对合规性、合法性等进行监督和管理；采购部：负责项目部相关物资设备的采购工作，包括招标公告发布、投标人资格审查、报价比较、评审、签订合同等，并每月汇总做好进货清单；财务部：负责物资设备的账务核算，确保各项费用、货款等正确计算并及时支付；工程部门：负责提供项目工程建设需求的物资设备清单。四、物资设备采购管理项目部的物资设备采购工作必须严格按照采购程序规范管理，遵循公正、公开、公平原则，以确保采购质量和效果；项目部需采购物资设备时，采购人员应编制采购计划，形成采购文件并在采购网站上发布招标公告。公告应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交货期限、支付条件和户名，以避免采购设备与工程建设的不协调，同时，确保财务结算的规范性；采购部门应及时对投标人资格进行审查，确保资格满足标准；评标前，采购部应全面审核各投标单位的报价、询价等文件资料，尽可能争取最佳采购效益；评选结束后，采购部门应将采购合同签署并及时付款，同时备案保存。五、物资设备入库管理项目部物资设备应及时完好地送达工地，由工程部门检查验收合格后，向物资设备管理部登记备案，然后及时入库；部门经理要求物资设备管理部队物资清单进行归档管理，以便日后核查；各物资设备进库入账及时，以便财务核算。六、物资设备出库管理项目部物资设备出库前必须取得出入库凭证及工程部门的验收合格证明；物资设备管理部严格按照工程部门的用量计划进行物资设备出库操作，确保出库设备被合理用于建设，避免浪费或过量申请原材料；出库设备可用归还或按市价折算成金。七、盘点、清理和处置物资设备管理部应对每个月底的库存进行实物盘点，并清理无用设备；对要报废处理的设备，物资设备管理部要如实报告部门领导，并及时办理出库手续；物资设备管理部及时查处任何侵占、浪费、误用、乱用公物现象，对于扰乱工程建设顺序以及员工间私自交易物资设备的行为，坚决依法处理。八、保密管理项目部应将涉及技术、财务、商业等方面的机密严加保密，避免发生泄露；物资设备管理部门应对进出项目部的所有机密物资设备进行保密管理，及时归档备案；任何单位或个人如果需要参阅该项目部的物资设备资料，必须得到部门领导的同意，并签订使用保密协议。九、文件管理所有涉及到物资设备管理的文件、记录均应印刷编号，统一存放在文件柜里，使其规范统一。十、超出调整条款对本制度所规定事项外的其他物资
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