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库存商品盘点制度与模式1.库存商品盘点制度的重要性对于一家销售商品的企业而言,库存是其最为关键的资产之一,库存数量的多少、成分的合理性、盘点制度的完善程度,都是影响企业运营效率和盈利状况的重要因素。因此,建立起科学合理的库存商品盘点制度非常必要。库存商品盘点制度的重要性主要表现在以下两个方面:(1)确保库存准确性在企业日常运营过程中,由于各种原因(如人为失误、自然灾害等)导致库存准确性受到侵害的情况时有发生。若随意盘点而不建立科学可靠的盘点制度,就会发生各种失误,给企业带来不可预计的损失。因此,建立起合理的库存商品盘点制度,在一定程度上保证了库存的准确性,消除企业运营中的库存隐患,对企业的稳健发展起到了至关重要的作用。(2)优化企业运营管理建立完善的库存商品盘点制度,可以对企业的运营管理起到优化作用。盘点过程中,可以发现在企业库存管理方面的不足之处,及时纠正,保证企业的运营顺畅。建立出系统的盘点流程,进一步明确工作职责,提高业务人员工作效率,逐步实现标准化管理。2.库存商品盘点模式库存商品盘点模式主要有两种,分别为全盘点模式和抽样盘点模式。(1)全盘点模式全盘点模式即对全部库存进行数数、核对、确认。这种盘点方式使用较少,一般只在一些特殊的场合下使用,例如企业内部出现过严重的库存管理混乱等情况时。盘点全程较为繁琐,需要消耗非常大的人力、物力、财力成本。但全盘点模式的优点在于可大大提高库存数量的准确性。(2)抽样盘点模式抽样盘点模式是指从整体库存中按照一定比例抽取若干个样品进行盘点,然后利用样品的信息推算出整体库存的数据。抽样盘点是一种基于概率统计学原理设计的全面优化库存管理方法,具有以下几个优点:明确盘点标准和盘点方式,提高盘点效率;通过统计学原理推算得出库存数据,有一定的科学性和可行性;建立数据可视化系统,方便管理层快速获取数据,进行分析与决策。虽然抽样盘点模式有一定的局限性,但是在实际应用中具有较为广泛的适用性。3.库存商品盘点制度的建立建立一套科学合理、可操作性好、易于实行的库存商品盘点制度,是保证企业库存数量的准确性和运营效率的核心措施。建立库存商品盘点制度时应遵循以下原则:(1)制度科学合理制定出科学合理的盘点制度,其基础在于对企业各个方面都有充分的了解。盘点原则与方法应与企业的实际情况相适应,制度完善的“落地”需要有一些实际经验演绎和调优过程。(2)制度周全细致盘点制度的建立需要周密细致的考虑,其内容应细致、全面、透明,盘点的流程、时间、标准等应该明确规定。需要特别注意的是:制度在经营环节中的实际操作,必须充分统考虑各个岗位人员的角色、分工以及职责。(3)制度合法合规建立完善的库存商品盘点制度时,需要考虑法律法规等政策因素。这样才能保证制度不会在操作中出现任何不合法的行为,对企业的长远发展亦有保障。在建立库存商品盘点制度的过程中,主要应考虑以下内容:盘点时间周期和频次确定,企业应根据实际运营情况制定合理的盘点周期,平均分摊盘点成本。盘点标准制定,对盘点标准的确定应全面考虑各个岗位职责,按照不同岗位、不同地点对盘点标准进行细化,考虑易错环节的杜绝预防。盘点流程规范,一套完整科学的流程视为制度的核心。盘点专员应按照规定流程填写盘点记录,盘点前后的关键环节,应交由三方核查及时记录。教育培训,盘点方式、流程、标准等需要向相关人员进行教育培训,确保相关人员能熟练操作,并开展质量控制标准统计和分析的培训。4.总结建立好库存商品盘点制度,是企业顺利运转的重要保障之一。另外,根据不同的業務,制定出相应的库存商品盘点模式是非常必要的。
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