企业年终盛典年会活动流程执行表(完整版)

“新时代新征程”某某企业年终盛典年会活动执行流程,,,,,,,,,

活动主题,,新时代新征程,,活动总执行,***,,,,

时间&地点,,,,执行人员,***、***、***,,,,

时间,,流程,,物料&名单,舞美,,,工作人员,酒店

开始,结束,主要环节,具体内容,,LED,音控,灯光,,

Part1：彩排、调整、迎宾,,,,,,,,,

10:00,10:30,上午10:00之前，各活动单位准备就绪，进行第一次彩排（其中包括：音乐、LED素材<视频、照片等>、颁奖时的物料等等）,,,,,,所有人,灯光配合

10:30,11:00,签到区、迎宾区、主会场（桌奖丝带绑带、抽奖券发放等），各负责部门做最后的整理工作,,,,,,所有人,水果摆盘

13:00,,下午13:00准时进行最后一次联排，要求按照流程完整走一遍（其中领导发言部分可跳过）,,,,,,所有人,

14:00,15:00,客户签到,普通客户签到,ipad签到+签到手环+签到墙拍照（签字笔）,盛典主画面背景,暖场音乐,迎宾氛围光,,茶水提供

14:30,15:00,,高级嘉宾签到（高管+事业+媒体+渠道）,ipad签到+签到手环+二维码签到,盛典主画面背景,暖场音乐,迎宾氛围光,,

"【备注】二维码签到及动态流程图准备

1.礼仪安排：酒店一楼（大堂）1名，五楼电梯口1名，酒店商场入口2名，签到区（墙）1名，机动1名

2.安保：主会场入口（两扇门）至少各两名安保人员，身穿安邦护卫服饰，严禁非活动成员入内。会场内红包墙处各两名安保人员。

Ps：各理财顾问衔接与招待自己的客户并合理有效的引导客户签到、入座！",,,,,,,,,

Part2：盛典仪式及项目启动仪式,,,,,,,,,

15:00,15:02,开场灯光秀,响6声钟声（寓意第六年），灯光秀开始,/,黑屏,灯光秀音乐,跟随音乐做灯光秀,灯光师、DJ师,酒店暗灯

15:02,15:07,开场,开场舞,多人舞蹈配合LED屏幕素材,配合舞蹈,开场舞音乐,配合舞蹈打灯,"舞蹈演员

灯光师、DJ师

主持人候场",酒店暗灯

15:07,15:17,,主持人开场白，介绍领导，嘉宾及媒体,政府集团领导、合作伙伴、到场媒体（名单）,盛典主画面背景,"出场音乐

讲话背景音","活动仪式氛围光

主持人面光",主持人,酒店暗灯

15:17,15:20,致辞,,"主舞台区演讲台

讲台花、话筒、演讲稿",盛典主画面背景,"领导出场音乐

讲话背景音","领导出场追光

舞台演讲区面光","礼仪引导、督导催场

主持人",酒店暗灯

15:20,15:23,,,"主舞台区演讲台

讲台花、话筒、演讲稿",盛典主画面背景,"领导出场音乐

讲话背景音","领导出场追光

舞台演讲区面光","礼仪引导、督导催场

主持人",酒店暗灯

15:23,15:40,,"播放视频《初心》，引出方主席讲话

（以感恩感谢为主）","主舞台区演讲台

讲台花、话筒、演讲稿","盛典主画面背景

《初心》视频","领导出场音乐

讲话背景音","领导出场追光

舞台演讲区面光","礼仪引导、督导催场

主持人",酒店暗灯

15:40,15:55,,"播放视频《心之所向》，引出李总讲话

（讲述超人贷的昨天、今天和明天）","主舞台区演讲台

讲台花、话筒、演讲稿

PPT遥控笔？","盛典主画面背景

《心之所向》视频

李总PPT","领导出场音乐

讲话背景音","领导出场追光

舞台演讲区面光","礼仪引导、督导催场

主持人",酒店暗灯

15:55,16:15,圆桌访谈,主持人邀请与会来宾上台参与圆桌访谈，谈谈关于202X互联网的展望,,访谈主画面,访谈背景音,"面光100%

电脑灯环境光渲染","礼仪1引导、2iPad

主持人",酒店暗灯

16:15,16:18,"公益

·

项目启动仪式","1.播放公益短片1min

2.主持人串词介绍公益项目",关于公益项目的介绍,公益短片,配合VJ,全场暗灯,"VJ、DJ

主持人",酒店暗灯

16:18,16:22,,主持人邀请嘉宾上台做启动仪式,启动嘉宾？人（名单）,"启动仪式主画面

动态画面（在启动瞬间）",启动瞬间音乐,"面光100%

电脑灯环境光渲染","礼仪引导、督导催场

主持人",酒店暗灯

16:22,16:25,,"捐款仪式

李总捐款10W到聚爱基金（以支票形式）",10W支票KT板,/,背景音乐,"面光70%

电脑灯环境光渲染","礼仪1引导、2支票

主持人",酒店暗灯

16:25,16:30,演绎环节,拉丁舞表演,演出服（自备）,配合舞蹈出素材,舞蹈音乐,"面光50%

电脑灯环境光渲染",舞蹈演员、主持人,酒店暗灯

16:30,17:10,颁奖仪式,主持宣布颁奖仪式正式开始并逐一公布奖项及名单,奖杯、红色围巾，水杯,"颁奖仪式主画面

.

获奖名单画面

（每项奖项名单各一张）",颁奖音乐,"面光100%

电脑灯环境光渲染","礼仪引导、督导催场

领奖者及颁奖嘉宾

主持人","酒店暗灯

适当提供茶水"

,,,"1.2017年度最佳投资人30人（分3批）

2.2017年度最具影响力奖22人（分2批）

3.2017年度杰出贡献奖6人

4.2017年度超人贷超级新人王6人

5.2017年度超人贷最佳理财顾问5人",,,,,,

17:10,17:15,客户代表发言,邀请优秀客户代表上台发言（每人不超过5分钟）,演讲稿,盛典主画面背景,"客户上台音乐

发言背景音","代表出场追光

舞台发言区面光","礼仪引导、督导催场

主持人","酒店暗灯

适当提供茶水"

17:15,17:17,游园活动,主持人宣布上半场结束以及游园会的活动规则,/,盛典主画面背景,背景音,主持人面光,主持人、督导,酒店亮灯

17:17,18:00,游园会,"在每层楼都设置一个站点，参与者可根据提示前往站点，完成指定拍摄任务；

五个点全部完成后回到主会场，凭借拍摄的照片，即可兑换价值50元左右礼品一份，前300名有效",各楼层指定地点的Ins板,"盛典主画面背景

已有的视频循环播放",暖场音乐,迎宾氛围光,"每楼层人员（4人）

主会场招待人员

兑奖区工作人员

主持人及督导","酒店翻台

冷菜摆盘

适当提供茶水"

17:30,18:00,茶歇时间,"1.给提前回到会场的客户准备茶歇

2.各理财顾问可与自己的客户谈天，讲解活动优惠

3.邀请集团领导邀请到包厢用餐","茶歇

（橘子、饼干、蛋糕等）",,,,"现场礼仪、工作人员

领导用餐引导",

"【备注】流程中涉及的每一项人员安排的，都确认一个负责人，其中领导（嘉宾）发言、公益及颁奖环节的整体流畅度，礼仪尤为重要

1.礼仪分配：发言时礼仪负责引导发言者；其余环节，奖牌、奖杯、引导都需礼仪

2.安保：主会场入口的安保工作继续，直到游园会开始

3.颁奖候场区：现场需设立一小块区域，作为颁奖仪式时的候场，根据主持人的播报，依次上台领奖；（获奖人员安排集合：某某<品牌部>，颁奖嘉宾安排集合：某某<品牌部>，督导进行从旁协助）

4.游园会礼品分发：客服部3人