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文档简介

学校物业秩序维护服务实施方案

学生群体是国家的未来、家庭的希望、明天的社会栋梁,加强

安全管理,确保师生平安是物业服务的首要任务,也是每一位秩序维

护人员义不容辞的责任。安全是物业服务工作的灵魂,是物业服务工

作的重点和难点。为此,我们将结合学校安全管理的特点,制订针对

性的秩序维护服务方案。

一、管理理念和目标

1、组建专业化人才队伍,确保服务人员素质

以高标准、严要求组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、

训练有素、服务一流”的专业化保卫队伍。高素质的保卫队伍需要有

严明的管理制度,完善的用人、培训制度和完善的自我激励机制好、

自我约束机制,保卫人员只有通过严谨的管理,以及有效的培训、考

核和监督,才能使个人素质得到保持和提高,才能形成整个队伍的高

素质。

2、建立健全管理制度,规范服务过程

以ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSMS18001

职业健康与安全管理体系有关标准和法律法规为依据,建立健全切实

可行且符合的安全保卫管理制度,并加强对保卫人员的教育培训,使

工作更加高效规范。

3、加强安全防范,做好治安联防

视“安全”为“命脉”,结合校区的实际情况,采用“人防”、“物

防”与“技防”相结合,在“群防群治”环境下做好校区的各项安全

防范工作。

4、强化消防管理,确保消防安全

坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,认真落实和贯彻

“谁主管、谁负责”的消防工作原则,建立三级防火责任制,做好防

火安全检查,确保校区内的消防安全。

5、维护公共秩序,规范交通管理

以“安全”为重心,“服务”为目的,坚持“友善与威严同在,

服务与警卫并举”的原则,努力维护校区及周边的公共秩序,营造整

洁、文明、舒适、安全的办公环境。规范校区内的车辆管理,确保车

辆停泊有序、交通顺畅、标识清晰、管理完善。

二、管理模式

1、组建一支专业化的保卫队伍

保卫人员管理的有效与否将直接影响校区的安全,甚至影响贵校

的社会形象。因此我司介入后,将以高标准、严要求组建一支“思想

过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化保卫队

伍。以半军事化、规范化、服务型的标准来管理保卫队伍,坚持保卫

队员一日生活制度、应急备勤制度、军体训练等制度。保卫骨干队伍

从公司保卫处挑选退伍军人、党员、班长等高素质的保卫人员,其余

保卫人员招聘都必须通过严格的考核、筛选,择优录用,达到保卫人

员形象上乘、技能专业、服务优质,是校区一道亮丽的风景线。公司

提供具有较强市场竞争力的薪酬待遇,实行高薪高责,提高保卫人员

的工作责任心,稳定保卫队伍。同时注重保卫队员的思想教育和业务

素质的培训,进行经常性的职业道德、思想品德教育和业务知识学习,

定期和不定期组织开展物业管理、治安、消防、交通等法律法规以及

安全保卫技能、服务意识和各种突发事件处理的培训,着重以实践操

作为主,力求达到一专多能,培养并形成公正、廉洁、高效的保卫服

务队伍,确保出色完成校区的各项安全保卫任务。

2、建立健全秩序维护管理制度

安全管理是否有效,需要有一整套完善的规章制度和工作程序,

为此,我司介入管理后,将根据ISO9001质量管理体系、ISO14001

环境管理体系、OHSMS18001职业健康与安全管理体系的有关标准和

法律法规要求,结合日常管理运作的实际情况,建立含《教学楼门卫

作业规程》、《学生公寓楼门卫作业规程》、《行政办公楼门卫作业规

程》、《实训楼门卫作业规程》、《巡逻岗作业规程》、《保卫队员工作守

则》《保卫人员安全作业手册》、《保卫队员礼节礼仪规范》、《保卫队

员工作质量标准与考核规程》、《安全防火管理作业规程》、《灭火器材

操作规程》、《交接班管理作业规程》、《对讲机使用管理作业规程》、

《紧急集合作业规程》、《火警、火灾应急处理作业规程》、《保卫应急

管理作业规程》等一整套完善的管理制度和操作规程,使管理工作有

法可依,有章可循,做到行为标准化、管理规范化。

3、落实安全防范措施,加强配合与沟通,达到群防群治效果

治安保卫工作在物业管理工作中占有极为重要的地位,是物业公

司为保证校区内的工作秩序正常而进行的防盗、防火、防破坏、防自

然灾害等一系列的治安管理活动。根据贵学院是集行政办公、教学、

生活为一体化的综合性物业的特点,我司将在日常管理工作中从如下

几方面做好治安工作:

⑴坚持“预防为主,防治结合”的治安管理方针,充分发挥“以

人为本”的管理理念,建立岗位安全责任制,实行全天二十四小时对

校区进行全方位值岗巡查,防止可疑人员进入校区,预防各类突发案

件和治安事故的发生,谢绝一切推销业务。

⑵坚持校区内的治安管理工作与周边社会治安工作相结合原则。

⑶坚持治安工作“硬件”(技防、物防)与“软件”(人防)一起

抓的原则。努力使固定岗与巡逻岗有机结合,做到“内紧外松、

三防结合、定动互补、全员协防”,组成较为完善的治安防范体

系,为贵校创造一个安全、舒适、文明、宁静的办公、教学及生

活环境。

⑷建立安全责任人制度,签订逐级安全责任书,落实安全责任,

定期进行防盗、防破坏、防自然灾害的安全防范检查,发现隐患及时

整改。

⑸在执勤工作时,对违反治安管理规定的人,给予制止及时上报

有关部门处理。

⑹在执勤工作时必须做到:统一着装、统一佩带标志、警械和通

讯工具,遵纪守法、服从命令、团结协作、秉公办事、文明用语、热

情服务,自觉接受社会和校方的监督。

4、注重消防管理,确保消防安全

根据《中华人民共和国消防法》、以及贵校的消防安全管理制度

及消防实际情况,我司将把消防工作做为校区物业管理的重点和难点

来抓,并制定一系列的消防管理方法和措施,具体内容包括:

⑴建立三级防火责任制和消防工作领导小组;

⑵制订消防安全“日”、“周”、“月”检查制度,制订落实校区重

要部位的防火措施,加强消防安全检查,每年举行一次消防疏散演习;

⑶加强消防设施设备管理,对校区内的消防设施设备实行定期检

查,发现问题及时向有关部门报告,确保消防系统100%处于正常待

投入使用的状态;

⑷加强防火管理,建立动火作业审批制度,确保动火作业安全;

⑸建立义务消防制度,组建义务消防队,制定灭火和应急疏散预

案,定期进行消防演练,提高灭火扑救能力;

⑹配合贵校保卫部门定期开展消防宣传教育,提高教职员工及学

生的消防安全意识和逃生自救能力;

⑺建立健全消防档案,做好公安机关各种法律文书与消防工作有

关的材料和记录的档案管理。

5、维护公共秩序,规范楼宇管理

根据贵校是集行政办公、教学、生活为一体化的综合性物业的特

点,进出的人员、车辆相对较多。必须通过有效的措施,维护管理责

任范围的公共秩序,使其秩序井然、管理有序。

三、人员编制及岗位设置

1、保卫部组织架构:

2、岗位设置说明:

(1)“行政办公楼岗、教学楼、学生公寓、实训楼”为招标书中

列明的必须配置的岗位,设门卫固定岗,24小时值守;

(2)巡逻岗以行政办公楼、教学楼、学生公寓、实训楼为巡逻

重点;

(3)机动岗负责其他岗位人员休息时间的顶岗;

(4)保卫班长负责24小时带班,检查督促各岗位值勤情况,处

理各类异常情况,同时担负巡逻的职责。

3、人员编制说明:

(1)保卫主管1人;

(2)保卫班长2人;

(3)行政办公楼门卫2人;

(4)教学楼门卫6人;

(5)实训楼门卫2人;

(6)机动岗3人;

(7)巡逻岗4人。

保卫部总计人数为人21人。

4、各岗位工作范围及要求:

(1)保卫主管。全面负责保卫部的日常管理工作,做好校区安

全管理策划、实施、检查、改进工作,抓好保卫队伍建设,加强保卫

队员培训教育、检查考核,及时高效处置各类突发事件;

(2)保卫班长。负责24小时带班,检查督促各岗位值勤情况,

处理各类异常情况,协助主管对保卫队员进行教育培训、绩效考核,

同时担负校区公共区域巡逻的职责。

(3)行政办公楼门卫。24小时轮流值班,负责人员和物资进出

管理,负责来人来访接待,维护行政办公楼正常秩序。

(4)教学楼门卫。负责做好教学楼的教学秩序维护及各项安全

防范工作,对进出教学楼的其他人员严格执行询问、盘查、核实、登

记制度,协助校区有关部门做好教学楼的管理工作;

(5)巡逻岗。巡逻岗以行政办公楼、教学楼、实训楼为巡逻重

点;维护各楼宇内的安全秩序,盘查可疑人员,协助其他值班岗位做

好安全防范工作;

(6)机动岗。负责其他岗位人员休息时间的顶岗。

四、管理措施

(一)重点部位(行政办公楼、教学楼、学生公寓楼、实训楼)

的管理

根据贵校是集行政办公、教学、生活为一体化的综合性物业的特

点,物业公司进驻后重点部位的管理将根据不同物业的运作特点区分

为“办公时段管理”和“非办公时段管理”,呈现出“内紧外松”的

管理特征,内部采取部分设关卡加人防、技防管理,杜绝安全隐患,

体现出不同时期的保安管理服务特色。

1、办公时段管理

⑴“行政办公楼、教学楼、学生公寓楼、实训楼”在正常的工作

时间内为对外半开放式,我司将对管辖区域的人员、物品进出情况进

行严密监控,将任务落实到各岗位,确保辖区内的安全;

⑵外来办事人员的管理实施核查证件及登记制度,只能在规定的

办事区域内活动,严禁到其他区域走动;

⑶注重加强对重要部位的安全防范,禁止无关人员入内;

⑷充分利用“硬件”(技防、物防)与“软件(人防)”使固定岗

与巡逻岗相结合的治安防范网络,组成较为完善的治安防范体系;

2、非办公时段管理

⑴“行政办公楼、教学楼、学生公寓楼、实训楼”在非办公时间

内,对外围出入口进行封锁,谢绝一切外来人员入内,确因工作需要

进入一律进行严格登记;

⑵非办公时间对出行的物品进行严格盘查,确认无误后方可放

行,如有可疑必须上报相关领导妥善处理;

⑶若贵校内部工作人员因工作需要加班时,在出示相关证件确定

身份、填写《加班登记表》后方可进入;

⑷每天对以上物业在规定下班时间1小时后,对楼层人员情况进

行一次彻底的清查,杜绝隐患;

3、根据现时贵校监控设备尚未全面投入使用的情况,我方将以

“人防”作为安全防范的主要手段

(二)安全巡逻

1、全天24小时巡逻,每2小时对托管物业区域巡视检查一次。

2、巡逻岗队员要密切关注校园动态,发现安全隐患和影响治安

秩序的异常情况、突发事件第一时间报告有关部门并及时处理。

3、制止未经批准,随意在校园内张贴广告和其它宣传的行为,

发现有煽动闹事、反动政治色彩的宣传品,应及时向当值班长和

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