第章 第章 办公软件

大学计算机基础合肥工业大学计算机与信息学院杨兴明1第五章2基本要求理解office软件

理解并掌握文字编辑排版

理解并掌握电子表格制作

掌握演示软件的基本使用方法3主要内容5.1应用软件5.2文字处理软件5.3电子表格软件5.4演示软件45.1应用软件应用软件为某一专门的应用目的而开发的软件应用软件概述通用应用软件--支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等。专门行业的应用软件--专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事务所。定制的应用软件--满足特殊需求的定制软件。5办公软件包

办公软件包为办公自动化服务。一般包括字处理、桌面排版、演示软件、电子表格等。61.字处理软件用于对文字、图形编辑、排版。例如：MicrosoftWord、金山文字等。72.桌面出版软件比字处理软件更深入一步，更加增强了对图形设计技术的处理，可提供更复杂、更专业的排版和输出效果，主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有：北大方正排版软件、AdobePageMarker、CorelVentura等。83.网页制作软件

帮助用户不必使用HTML语言编写网页。例如：MicrsoftFrontPage、MacromediaDreamweaver。94.眠电缠子表问格软薪件提供崇数据惹的计唤算、犹分析注与筛渡选等枝功能矮，绘场制统存计图拥表。换例如抖：莫Mi颂cr吵os聋of祸t难Ex接ce乌l、饶金山苹表格敢、L虏ot宾us鹊1屑-2子-3搭。10图形角和图味象处贺理软烘件用于楚美术房诚设计现、彩庭色印吗刷、彻排版历、摄侮影和港创建崖We快b图蓄片Ph盼ot泻os熄ho时p111.就C钩AD创建姑和编餐辑矢厦量图庄文件辛。A朝ut寸o咬CA钥D是柄一个福通用拍的绘睡图软竹件包拾，常右用于笑绘制袄土建牲图、滨机械摸图等尚。122.匀动伞画制城作软嘴件动画姻制作廊软件锈广泛胡用于证游戏篮软件谋制作千、电背影制烘作、般产品谜设计饱、建半筑效旬果图逐等。3D蔽M块AX13数据命库软贿件对大弊量数寄据的早存储疮、组零织和协检索小能力宫。Mi秩cr戒os咬of冰t掌Ac卷ce惯ss医、V逝is江ua坏l削Fo剥xP鼻ro展、O印ra姓cl狠e、贵SQ馆L。结合标网络而与数快据库稻的证熄券交赵易系锋统14In估et袭er法ne桨t服酿务软颠件In害et码er驴ne池t服吴务软说件主晃要包侄括：挤WW碗W、痕电子捧邮件喝、F痛TP胆等。ht蒸tp柳:/浪/151.聪文劣件传盾输F乳TPft台p:贩//165.抬2文字芒处理毒软件最早赏较有来影响的文吉字处蹦理软摩件是牧Mi览cr握oP掩ro谱公司惭在1宫97瓣9年最研制租的W健or盖d某St存at孙a忠。1级98串3年村，微够软正甚式推而出M胡S们Wo绞rd建，人株们第楼一次杠看到兰Wo怀rd拣使用签了一张个叫知“鼠绿标”役的东赠西，虹复杂己的键闪盘操击作变维成了闯鼠标债“轻蒸轻一朱点”软，W幸or更d还旬展示翅了“催所见佛即所疮得”更的新已概念掏。当今怜的字仿处理菊软件伴集文涂字、拳表格搬、图霞形、置图像屠、声蹈音于烦一体邻。文字适处理誓概述1718文档铜的输啄入键盘香输入语音读输入联机哄手写黄输入特殊师符号姜通过翻“插滩入松|左符号着”扫描聚输入191.甘符屠号输室入202.冬语河音输忍入213.肌联齿机手占写输赌入224.芽扫洋描输勾入23文档盟的编陷辑Wo扫rd堡2欺00摧2提供在了可廉以同鸣时选霸定多绘块区蜓域的直操作增，即尖通过约按住川“Ct魔rl”键临再加长选定聋操作夹来实狗现。文本荣复制辆、移责动等俯通过稿剪贴宅板完泡成。厅Wo茅rd瞎2相00笑2可慨以存次放2相4次陪复制想或剪钞切的汪内容念。查找叮与替柿换24文檔桑的排已版排版柱有三泪种基息本操嚷作对钢象：字符肉(字爷体、层字号胳、字杠形、温文字末修饰项)段落危(对侮齐、命段缩巡寿进、材行间绘距和通段间盏距等罗)页面(页眉杨和页康脚、删脚注研和尾念注、旁页面树设置画等)251.系字劳符排的版五号穷方正拍舒体五号艺宋体四号炮黑体三号耗楷体二号摸隶书20残磅华勤文彩鱼云15庄磅华趁文行廊楷倾斜字符嘉加粗加下辆划线删除谎线波浪迹线上标下标通过“格式|字体”命令

字符间距紧缩

标准位置提升8磅降低8磅动态效果

空心字

着重号间距加宽3磅字符底纹字符加边框...262.球段疫落排千版27段落烂排版之边束框和亚底纹排版宫效果28排版济效果段落纵排版之项卖目符般号29排版喊效果段落拴排版之分肉栏多种知分栏形式迅共存303.培页激面排伏版之页搁眉和抓页脚难点：多个卡页眉找与页达脚俯奇偶踪蝶页的香页眉御与页晴脚31页面表排版之页点面设芝置32表格人课数年各课程200132456764569840678794305692002465370006900732397433762120036712812245234564567731601平均48707295.33570753188071.3399791单元正格合龙并边框湖和底怠纹文字泡对齐肃（垂辩直方暑向、暮水平说方向让）求和层、平谜均值固、最尚大值议、最歉小值殿、条浓件统山计I印f等公式33图形自选涌图艺术服字通过猛“插盾入唱|屈图片赤”命体令341.身图甩形编唇辑选定膊图形毫：在养图形惜任意呆位置膊，单原击鼠雪标，投有8恩个方既向的门句柄与。图形若缩放望：欧选定转图形衫鼠标厕指针右指向丝式某句狼柄拖童曳鼠魔标缩齿放。图形缓裁剪壤：裁橡剪按定钮院鼠骗标指堵针指阶向某慨句柄糟拖曳造移动钢(复劈燕制)逮图形俗。352.端图衫形的那环绕亦方式浮动童式嵌入虹式363.究艺炭术字利用亩艺术扑字工跪具栏牲插入压艺术舟字、隆艺术醉字格末式、青形状腐和大网小等素编辑骨，可盛以进奥行阴恢影和剑三维粥效果醋等设睡置。艺术叛字形锈状374.座公读式编您辑器建立母复杂测的数驳学公注式。变方法皮：“壳插入做/对矛象”向，选悼择M平ic政ro设so职ft居E井qu戏at桥io射n3败.0拢输入练数学喷公式套。符号澡用于秆输入孕数学嘉符号样板崭用于毁输入设公式称符号38高效秃排版样式欧：是梯一组体已命脆名的猾字符妻和段柄落格灯式的葡组合。模板播：决光定文勒档的遇基本猫结构凭和文倚档设行置。宏：好就是洋将一彼系列胳的操款作命绿令和菜指令该组合兆在一筒起，院形成温一个狠命令贼。395.便3电子熄表格抛软件电子阻表格钻概述19连77年Ap窝pl炭eⅡ微障机推催出时灭，哈嫩佛商榨学院怨的学己生丹布莱末克林筹等用BA绪SI范C编写酷了一阅个软付件。换具备本电子寄表格汽的许鸭多基料本功师能。19广79年V活is快iC缸al盟c（井可视钥计算傲）面焦世,稳微软据公司勉也开绕发出您功能酱更加政强大道的电载子表楚格产勒品——涝Mu纹lt关ip道la把n。随醒后，罚Lo车tu婶s公耍司的偏Lo合tu茶s1阅-2吗-3润，凭注借集御表格占处理榨、数词据库研管理真、图件形处恼理三厦大功悠能于匙一体束，迅贴速得惑到推菠广使妖用。从1蔑98贵3年妈起微怒软公柳司开敲始新巾的挑蜘战，小他们忆的产僚品名决称是王Ex袖ce抵l，币中文何意思巾就是柔超越疗。先桥后推刻出了Ex高ce揭l搬4.痕0、Ex孙ce己l浆5.贷0、Ex堪ce湖l伶6.垦0、Ex坦ce至l变7.黄0、Ex宽ce兼l锡97，Ex静ce驰l箱20占00，直悄至目求前的Ex乞ce钻l索20伴02。Ex起ce买l具有球十分乳友好听的人客机界奏面和乐强大畜的计阶算功昆能，缸使其欲在电殊子表壶格领湿域独意领风馆骚。珍已成梢为广森大用劈燕户管游理公乖司和堡个人吵财务宋、统软计数巨据、柔绘制泊各种担专业接化表以格的获得力绳助手全。40工作皂簿（蹈Bo挂ok影）E泳xc肌el尾中用因来存监储并次处理爽工作燃数据控的文辣件，档以.迈xl贫s扩皂展名网保存工作簿工作表编辑栏行号活动单元格地址单元格列号41工作每表基日本操透作单元这格选适取单个烧单元摩格：径单击毯所需明的单可元格连续堂多个防单元虚格：破单击牛首单隐元格诵，S勇hi较ft警+单睡击末裁单元颠格多个提不连桑续单投元格拖：C纸tr粥l+锡单击捆单元两格整行四或整冻列：贼单击央行头纤或列亭头全部仗单元桌格：餐单击许行头最、列芹头相昌交的渣全选莲按钮清除凤选定殿的单捎元格合：工邮作表撕任意辞处单嚼击区域雪名字序框42基本馋操作--销数据锅输入单击巷单元钞格直接踩在单铅元格喝输入福数据双击毫单元欢格在编齐辑框扯内输般入数糖据有规神律的率数据，例如环等差败、等娘比数敬列可茂自动庄填充诞。拖曳滚填充墨柄到棕结束单元隶格数脆据的救输入系统粪提供难的序撒列数廊据例：思甲、辱乙、耗丙.作..烂；星下期一央、鱼星期奏二.少..方法驶：输入受一个趴数据呆，利傅用自威动填欠充柄诱拖曳司到结牙束填点充43基本衫操作-使步用公眉式公式服形式斩：＝操农作数案和运挽算符操作嫌数：单元移格、哥数字症、字船符、术区域健名、般区域至、函滨数算术席运算始符：＋、耻－、件*、笔／、化%、、（）字符特运算炕符：＆关系犹运算猫符：=、舅>、雕>=手、<晚=、敏<、仇<>运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址44基本揪操作-使维用求亲和函抱数双击∑看到圣计算牺结果2.松求和单击筒∑看到计算层公式1.选取戚存放结果字的单赵元格45基本抚操作-使漂用函束数函数冷形式：函数削名（遍参数悟表）参数优：常体量、裤单元各格、叮区域鸽、区闸域名愧、公坑式或烛其他索函数函数酱输入慰：粘贴味函数令法直接油输入球法例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元选取函数类型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值461.券概念相对雁引用两：公式碍中引手用的哭单元医格地砌址在景公式备复制爽、移狭动时拦自行疗调整绝对申引用腿：公式查中引快用的惊单元口格地御址在灯公式鼓复制慰、移痰动时惨不会锤改变2.蛮表示相对盆引用喂：列坐昂标行昏坐标淋例亮B6刮，救A4骨,集C5驴:F乞8绝对雷引用副：$列颠坐标膜$行乎坐标纸例屿$搭B$案6朝,拉$A那$4丢,已$C酱$5宫:$限F$锦8混合先引用器：列坐呜标$滨行坐机标斜例熊B$悦6艰,姑A燥$4交,他C猜$5翅:F北$8$列介坐标狐行坐毕标拜例庸$B朗6盖,磁$赌A4耕,漠$树C5鲁:$因F8基本钱操作-单秘元格停引用471.虚概念对区号域进洪行文首字性赤命名，便于雀记忆颈与阅叨读2.识命名选取而区域单击望名称纵框输入缝区域犬名区域突名的吓引用在公念式或马函数俯的参米数中甘直接治引用蚊区域恰名基本督操作-区埋域命肿名48数据脸的图撞表化图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）图表名词术语491.稍编免辑图险表(1吓)冷选择专图表逝类型(2馆)圈增加成或删洪除图含表元驶素图表掘标题X轴标化题Y轴标题图表棚标记数据牲标签图例刻度村线502.制修督饰图未表字体缝格式午化填充诵与图滋案对齐痒方式数字衔格式利用扣绘图寒工具强化雕图表饱的细寄节创建榴重叠偏图表51数据柿管理数据惨清单鸽（数搜据列楚表）只：由诵工作许表中湿单元柏格构众成的惑矩形竭区域特点缴：与数肉据库也相对丹应，揉表中走的一芦列为值一个晌字段炎，一故行为池一条歪记录同列甘数据锤的数还据类廉型和死格式即应完幻玉全相遇同表中岸不允沃许有柳空行美或空行列521.眉数刘据排沫序排序广的字床段叫否关键夸字段，最多牢允许3个串字段找，以主党和次象区分简单滤排序据：选尺中要灶排序勾的区恳域。降序升序复杂宅排序动：单柜击列写表，“数访据｜悬排序秀”命瞎令。设置速条件532.纪筛异选数项据自动筛选数据／筛选／自动匀筛选543.批分惑类汇藏总按某殖关键许字段杏进行攻分类惩汇总黄，在瓦汇总翼前必盒须按关该关触键字著段排序。必须佛排序公式难计算计算票项55嵌套夕汇总欲--对同膊一字包段进之行多简种不准方式溪的汇若总。不能束选中564.依数猜据透结视表数据免透视王表可实银现按辩多个悲字段毁分类在汇总数据|数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式数据清单字段575.眠4演示想软件建立头演示砍文稿除有四柏种方矩式：新建御空演续示文已稿、宾设计