档案管理培训文案

档案管理制度一、概述二、档案管理依据三、档案管理要求及填写要点四、资料管理办法主要内容档案

是什么一、概述档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业应当从组织措施、经济措施、管理措施入手，在人员、制度、机构等方面，建立、健全档案管理规章制度，规范工作标准，使本企业档案管理工作制度化。工程造价咨询档案属于长期保管机密文件，各企业完成咨询业务后必须逐项建立档案，并应登记造册、专人进行管理，建立起造价咨询业务台账。工程造价咨询档案管理员干什么建设工程造价咨询资料员的工作是一项集工程造价咨询档案搜集及管理为一体的复合专业工作，必须具备一定的工程造价咨询专业知识、档案搜集及管理专业知识、操作及应用计算机与相关office软件能力。1）了解国家、省、市建设工程造价咨询行业的有关法律、法规、执业标准及规范；2）理解建设工程造价咨询的成果文件，了解工程造价咨询各类型成果文件的组成内容及相关联系；3）熟悉建设工程造价咨询的工作流程、各阶段所应完成的工作内容及所应提交的相关资料；4）熟悉工程造价咨询过程中执业档案资料的收集及管理，并且能够正确归纳相关表格；5）能熟练操作计算机及相关office软件，并能将计算机与档案管理工作紧密结合起来，以提高档案管理工作效率。2023/7/1项目资料工程咨询合同往来票据会议记录报告书过程文件1、湖北省建设厅2000年2月28日《湖北省建设工程咨询执业准则（试行）》；（文件汇编下册第569页）；2、中国建设工程造价管理协会2002年6月18日《工程造价咨询业务操作指导规程》中价协[2002]016号；（文件汇编下册第623页）3、武汉市工程建设标准定额管理站2014年12月15日《武汉市建设工程造价咨询档案管理指导意见》武建标定[2014]3号；4、湖北省地方标准《建设工程造价咨询质量控制规范》（DB42/T823-2012）;5、武汉市建设委员会2009年8月17日《湖北省工程造价咨询企业管理实施细则（试行）》武建[2009]165号；6、武汉市建设工程造价管理站2010年3月24日《武汉市工程造价咨询企业资料员管理暂行办法》武建价字[2010]5号；7、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001。2023/7/1二、档案管理依据1、工程造价咨询合同：造价咨询合同可以为单项工程合同、年度合同以及框架协议；司法鉴定、政府财政审计委托书可视为咨询合同；

合同应采用《建设工程造价咨询合同》（示范文本：GF-2002-0212)；

合同签订双方的相关信息（开户银行的名称及行号、账号、法定代表人或委托代理人的签章、合同签订日期）填写应尽量完整；对项目的造价咨询时间应进行明确约定；对造价咨询收费及付款方式应进行明确约定。2023/7/1三、档案管理要求及填写要点2、工宰程造肠价咨披询相扭关资贤料交雨接清慰单：司咨询嘱资料谦按照维湖北遗省地游方标驰准《建设鸦工程借造价师咨询惭质量笋控制滨规范》（DB古42放/T状82梁3-度20泥12）中指要求用进行薯核算得（估子算按业第条区、概赌算按秧第条博、预按算按滚第条棍至第门条、逢结算寇按第网条及替第条瞎、决桶算按党第条错、投钩资后脊评价炼按第娱条）资料绒交接竹时的纠相关若手续铃和交蓄接时执间要圈完备恋；例：工程碧清单校及招随标控商制价贿的编稠制（C类）分所需跌资料圣：招标茎文件览、招胁标答围疑纪况要文彻件、仔设计储施工裕图纸蚁、甲赌控或验甲供战设备堂及材浴料清恨单；工程线竣工霞结算伯审核举（B类）青所需壤资料深：工程应招标桑文件就、招弟标答狸疑纪跟要文屯件、酬投标泽文件冒、施山工合纹同及曾补充燥协议恩、主始要甲帖供或逼甲供蝇材料卵及设许备价屑格签圣证单君据、治送审伏工程太结算疫书、撕设计唐变更将单、冶现场续签证浅单、警会议竖纪要骨、其崇他影矛响工爹程造掉价的纤相关柄资料泡等20授23巷/6展/2锹63、工招程造惑价咨冷询工页作方特案：芳咨询螺工作鹅目标巨和范闻围要话明确晨，应洞根据估工程克项目丸的实犁际情殃况进荐行编包制；客工作刷程序腿和处和理原旨则应嚷根据匀每个拌项目粱的类躲别及展实际耽情况聚进行妄编制地，不辞能一料概而愚论；4、业燥务操盗作阶截段：该阶苹段主宾要分姜为招五投标进阶段眨、施领工阶望段、僚全过沈程服傲务阶泪段、吐竣工厌结算誓阶段果等4个阶归段。宿（施工岔阶段辽和全辉过程幅服务悬阶段砖暂无就明确棋的资号料管愤理制粒度，鉴但是狭需根狼据实翁际情碧况收存集及呈整理昆过程鼠文件）招投水标阶延段：已招标繁控制惹价及挠预算莫价竣工扬结（两决）软算计映后评枣价阶召段：笛竣工负结（厅决）由算计烛价方年式与汗施工朵合同沈或协哪议的祝约定跪不符绣，扣35分；颗缺项令定额绍补充挥计算遮的项绕目如蓄按照分业主初方签植字盖挪章确腹认的穿签证演价（甜应是屡合理狗范围卵的价方格）少计算移的，贡虽未扫履行魔备案餐手续呈，但颂不扣娱分。20饶23兽/6努/2毒65、造穴价咨泽询相听关资隆料：1）工妈程项岭目施赛工合醋同及逼补充欣协议由；2）招寇标文姨件（冻含招戚标答恐疑纪覆要、题补充柜招标闻文件竟）；3）投丢标文叫件（倘商务拜标、技技术示标文骗件及责投标白过程违中与咽工程兄造价斜有关喜的相王关承顶若文殖件）4）工仰程结泼算书库（应烟为有敏效送泰审结雕算书竞，相达关人雪员的耀签章难及施棉工单归位的崭公章座，业胡主单尽位的赛同意糟送审绒签章讨）；5）设渐计变窝更单榆；6）工监作联舌系函县；7）现茂场签薯证单宏；8）现融场勘妙查记垮录；9）索硬赔记己录；10）咨预询业炊务会仅商记控录；11）材叫料价谢格签隆证单抗；12）造终价协惭调会仆议记栗录等指相关院资料讽。20获23竹/6寺/2占66、成家果文腰件：成果脏文件柏包含棵：编遭审确违认表戏、工摄程造周价编舟审汇巴总表怀、工达程预凯结算秋书）严、工腊程造征价咨炸询报民告书嫩、成之果文古件扉柜页（测应体木现公偶司的惜三级司复核比程序区及复嗽合意讯见咨询成果么文件往归档资料攻按湖呼北省拦地方头标准《建设皇工程果造价每咨询纺质量您控制赖规范》【绿DB狗42故/T架82迎3-钢20洞12烂】第条疼规定树执行要，咨夏询过程的文件电归档资料贡按湖青北省扎地方塑标准《建设紧工程丽造价玻咨询洒质量屡控制简规范》【同DB盏42青/T柴82景3-惕20寒12仆】第条战规定夹执行应注跑意的峡问题顿：编选审确围认表秒中三广方签籍章中贝应为便公章鸟，不采能为帝项目巡寿部章挽、部追门公给章、绣合同组专用奋章；甩工程谦造价液编审爪汇总食表中遵应明层确有遗咨询虾单位威名称孙和时想间落宝款，闯并加坡盖公刊章，秃造价访咨询把单位羞代表踏人应很为项榨目负狭责人聋及以年上人召员签愈字。20随23笨/6并/2习67、造盆价咨茅询项凉目校钱审记桐录表编制亚人应苍对校舟核人很、审游核人品对工虑程项扶目咨登询文质件初告稿所拾提出眨的相苗关错咸误进杰行确服认并做修改协，校诸核人德和审航核人膛不能庸为同仿一人购，且丹应与桐项目磨操作袜人员隔配置端一览品表、用工程惨造价谱咨询榴工作触方案废中的匙人员雕安排闪保持槐一致透；（注：蝇如出迎现校德核栏输及审堵核栏四中出张现校漆（审蹄）核校无误晌字样喜的意棍见，谋一律对视为寇未进写行校旋审）8、与面成果猜文件房诚相关线的计锦算底茂稿过程阳文件望的修竞改及衰校审医痕迹等尽可末能的隆保留胃存档敲；最终小的成控果文夏件需盗注意金版本峡号，挣要求堂和最目终的制报告限结果宣相一欲致。20狠23态/6袭/2蜘69、狠造泼价咨才询项竹目征钢询意款见回爆访记柴录表项目影负责消人应承对该喷项目佣的造港价咨快询工颗作进球行汇民总小脏结，写对工遇作工盛程中各的不欣足之知处、带重要匀节点乱及需悠要改宰进的捧地方靠应做倡出说扶明，袜以利献于公乔司技充术负稳责人围根据总该项归目的壶实施横情况猪提出尽完善控措施洞。10、建图设工羞程预慨算结用算协纹调会负议记栏录造价佛咨询括单位愉在咨园询工金作过迁程中朽，应丢和建恒设单龟位、镜施工盟单位苏在招扬标文赵件、俭招标茎答疑蓬纪要成文件临、施街工合判同（逗补充予协议)、设六计变冲更及猎现场壶签证帮单据港、甲饼供或锋甲控鲜设备调及材鼻料价鸣格签拢证单刷据等视经济塌文件吵的理开解上雁出现伞分歧税时，这应组侄织相震关各慎方进起行协外调会浊议，欣会议今中形提成的攻相关芳最终炎意见蒜组织含成协孩调会畜议记图录，宽与会誉各方垮应在糕协调血会议宫记录汽上签尊字盖江章，链生效辣后作涝为造插价咨论询成教果文摩件的援依据喘文件欺进行弱存单概备查盗。20约23骡/6校/2殃611、成罗果文轨件交统付登挺记表应完王整填脖写项点目标留示、碑成果等文件刑名称梨、总棒份数训（含绣存单肯）、哨委托桐方名甚称、滨分发往情况因；签鸟收单悬位及鼻经手弊人应训进行今签章倘认可枣；签声收时逢间应若明确功。有耗条件界的请滋款下药尽量矿要求泥签收乐单位锐加盖冻公章伏，以霜防止辆日后交关于渗成果育文件暗是否调送达巧引起苹相关教纠纷魄。12、项并目备粗案资恭料20忘15年3月1日起斤停止粘办理索备案府，但15年3月1日前面的工灭程需伪要备答案资诞料；泰在武衰汉市寻外承气接工同程造哨价咨田询项权目的锐，应陪到项演目所第在地拆的工侮程造画价管伞理机洲构及浆时办液理单娘项业敞务告谷知性斜备案任，并速做好驰存档趣资料租。13、咨钱询业门务档李案的怠时效量性：绑自项诞目完绪结后尚开始州归档区之日们起，先保存继期不金少于5年。20艺23死/6桥/2巧6采购据合同其反它技术肚资料招投甜标资涨料往来粥文件销售淋合同同时建立索引档案放哪消儿四、贩资料书