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文档简介

原辅材料采购管理规定1.引言原辅材料采购管理规定是公司采购管理制度的重要组成部分。本规定的目的是为了规范公司原辅材料采购行为，保证采购过程的透明度和公正性，并有效控制采购成本，提高采购效率。2.适用范围本规定适用于公司所有部门和员工在采购原辅材料时的行为。3.采购程序3.1采购计划的制定每季度初，公司财务部门会根据公司预算和生产计划制定原辅材料采购计划，每个部门根据实际需求，在采购计划中提出自己的原辅材料需求。3.2采购方案的制定公司采购部门根据采购计划和各部门提出的需求制定采购方案，该采购方案包括采购项目、采购方式、采购标准和采购预算等内容。同时，采购部门会根据实际情况选择合适的供应商，保证采购过程的透明度和公正性。3.3采购合同的签订在确定了供应商后，公司采购部门会与供应商签订采购合同，合同中包括采购数量、交货期限、价格和质量标准等内容。公司采购部门在签订合同时要求供应商提供相关的保证金或担保文件，以确保供应商的履约能力。3.4采购执行与验收采购部门会监督供应商按照合同执行采购，确保按照合同要求交付货物，并在交付后进行质量检验和验收。如发现问题，采购部门会按照合同要求进行处理。4.采购权限控制为保证采购过程的规范与公正，公司采购行为应严格控制采购人员的权限：4.1采购授权公司应制定明确的采购授权制度，明确各部门采购人员的职责和权限，并设置审批流程，确保采购决策的合理性和公正性。4.2采购审批公司应设立专门的采购审批部门，对各个部门提出的采购需求进行审批，并对收到的所有采购合同进行审查和审批。5.采购成本控制5.1采购成本预算在采购计划中，公司采购部门会对采购预算进行估算，并定期进行预算调整和控制。在采购方案中会明确各采购项目的预算限制。5.2采购价格控制公司采购部门会根据市场情况和供应商价格水平，制定合理的采购价格标准，并与供应商进行协商，确保获得最优惠的采购价格。5.3采购决策控制公司采购部门在采购决策过程中，应考虑采购成本，并结合供应商质量、交货期限、履约能力等多方面因素进行综合评估，不以价格为唯一考虑因素作为采购决策。6.采购风险控制6.1供应风险控制公司采购部门在与供应商签订合同时，应评估供应商的履约能力，要求供应商提供担保文件或保证金，并建立供应商风险评估体系，对供应商进行定期评估。6.2质量风险控制公司采购部门在采购过程中，对供应商的原辅材料进行质量检验，并要求供应商提供相应的质量保证文件，确保原辅材料的质量符合公司生产要求。7.后续管理公司采购部门应对每一笔采购行为进行记录和档案管理，包括采购合同、采购方案和采购记录等，以便今后的审计和考核。8.附则本规定自颁布之日起施行，如有修改，将在公司内部进行通知和公告。以上是公司原辅材料采购管理规定的相关内容，希

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