仓储部组织架构及各岗位职责1课件

仓储部组织架构2012-06-16仓储部组织架构（西区187）

仓储部部长仓储东区经理179仓储西区经理187叉车班长仓储主管原料班长（兼）叉车司机设备工程师维修班长成品班长原料库保管员成品库保管员立体库班长立体库操作人员维修工叉车维修技术顾问一、仓储部长职责职责：负责仓储人员组织、成本控制管理1、组织人员对所负责的仓库区域严格按照GMP要求进行管理，协同完成公司下达给制造事业部的生产经营任务指标；2、对车间生产的产品、原料及时准确的入库，出库，对所存货物的帐、物、卡相符结果负责。组织人员做好叉车及仓库其他硬件设施的维护维修工作，降低故障停机率以更好的做好对生产、销售的服务支持，组织协调仓库的正常周转。3、组织培养人员严格操作各种规程，降低原材料或成品在仓库存放期间的货损成本。4、定期对所存物料或成品盘点，发出采购预警、生产预警或销售预警。对呆滞品负责，按时督促消化。对出现的不合格原料，及时督促按流程清理。5、每周召开部门日常工作会议，传达事业部对仓储运转中出现的各项异常情况进行协调。6、负责部门团队建设、人才培养，推进绩效管理及现场管理工作。7、建立严格部门管理制度。理顺并优化部门工作流程。使各岗位工作配合顺畅。保章部门各项业务达到客户满意。8、制定部门全年费用预测,严格控制各项费用支出.保证费用使用合理、避免浪费9、随时掌握库存物资情况，严格控制物资需求计划执行，加快库存周转率，降低库存成本。10、对仓库各项日常管理工作负责，对仓储部各项安全工作负责。11、负责物流部仓储资源的日常调度工作。12、完成领导安排的各项临时任务。1、西区仓储经理职责西区经理职责：负责部门调度及立体库、叉车的管理（与发运对接的部分工作）一、调度工作1、对仓储人员统一调度，对与仓储部有直接关系的环节、能源、事项进行调度，保证生产、备货计划的顺利实施。2、重视信息沟通与资料保管工作，检查各部门间的单据资料传递，协调信息沟通反馈中出现的问题3、跟踪物料库存，协调督促生产所需物料的到位情况，协调物料均衡供应。4、跟踪物料在领用、使用过程中数量、质量，收集部门反馈的异常信息，报调度室。5、跟踪电子监管码与物流码的使用情况，将发现的问题提报设备工程师负责解决。6、做好仓储日常统计工作，按时将生产统计数据录入ERP系统，及时完成各项报表。二、成本管理1、通过优化操作，合理调度物料、介质使用，节能降耗。2、随时掌握库存物资情况，严格控制物资需求计划执行，加快库存周转率，降低库存成本。3、跟踪库存与市场发货情况，每周统计异常并发送调度室。三、质量保证1、监督保管、叉车备货，保证发货准确率2、监管叉车工的工作，保证货物的破损数为零3、监督检查ERP的运行情况，保证系统数据的规范，做到帐、卡、物相符，能准确反映库存。四、安全管理1、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。2、对全部在库商品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财产的人为损坏与缺少。1、西区仓储经理职责五、绩效管理1、组织岗位人员绩效目标分解，制作绩效手册，及绩效考评办法，经事业部、人力资源中心批准后实施；2、检查落实每日晨会召开情况，进行指导监督。3、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。4、定期与各岗位员工沟通，就绩效达成情况沟通，指导绩效改善提高。六、团队建设1、定期开展集体性技术比武、技能比赛等活动，增强员工的团体意识。2、人员培养：根据公司发展和岗位要求，组织人员培训，确保人员掌握操作、质量控制、安全等方面的必备技能。七、其他工作1、及时处理客户投诉，提高部门服务标准。2、及时配合完成公司及领导分配的其他任务。3、负责与相关部门的协调工作。并积极配合其它部门工作。2、设备工程师职责职责：保障部门所有设备的正常运行一、设备管理1、对仓储设备进行管理，包括正确使用与及时有效维护、维修，各项记录及时、准确填写，确保设备对生产的支持。2、根据调度室下发的年度生产计划，制定设备的年度大修、小修计划，并落实实施。3、组织落实日常巡检制度，及时发现设备隐患，将设备问题处理在萌芽状态。4、定期分析设备故障类型，采取措施，降低设备故障停机率。5、每月提报备品备件计划，累计执行备品备件更换周期。6、组织、计划、实施、验收生产设备技术革新，并进行效果评价。二、技术创新1、组织人员开展技术创新、技术革新，开展备件国产化，提高设备利用率，较好服务于生产。2、组织维修队伍攻克技术难题，并开展QC活动，带领维修队伍全员参与。3、组织维修人员自主发明，得到工程师及部门确认，提报公司专利。三、成本管理1、通过优化操作，备件改造加工，降低成本。2、制定备品备件以及工具的请购计划和发放工作并监督备件购买情况，及时督促；根据

《备品备件验收标准》对备件进行验收，保证备件质量；3、负责各设备备件的使用周期统计，并建立各设备备件更换统计的电子台帐，以便查找跟踪；对本岗位设备故障率统计，分析各设备故障频率，做出相应处理措施，转抢修为预防维修，不断降低设备故障率，降低成本；4、督导各能源的节约工作，闲置设备应及时关闭节约能源；2、设备工程师职责职责：保障仓储部所有设备的正常运行四、人员培养1、组织相应维修人员和设备操作人员对设备相关专业知识的培训和上岗技能鉴定；2、制定车间设备维修计划（大修、中修、小修），并培训到相关人员，对维修效果负责；3、累计各设备故障排除办法及判断标准，为维修人员积累经验，并培训到维修人员，避免人走技术走；4、负责培养维修人员，每年对维修人员的岗位评级不少于2次，优用劣汰。五、安全管理1、制定安全教育计划并实施，严格现场秩序，保证安全。2、借助现场管理项目组，进一步发现设备存在的隐患问题，进行硬件改造或添加各类警示标语等减少安全事故。3、定期组织维修人员安全检查，针对安全隐患点，彻底整改，杜绝安全隐患。4、对设备安全负责，定期组织设备相关人员的安全教育培训；建立设备事故登记制度。六、团队建设1、建设、完善与公司业务发展相配套的维修队伍，制定、执行维修员工双通道发展规划与培训计划。2、定期开展维修队伍技术比武、技能比赛等活动，增强员工的团体意识。七、公司领导交办的其他临时任务。3、维修技术顾问职责职责：保障仓储叉车及附属设备的正常运行一、设备管理1、对仓储叉车设备进行及时有效维护、维修，指导叉车工正确操作。2、对日常巡检发现的问题，及时维修，将设备问题处理在萌芽状态。3、定期分析设备故障类型，采取措施，降低设备故障停机率。4、每月提报备品备件计划交设备工程师，由设备工程师统一提报。对叉车出现紧急故障，可直接联系制造副总进行备件的购买或紧急采购。5、负责叉车操作人员对设备相关专业知识的培训和上岗技能鉴定。6、负责制定叉车维修计划，将维修计划报部门设备工程师。二、技术创新1、组织维修人员开展技术创新、技术革新，开展备件国产化，提高设备利用率，较好服务于生产。2、组织维修队伍攻克技术难题，并指导设备存在的问题。3、组织维修人员自主发明，得到工程师及部门确认，提报公司专利。三、人员培养1、负责对叉车工及维修工进行培养，对出现的疑难问题进行解答。2、每年至少培养出2名叉车兼设备维修人员。四、安全管理1、对设备安全负责，定期组织叉车工现场检查，发现的问题及时整改并报部门。2、完成领导安排的其它临时工作。4、仓储主管职责仓储主管职责：负责一期原料、成品库及二期原料库管理一、基础管理1、按照GMP要求做好与仓储有关的工作，发现问题及时上报并整改到位。2、每天安排好保管员寄库、入库验收工作、原料及成品发放工作。4、每天对各岗位工作质量、现场管理执行情况进行检查，并形成检查记录。5、负责管理劳保用品库、标签库、纸箱库、危险品库。6、负责保管员的工作安排和日常管理。7、协调组织保管岗位的轮岗，并保证轮岗的工作质量。8、监督检查ERP运行情况，根据工作需要及时提出需求，并协助ERP负责人进行开发。4、重视信息沟通与资料保管工作，按规定完成各部门间的单据资料传递和信息沟通反馈，审核已返回单据的有效性、准确性。二、物料管理1、定期抽检库管员所管账，物，卡是否相符。2、每月25日前根据生产计划制定物料预警，并对各仓库物料分配进行规划。3、负责来料把关，杜绝不合格的物料的使用。4、负责定期盘点各库，要求帐、卡、物相符。5、负责监督各车间物料领用情况，发现物料异常及时上报采购中心。6、监督对未经审批或存在疑问的单据一律严格把关，维护公司利益。三、员工管理1、指导和督促员工自觉按标准和规范操作，严格执行公司制度。2、负责员工的考勤、考核管理，每月按规定时间上报员工考勤、考核3、负责对员工的培训，并针对员工所欠缺的知识提报部门，由部门安排专人进行培训。4、仓储主管职责仓储主管职责：负责一期原料、成品库及二期原料库管理四、绩效管理1、每天在8：30以前组织各岗位开晨会，并持续改善晨会质量。2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。3、定期与各岗位员工沟通，就绩效达成情况沟通，指导绩效改善提高。4、每周对各库的卫生及仓储公共区域进行检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。五、安全管理1、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。2、对全部在库产品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财产的人为损坏与缺少。六、团队建设1、定期开展集体性技术比武、技能比赛等活动，增强员工的团体意识。2、人员培养：根据公司发展和岗位要求，组织人员培训，确保人员掌握操作、质量控制、安全等方面的必备技能。七、其他工作1、及时处理客户投诉，提高部门服务标准。2、及时配合完成公司及领导分配的其他任务。3、负责与相关部门的协调工作。并积极配合其它部门工作。5、原料班长职责原料班长主要职责：保证帐、物、卡相符，物料发放准确一、现场管理1、要求现场所有物品定置定位，工作现场整洁无与生产无关的杂物。2、监控仓储所有物品，不允许外部门人员及其他人员进入原料库。3、负责管理危险品库，对危险品库的卫生及所有物品负责。4、负责每天ERP及时录入，根据工作需要及时提出需求，并及时上报仓储主管。二、物料管理1、按照GMP要求做好原辅料、包材、标签、危险品的验收入库。接到送货单，核对品名、规格、数量及检查外观是否合格。及时请验。2、根据车间限额领料单，填写物料信息，及时准确发放物料，坚持“先进先出”的原则，杜绝不合格物料发放到生产中去。3、生产剩余物料的退库要规范，应包装完好，下次发料时应先发退料。不合格物料的退回要附有不合格处理报告单及不合格证，退不合格库待处理。4、根据当月生产计划及后两个月计划做出物料预警，提交仓储主管。确保生产需求。5、账务处理要及时，数据要准确，日清月结，确保帐、卡、物相符。三、人员管理1、指导和督促员工自觉按标准和规范操作，严格执行公司制度。2、负责员工的考勤、考核管理，每月按规定时间上报员工考勤、考核3、负责对员工的培训，并针对员工所欠缺的知识提报部门主管，由部门安排专人进行培训。5、原料班长职责原料班长主要职责：保证帐、物、卡相符，物料发放准确、部门安全无事故四、绩效管理1、每天在8：30以前组织原料保管员开晨会，并持续改善晨会质量。2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。3、定期与岗位员工沟通，就绩效达成情况沟通，指导绩效改善提高。4、每天对原料库的卫生及仓储公共区域进行检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。五、安全管理1、负责仓储部的安全管理工作，为部门安全员。2、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。3、对全部在库产品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财产的人为损坏与缺少。4、重视物料储存安全管理，定期排查库存情况，及时处理过期物料并作好物料复验工作。六、完成领导安排的其它临时性工作。6、成品班长职责成品班长职责：备货及时准备、账、物、卡相符一、现场管理1、要求现场所有物品定置定位，工作现场整洁无与生产无关的杂物。2、监控仓储所有物品，不允许外部门人员及其他人员进入成品库。3、对叉车工备出的货物进行逐批核实、交给发运员。4、负责每天ERP及时录入，根据工作需要及时提出需求，并及时上报仓储主管。二、成品管理1、按照GMP要求做好成品的验收入库。接到商务订单准确发货，核对品名、规格、数量及检查外观是否合格。2、根据车间寄入库单，填写库卡信息，并核对产品与信息卡的准确性。杜绝不合格成品进入成品库中。3、接收成品时，及时确认数量，并按产品品规分区进行存放。发现数量不准确或是纸箱破损要及时通知车间，返检合格后再入库。4、在接收市场退货产品时，要核对数量准确无误后，下发退回产品处理单交车间进行返检。5、及时接收订单，根据库存选择发货批号，报订单执行打发货凭证，同时备货找检验报告。6、账务处理要及时，数据要准确，日清月结，确保帐、卡、物相符。定期或不定期地对产品进行盘点，及时做好帐，卡记录。7、定期抽检库管员所管账，物，卡是否相符。及时准确的做好各种单据的录入，保证ERP数据的及时与准确性。做好各类单据的保管工作，以便查询。8、定期检查仓库温湿度物料仓储情况并做好记录。6、成品班长职责成品班长职责：备货及时准备、账、物、卡相符三、人员管理1、指导和督促员工自觉按标准和规范操作，严格执行公司制度。2、负责员工的考勤、考核管理，每月按规定时间上报员工考勤、考核3、负责对员工的培训，并针对员工所欠缺的知识提报部门主管，由部门安排专人进行培训。四、绩效管理1、每天在8：30以前组织成品保管员开晨会，并持续改善晨会质量。2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。3、定期与岗位员工沟通，就绩效达成情况沟通，指导绩效改善提高。4、每天对成品库的卫生及仓储公共区域进行检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。五、安全管理1、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。3、对全部在库产品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财产的人为损坏与缺少。4、重视物料储存安全管理，定期排查库存情况，及时处理过期物料并作好物料复工作。5、监督叉车工作业，发现违规操作或是存在安全隐患要及时制止并上报部门。六、完成领导安排的其它临时性工作。7、立体库班长职责主要职责：出入库准确、人员安全无事故一、现场管理1、要求现场所有物品定置定位，工作现场整洁无与生产无关的杂物。2、监控立体库所有货品，不允许外部门人员及其他人员进入立体库。3、成品的出入库作业，严格落实公司的相关规程，保证出入库作业的准确、及时、安全。并处理过程中出现的异常情况。4、及时更新WMS系统和ERP系统数据，保证库存信息的准确性和实时性。及时备份库存信息，保证立体库库存数据的安全性和可靠性。5、监控设备系统的运行情况，出现异常情况时，及时通知设备维护人员，并合作处理异常情况。6、每天统计WMS异常情况，每周五17：00前汇总发给仓储经理。二、成本管理1、随时掌握库存物资情况，严格控制物资需求计划执行，加快库存周转率，降低库存成本。2、跟踪库存与市场发货情况，每周统计异常并发送仓储经理。3、定期与员工及相关部门进行交流沟通，注重归纳总结，不断改进工作方式和流程，提高工作效率。三、人员管理1、指导和督促员工自觉按标准和规范操作，严格执行公司制度。2、负责员工的考勤、考核管理，每月按规定时间上报员工考勤、考核3、负责对员工的培训，并针对员工所欠缺的知识提报仓储经理，由部门安排专人进行培训。4、制定立体库操作人员培养计划，并对培训效果负责。7、立体库班长职责主要职责：出入库准确、人员安全无事故四、绩效管理1、每天在8：30以前组织立体库成员召开晨会，并持续改善晨会质量。2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。3、定期与岗位员工沟通，就工作完成情况沟通，并指导员工正确操作。4、每天对立体库的卫生检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。五、安全管理1、制定安全教育计划并实施，严格工作秩序，保证现场操作安全。2、对全部在库产品、财产的安全、质量负责，高度重视安全工作，严格按照公司有关部门要求做好库区防火、防水、防盗、卫生清洁等安全工作的组织、检查工作，杜绝公司财产的人为损坏与缺少。3、按时登记库房安全检查记录、物料养护记录和WMS系统运行记录。4、每天统计WMS异常情况，每周五17：00前汇总发给仓储经理。5、监督立体库员工作业，发现违规操作或是存在安全隐患要及时制止并上报部门。六、完成领导安排的其它临时性工作。8、叉车班长职责主要职责：定期叉车维护保养、叉车备货及时到位、无安全事故一、现场管理1、按照仓库操作人员的出库指令及订单及时备货，并按照发货客户整理好货物.2、货物备全后，依据发货凭证复核货物的数量、批号、规格并与发运人交接好货物。3、对于拣选的货物及时、准确的完成拣选。4、及时对空托盘进行整理入库。5、根据工作量合理安排叉车工工作，保证工作的顺利完成。二、叉车管理1、对仓储叉车设备进行及时有效维护、维修，指导叉车工正确操作。2、对日常巡检发现的问题，及时维修，将设备问题处理在萌芽状态。3、定期分析设备故障类型，采取措施，降低设备故障停机率。4、每月提报备品备件计划交设备工程师，由设备工程师统一提报。对叉车出现紧急故障，可直接联系制造副总进行备件的购买或紧急采购。5、负责叉车操作人员对设备相关专业知识的培训和上岗技能鉴定。6、负责制定叉车维修计划，将维修计划报部门设备工程师。三、人员管理1、负责对叉车工进行培养，对出现的疑难问题进行解答。2、负责监督叉车工作业，发现违规或野蛮操作立即制止并考核相关责任人。3、负责巡检各库叉车工的备货情况，发现由叉车工造成的原料、成品破损，要考核到相关责任人，并上报部门。4、对叉车进行包机到人，发现叉车人员不爱惜叉车，有工作戴耳机或野蛮作业，直接考核并上报部门处理。8、叉车班长职责主要职责：叉车备货及时到位，无安全事故四、绩效管理1、每天在8：30以前组织叉车工开晨会，并持续改善晨会质量。2、每周、每月参加部门绩效会议，就绩效指标的完成情况进行汇报并拿出改进方案。3、定期与岗位员工沟通，就工作遇到的问题进行沟通。4、每天对叉车的卫生进行检查，将发现的不合格项考核到相关责任人。五、安全管理1、制定安全教育计划并实施，严格叉车作业，保证安全。2、及时发现设备存在的隐患问题，进行硬件改造或添加各类警示标语等减少安全事故