办公软件基础教程课件

办公软件基础教程第一章word基本操作教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。教学重点：

汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学时间：2课时教学步骤：

1、WORD的启动与关闭启动：开始→程序→MicrosoftWord

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：

“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法方法二：

Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：

Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+数字重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。4）标点符号的输入：中西文标点选择：,.和，。常用标点符号的输入：顿号、—\ 书名号《》—<>

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6）保存文件：文件→保存（另存为）；

“常用工具栏”上“保存”按钮。7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。5、上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。第二章文本的基本编辑教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学时间：2课时教学步骤：1、文本编辑的方法1、插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。2、输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”3、删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。4、选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。5、移动或复制一段文字移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）

6、查找或替换某些文字查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）2、文字的美化改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果改变字间距：格式→字体→字符间距改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）3、简单排版调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定上机操作：按要求完成下列文字：瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。俗话说，“瑞雪兆丰年”要求：在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字利用WORD输入上面的文章标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果第一段：隶书、小四号、加下划线第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框第三段：楷体、小四号、斜体第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。第三节表格的建立与编辑教学目的：

学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：

表格的制作；表格的美化与编辑。教学时间：2课时教学步骤：一、建立表格的三种方法1、制作简单的表格在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。2、手工绘制表格右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。3、使用菜单命令建立表格用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1）增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2）删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4）单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格

5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格

制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号；

3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

教学目的：

学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。

教学重点：

图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。

教学时间：

2课时

第四节图文混排

教学步骤：

一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。

方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

方法②：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

三、图片的插入与设置

图片的插入：

插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片

图片格式的设置：

选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）

自选图形绘制方法：

单击绘图工具栏按钮“自选图形”→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）

四、页面设置

页眉页脚的设置：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。

页码的设置：插入→页码→选择位置和对齐方式。

页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号

五、上机操作：

㈠、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。

2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。

㈡、设计板报：

1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。

2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。

3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版；

4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；

㈢、文字材料：

一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！

9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2023/7/12023/7/1Saturday,July1,202310、人的志向通常和他们的能力成正比例。2023/7/12023/7/12023/7/17/1/20231:04:41AM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2023/7/12023/7/12023/7/1Jul-2301-Jul-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2023/7/12023/7/12023/7/1Saturday,July1,202313、志不立，天下无可成之事。2023/7/12023/7/12023/7/12023/7/17/1/202314、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,because