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文档简介
第1页共1页行政人事主管工作职责一、完善及维护员工档案及花名册,做好统计、汇总、分析人力资源信息数据工作二、员工招聘和甄选,办理人事手续三、规范外联工作流程并执行,包括社会档案、人员申报、稳岗补贴、社会保险办理、公积金办理等四、组织架构、薪酬方案五、员工培训、员工考核六、员工激励与关怀、团队建设七、制度完善、国家法律法规的及时掌握了解。八、做好固定资产、车辆、宿舍的管理以及消防工作。九、客户接待、分公司饭店酒店协议签订维护、分公司内外部各项会议的筹备与组织安排十、为分公司总经理提供各项支持和协助十一、为业务部门提供各项支持十二、与总部各有关部门对接十三、对直属下级有效管理十四、完成各级领导交办的其他工作。行政人事主管工作职责(二)协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。完成上级领导安排的其他工作行政人事主管工作职责(三)1、
负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;2、
建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;3、
负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;4、
协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;5、
负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;6、
负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;7、承办领导交办的其它工作事宜。行政人事主管工作职责(四)(一)人事方面:1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(二)行政方面:1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、负责公司活动的组织、策划、举办;3、很好的完成上级领导交办事宜。4、重要客户的来访工作行政人事主管工作职责(五)1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、月会PPT制作____记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。行政人事主管工作职责(六)1.负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养2.执行公司人事管理制度,规避各项人事风险3.做好员工关系交流、管理等一系列工作4.贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施5.负责劳
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