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文档简介

离职管理制度1.背景员工离职是每个企业都要面对的问题之一，不管是主动离职还是被动离职都需要企业建立并执行一套完整的离职管理制度以规范离职流程，避免不必要的损失和法律风险。2.目的离职管理制度的建立旨在:规范员工离职流程避免因离职造成的损失和法律纠纷提升离职员工的离职体验3.离职程序3.1主动离职员工提出离职申请之后，应按照以下程序执行:提交离职申请书并附上离职原因HR部门审核并进行离职档案清理向部门经理请假交接工作责任进行经理面谈，讨论离职时间和薪资结算事宜进行HR面谈，提交工作总结和反馈3.2被动离职公司不得随意解雇员工，必须遵守相关劳动法规。当发生下列情况时，公司可以进行解雇:严重违反公司规定，损害公司利益严重违反国家法律法规个人受贿受贿、行贿等不法行为被解雇员工应按照以下程序执行:等待公司领导与HR部门通知HR部门审核并进行离职档案清理发放离职证明和税前工资结算4.离职补偿4.1主动离职员工提出离职申请且符合以下情况之一，公司应给予离职补偿:已在公司工作满1年及以上，按月工资×1已在公司工作满3年及以上，按月工资×2已在公司工作满5年及以上，按月工资×34.2被动离职公司不应对被解雇员工发放离职补偿。5.离职证明员工离职前，HR部门应向离职员工发放离职证明。离职证明应包含以下内容:离职员工姓名离职日期离职原因职称、职务、工作时间等基本信息离职证明应在员工离职后5个工作日内发放。6.知识产权保护员工离职后，应保护公司的知识产权，不得泄露公司机密信息。公司可以要求员工签署保密协议和违约金条款。7.离职员工反馈HR部门应当做好离职员工的离职反馈工作。通过离职员工的反馈，公司可以查找管理问题并改进企业文化。8.总结一套完善的离职管理制度可以给企业和离职员工都带来很多好处。在公司内建立起这样一个系统的管理制度将有助于企业跟踪

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