采购部员工工作总结

第页共页采购部员工工作总结采购部员工工作总结采购部员工工作总结1一、采购部的工作重点1、制定采购会谈的策略和方案并加以施行。2、处理质量问题，以及退货方案的施行。3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。4、对公司采购管理的政策和程序进展有益的宣传并提出建立性的改进建议。5、运用一些战术性的方法如供给商伙伴关系；供给链管理等建立良好的供给商关系。6、处理供给商的问讯，异议及要求。7、施行对新供给商的开发和扶植工程。8、此外，采购经理的工作常常可以表达出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：9、配合财务在整体上用的付款策略，如：a、整理，控制及存储原物料。b、立库存量与及时供货策略。c、决库存矛盾。d、理废弃或过剩的设备与物料。e、发并施行标准化程序；改善流程；降低本钱；躲避本钱以及本钱的固定。f、进新产品和改进产品或效劳之间的协调。二、材料采购工作情况8份消费形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。8月份最头痛的事就是电镀了，价格进步了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。对于消费上的采购材料，除了客观原因〔如资金延迟，采购任务下得急，供给商来不及交货等〕之外，根本都能即使到位。三、值得肯定的地方〔1〕采购的各项工作，包括各项方案、方案，一直与消费部门严密联络，实在满足订单的消费需求。〔2〕与部分供给商建立了良好关系，可以进展有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购本钱。〔3〕在资金紧张的状况下，与供给商协商，支持公司消费，并有效的建立了几家良好的合作关系。四、工作中出现的问题〔1〕材料在采购回来后，跟财务部门沟通比拟不及时，未能迅速后明晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。〔2〕在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供给商不满的情绪。五、解决的方法〔1〕对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况明晰明了并有据可寻。〔2〕库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购本钱与库存本钱的权衡分析^p等，更加严密联络两个部门。〔3〕对于有方案外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，那么需要与物控部、销售部、消费部沟通好，尽可能完善采购方案及采购预算。六、本部门的工作思路和采购员亲密沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种方案外情况，更有效的对采购工作进展管理规划，与各个部门联络更加严密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购本钱。相信采购部工作将会有更大的打破和改善，豪邦车配制造更上一层楼！采购部员工工作总结2各位领导、同事：您们好！我从20xx年进入公司，至今已有五年公司工作经历。主要是负责装饰材料采购工作，通过公司领导的悉心培养，让我从理论中逐步掌握专业采购知识，现已对装饰材料的采购渠道、会谈技巧有了深入的认识。在这五年以来我在领导的带着下认真履行职责，做到按时、按质、按量地完成各项采购供给等工作。在这几年的工作中出现了不少的破绽与忽略，但在问题的解决过程中我深入感受到自己也得到了本质的提升。现将进公司以来的主要工作情况述职如下：一、对公司的认识及思想动态进公司5年以来，有很多时间都是在工程工地蹲点工作，以从化别墅、成都工程及贵阳工程时间最长。在工作中我已逐渐适应了公司的工作环境，理解公司的企业文化。入职以来在领导的关心指导下；公司相关部门的培训中；同事的悉心帮助下，我通过自身不断努力，无论从思想上、工作上还是学习上，都获得了较大的开展和宏大的收获。思想上，努力转变思想观念，从单纯的学习理论知识、思想理论和工作理论相结合转变。独立解决问题，多听、多想、多问、多观察，跟同事和睦相处。二、履职情况工作上，作为一名刚走进装修行业的本人深知自身的工作经历和理论才能严重缺乏，所以从踏入岗位开场，我时刻要求自己从实际出发、高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双进步。认真完成领导交给的各项工作任务，向着“做一名资深采购”的目的迈出自己坚实的一步。为此我时刻提醒自己在工作上要忠于职守，严于律己，勤恳工作，严格执行规章制度，积极响应有关号召，在本职范围内积极开展工作。主要工作内容如下：1、入职初期，认真查看部门以往资料，对各工程部采购材料清单，采购流程，付款流程等通过文字资料对相关情况有了初步理解。2、被派到从化别墅工程工作，在从化别墅工程工作期间主要是熟悉各种装饰材料的价格、性质、尺寸规格、使用方法和用量计算等。在工程部领导及工程经理的悉心教诲下，这期间我不仅是认识了不少装饰材料，重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根据现场施工对各种材料的用量进展了计算、施工工艺，这几个月的时间在此受益颇多，真心感谢领导的栽培。3、在20xx年我被独当一面派往成都工程作一名采购员。一到工程工地看那边的环境相当差以及交通的不便，我都有点不适，在后面的时间里我努力适应这里的环境，我开场了正式的工作。尽管公司领导为我们做好了工作铺垫，但是由于经历的缺乏我在初期的工作中也走了不少的弯路。不过这些问题都在领导的细心指导下一一解决。首先从本工程中水泥、河沙、砖最根本的材料开场采购，到后来比拟复杂的外墙灯材料、真石漆、夹鹃玻璃的采购，在一边采购一边学习中顺利完成，另外在做好本职工作同时我还利用空余时间去到工地学习各种材料施工工艺及理解材料的性能，还和甲方保持了良好的关系；在这工程完工后我对材料的认识又提升一大步，給我在以后的工作上提供了很好的经历。三、工作中存在的问题及解决对策入职以来，我也清醒地认识到工作存在的缺乏，表如今：1、与领导及同事的协作、交流缺乏主动性，由此给相关工作的顺利开展带来一定的影响。2、没有建立有效地工作方法，一切都处于学习和探索阶段。3、个别工作做的不够细致，在做合同和支付的过程中偶然会出现大意马虎造成财务处理问题。4、自己的理论程度和工作处理经历不达标，亟待进步。虽然我在工作中还存在诸多缺乏，但我决心认真进步业务，工作程度，为公司奉献自己应当奉献的力量。我要努力做到：第一、加强学习，拓宽知识面。理论结合实际，进步综合素质和业务才能，为采购工作做出自己最大的奉献。第二、时刻注意坚守职业操守，树立正确的职业道德观。第三、端正工作态度，认真细心，戒骄戒躁。第四、建立样品库，搜集产品资料、质检报告。四、对公司的意见和建议不想当将军的士兵不是好士兵。我想，对公司、部门没有意见和建议的员工同样不是好员工。我坚信我所能想到和看到的公司、部门管理和流程的我所谓的瑕疵，另一方面那么是这些问题其实也是公司领导早道的问题，现今的制度流程才是最合适大局的。所以在工作中我始终坚持先服从再疑心的态度。至此先请领导原谅无知新员工可能的大胆妄言，我所想要提的意见以及建议主要是以下：1、公司的采购合同样本有些规定偏强硬，致使一些价格更加实惠的供给商因为合同上的部分要求而过于担忧，或使不能达成合作，进而只能采购相对价格较高产品。此问题主要表达在我公司合同上的不灵敏。2、本部门对新供给商的开发力度可适当进步，个人感觉工程在一些材料的采购上有依赖老供给商的成分。月结供给商的开发往往因为公司自身原因无法展开。3、对于零散材料如小五金材料，我觉得可以增加一个备用供给合同。合同内的材料选廉价的一家为唯一供给商。合同外的小材料那么两家比价后选择实惠的供给商。4、建立完好的异地采购材料机制。异地材料采购在很多材料的采购上有宏大的价格优势，但是对于工程地以外的新供给商可能存在的好处是价格或许能大幅度降低、大大节约采购本钱。存在的问题是质量保障问题、合作合同付款费事等问题、资金风险问题等。尽管操作存在诸多问题，但是假设有一套完善的异地采购机制，我坚信可以为公司节约很大很大一笔采购本钱。五、今后设想在今后的工作当中，我将努力学习新的知识，掌握各种新材料，进步自己履岗才能，把自己培养成一个业务全面的合格采购员，更好地规划自己的职业生涯。当然在一些细节的处理上还存在欠缺，我会在以后的工作学习中磨练自己，在领导和同事的指导帮助中进步自己，发扬长处，弥补缺乏。采购部员工工作总结3在日常的采购工作中，我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约本钱”的工作原那么，同时以总公司指示的八字理念“沟通，用心，坚持，快乐”为工作宗旨，多与各部门进展沟通，快乐地完成工作。目前，采购的核心是以厨房部的需求为重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购员的工作职责，完本钱部门以及领导交代的的各项工作任务，现简要地汇报今年的工作情况：一、如何开展采购工作?主要工作流程：1、采购及时，确保经营管理正常有序1)食品原材料：每日定量完成厨房部需求的原材料菜单，在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼)，专门安排人员在市场上进展调研，从全国各地搜集资料，做好产地品质确实认，目前已利用网络资从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次，共完成采购任务300余次，采购各类原材料及非食品类物品800余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次，有力保障酒店正常运营。2)非食品原材料(酒水、饮料类)：每一系列的酒水，首先必须保证供货渠道合法性，三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的根本数量，做到既不多备货占用资金，又确保不断货。每年根据供给商年度考评，对其合同内容进一步的补充，修改或取缔重新其资格。2、货比三家，确保采购物品物美价廉为限度的降低酒店经营本钱，实现物美价廉，在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进展每十天或半个月的市场调查，对出现价格波动较大的原材料进展了及时的调整，对不合格产品做到了及时的退货、更换，对于员工餐进展一周到周谷堆批发一次，每次节约100至200元不等，有效降低了酒店经营本钱;3、效劳程度现为酒店提供效劳的日常原材料(食品类、酒水类)供给商名列将近有40家，潜在供给商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供给商名列近有20家，为酒店更好的开展奠定根底;4、标准化为了更好地配合酒店标准化工作的开展，采购部在对上游供给链进货途径、渠道把关的同时，也对酒店所进原材料做验收标准，为菜品标准化工作开好头。二、20xx年工作方案：1、延续以今年的工作小结作为根底，对于每个阶段容易出现的采购困难，做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱，采购部人员应多加强学习并可以提供各地方特色的原材料资料，供厨房部参考;2、对于畅销的原材料上游供给链，进展实地考察调研，尽量保证头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);3、目前现推出的养生礼品系列，在品种、成效、符合养生特点的花茶饮品进展挖掘及考证，进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。4、采购部除了日常工作外，多搜集全国各地关于特色养生原料料系列，宏观把握采购信息资，多渠道、多角度、多视听的分析^p采购途径，做到及时补充原材料。采购部员工工作总结420xx年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真务实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作方案。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料设备采购方案88份，新签合同20份，完成乙供材料方案核批价格140份，共计完成材料设备采购方案228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承当的任务。现将主要工作情况总结如下：一、组织施行“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的.各个环节中主动承受审计及其他部门监视。20xx年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原那么，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论根底。2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。施行公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了，东和春天西区比东区价格降低了3－5％。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购。4、监视机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成互相制衡的工作机制；防范、抑制____。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,进步采购人员的自身素质和业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,进步采购效率，进步企业利润。二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的，要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮５－８个百分点〔当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整〕。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制本钱，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供给商的管理协调20xx年采供部进一步加强了对供给商管理，本着对每一位来访的供给商负责的态度，制定了《采购供给部供方信息表》，对每一位来访的供给商进展分类登记，确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析^p，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供给商的支持力度，供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。房地产和建立行业是个相对特殊、独立的行业，供给商圈子相对独立，比方钢材、水泥可用供货商资并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供给商能真正全心全意的为东和效劳，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的安康开展。我们开展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约本钱、降低价格的制高点，为公司的持续安康开展奠定根底。四、步加强对材料、设备价格信息的管理20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的方案、询比价都进展了复印留底，保持了信息资料的完好，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、比照。五、进步部门工作员工的业务素质和责任感20xx年采供部特别注重，除组织部门人员进展培训外，还注重在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。六、20xx年将详细从以下几方面予以改进：1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程〔10个〕房地产企业管理程度的差异最明显的表达在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志，公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面进步公司采购管理程度。2、制定采购预算与估计本钱。制定采购预算是在详细施行工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和预测，是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程采购资金进展了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能进步工程资金的使用效率，优化工程采购管理中资的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制工程资金的流向和流量，从而到达控制采购本钱的目的。3、改进供给商的选择。在进展供给商数量的选择时既要防止单一货，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供给商的数量以1采购部员工工作总结5这个月总的来说订单不多比拟淡，可是质量问题却是高发月，相对应的质量问题根本上已经沟通清楚并知会相关供给商，部分严重性质量问题都已退货出去。心得：1)当天寄出快件务必当面交给顺丰收件员，不可忽略以免拿错或者拿漏快件2)注意语言措辞准确度，凡事要为自己一方保存余地，不可把话说绝，把自己逼进死胡同。业务员的客人相关事务就算联络的是采购跟单员也不能代替业务员做决定，尽量将此事务交回业务员处理。案列：利马消费的Y087-咖色0、7革基布底570米，在大货做出来之前利马试做一米寄过来反映：无法防止一米内有两个颜色的情况。因客人盛发皮革向来是跟我联络的，我就把一米材料给到盛发，请她跟鞋厂沟通询问是否可以挑着使用此材料。第二天周小姐回复，鞋厂容许使用，用毕相应废料或需补料由我司负担。接着我将客人原话传达给利马，他们同意大货做下去发给我们使用，废料到时再补给我们。大货交付盛发三天后通知，鞋厂无法使用此材料，一米内色差太大，要求退货。我只能通知利马客人无法用此料，利马不同意(因为当初给他们一种确定用的掉的感觉)。经屡次沟通现已将此料退给利马。3)业务员提供的特殊材料(非我司色卡材料)特别注意严密追踪，主动联络供给商理解是否可以打样，及时回复到业务员，以免耽误客人时间07月份工作方案：一、06、25早上坤总通知我将要接手小周主管的工作，已商议好从07月01日开场交接，06月25日到月底这一周时间用以自身工作的整理：1)弄清楚自身缺乏，理解小周平时工作内容，比方她是如何跟各部门协调工作的，这种工作方法是否是高效率。2)观察她下采购订单前要理解清楚的事项，哪些是必备的，哪些可以省略。3)学习她是如何管理采购部(有时候自己用心学习高效率于别人手把手灌输)，分清利弊二、正式交接工作后，用心学习，勤做笔记，多考虑将会遇到的问题。同时处理好自己应该做的工作。三、将跟单员手上的供给商做合理调整，姚娟暂时未有接触供给商事务，将会带动她一起跟单，主力供给商由我负责两家，老丁负责一家。先由姚娟负责几家下单比拟少的。不管供给商如何分配，我都要理解整个部门大事小事。其他两位同事开的采购订单和寄出工厂的样品单都应一一过目，审核清楚。四、向坤总申请：将前面有涉及到帮助业务员跟客人沟通的这一部分工作交接回给相关业务员。五、每日工厂来货资料先由各跟单员核对并写清楚单价、客人名称、订购数量、是否环保、超交数量或少交数量最后由我输入电脑，再将货单交给仓库。六、加强材料品质检验，留好出货样。由于做管理层的经历较小，只能虚心向其他各主管学习，取长补短，细心、耐心、专心尽量做好。七、采购部遇到的问题本部门内无法解决的如有涉及到业务员那么与业务员商议，其他问题希望可以直接询问坤总，而不是询问小徐经理。采购部员工工作总结6一、日常工作：⒈全面准备并理解订单资料(客户制单、消费工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间*细节是否统一、详尽，跟单员半年工作总结。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握根本原那么、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。3预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复开掘、及