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文档简介
粮油公司出入库管理制度一、制度目的为规范粮油公司物资出入库管理制度,加强物资管理,保证公司物资的安全和有效管理,提高公司物资利用率,特制定本制度。二、适用范围本管理制度适用于粮油公司所有物资的出入库管理工作。三、管理职责公司领导要高度重视物资的管理工作,对公司物资出入库管理制度加以支持和监督。物资部门负责本制度的执行和实施。各部门必须严格按照本制度要求进行物资出入库管理工作。四、出库流程1.出库原因物资出库需提供出库原因,包括:公司内部领用、对外销售、报废处理等。2.出库申请出库申请必须填写出库单,明确物资名称、型号、数量、规格、生产厂家等详细信息,并由领用部门审核和领导签字。3.出库确认物资出库前,物资部门必须进行出库确认,核对物资名称、型号、数量、规格、生产厂家等信息,以确保出库物资的准确性和合法性。4.出库手续在出库确认后,领用部门可以进行出库手续,包括物资领用签字、取走相关物资等操作。5.出库记录每一次物资出库都必须进行记录,涉及物资的相关信息、出库原因、领用部门、出库时间等。物资部门负责出库记录的管理和归档。五、入库流程1.入库原因物资入库需提供入库原因,包括:自有生产、采购、旧物回收等。2.入库验收每一次物资入库,都必须进行验收,包括供应商名称、物资名称、数量、质量等方面的验收。验收合格后,方可进行入库操作。3.入库登记入库操作必须进行登记,包括物资名称、型号、数量、规格、生产厂家、入库时间等信息。物资部门负责入库登记的管理和归档。六、库存管理1.库存盘点定期对公司库存进行盘点,核对库存数量和资产状况。2.库存领用物资领用必须提供相关证明材料,包括领用单、部门领导签字等。3.库存保管物资部门负责对库存进行分区、分类、标记、调整、移位等保管工作。4.库存报废流转使用中的物资,如发现严重损坏、质量问题等,必须报废处理。七、制度执行任何部门或个人发现粮油公司出入库管理制度存在问题或违规行为,及时向物资部门反映,由物资部门及时调查处理,情节严重者,物资部门应及时向公司领导汇报。八、制度检查与监督公司领导、物资部门领导定期检查各部门出入库管理制度的执行情况,发现问题及时整改,并对各部门出入库管理制度进行监督和指导。九、
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