采购与供应商管理制度

采购与供应商管理制度1.引言采购与供应商管理制度是公司内部管理的一部分，意在规范公司采购和合作供应商管理等相关事项，确保采购和供应链的高效、有序和透明。本制度覆盖了从需求确认、采购、供应商管理、合同签署、供应商评估、付款等全流程的管理。2.采购流程公司采购流程的具体内容如下：2.1需求确认接收需求后，相关部门需要确认需求的真实性和准确性。并且需要明确以下几点信息：采购物料的名称、规格等技术要求需要采购的数量采购的用途和周期采购的预算和可行性分析确认后，部门将此需求作为采购立项报告移交采购部门。2.2采购立项接收到需求和相关部门的报告后，采购部门会对采购的真实性和可行性进行评估，包括但不限于以下内容：需求合理性和紧急性提供的供应商报价是否合理采购的可行性和风险评估后，采购部门会对采购需求进行立项，并根据需求制定采购计划和采购方案。2.3供应商挑选采购计划和采购方案制定后，采购部门会向内外部发起询价，采用竞争性方式选择最佳供应商。采购部门将会对供应商评估，包括但不限于：供应商能力和信誉度评估供应商应对采购需求能力评估供应商的长期稳定性和风险评估选择好供应商后，采购部门将会与供应商达成商业协议，进行合法的签约和约束，确保其投入生产过程中的合法性和透明性。2.4确认订单确认订单是确认供应商所提供的商品或服务的数量、质量及价位的过程。采购部门会将确认订单发送至供应商，并确保在发出采购订单时包括以下信息：商品或者服务的明确描述数量和金额的明确表述交货时间和地点的明确安排对交货物品的质量要求的明确规定2.5入库和结算供应商交货后，仓库和财务部门会按照验收标准对采购的物品进行验收，并根据记录进行入库。财务部门会根据设定的交易条款对供应商进行付款，确保供应商的积极性和合法性。采购部门也会对采购流程进行总结和反馈，以不断提高采购的效率和透明度。3.供应商管理公司供应商管理的具体内容如下：3.1供应商资质审查采购部门会对供应商进行资质审查，并根据以下标准评估供应商：供应商的企业资质供应商的生产能力供应商制定的售后服务审查通过后，采购部门将会与供应商进行签约和约束。3.2供应商管理采购部门会对供应商进行监督和管理，包括但不限于：支付合法透明产品品质保证处理投诉或者质疑的反应能力供应商对合同和协议的履行情况监督和管理供应商是确保采购物资和服务质量的关键，公司将会确保供应商的合法性和透明性，并不断完善管理措施。3.3供应商评估公司将会定期对供应商进行评估，以确保精品物品和合理性购买价。评估的具体内容如下：供应商的业务能力供应商的物流和生产效率供应商的质量管理和环保责任供应商社会形象和信誉度评估结果将会被引导我们做到更好的供应商采集管理。4.纠纷处理在供应商和公司合作的过程中，难免会出现不良情况。在此情况下，公司的纠纷处理流程包括以下几步：采购部门收到反馈联系出现问题的供应商，安排双方进行协调解决问题了解相应纠纷的具体情况，并按照公司制度中规定的方式进行处理如果必要，找第三方独立方进行仲裁或者协调注意：相关人员不得向供应商索取任何不需要的利益，此为公司禁止行为。望相关员工注意此行为。5.结语公司采购和供应商管理制度是公司管理中不可或缺的环节。在制定和执行这些规定的过程中，