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文档简介

物资紧急采购管理规定一、背景和目的为了维护企业生产经营的正常运行，一些情况下可能需要进行紧急采购物资，如邮箱故障、网络中断、办公用品紧缺等。因此，管理规定出台的目的是为了规范紧急采购的行为，以确保采购质量和采购效率。二、适用范围本规定适用于公司内所有人员。三、紧急采购定义紧急采购是指公司内出现意外情况，必须立即采购物资以维护企业正常运行的采购活动。紧急采购只能在以下情况下进行：非常规动能的维护和修建供应链问题锅炉、发电机和设备故障的突发处理生活环境的改善四、紧急采购管理程序报告紧急采购需求需要采购的紧急物资需由相关部门负责人报告，并说明采购的原因及紧急程度。如涉及不同部门的采购，请在报告时协调好相关人员。确定采购方式紧急采购需根据采购需求的紧急程度，选择不同的采购方式，包括但不限于：报价采购：适用于采购金额较小的商品，可向多家供应商询价比较后选定供应商，并以准确、快速的方式执行订购。电话询价：适用于采购物资数量较少、金额较小并且供应商距离较近的采购，采购人员可通过电话询问供应商商品价格、运输时间和交货条件等信息。电子采购：适用于采购物资数量较多、金额较大、指定供应商不是很在意的采购，采购人员可通过网上招标或询价选择最为合适供应商。竞价采购：适用于采购物资金额非常大、数量巨大、并且多个供应商均可为之提供服务的采购。签订采购合同经过进一步的协商和比较之后，采购人员应向供应商提出购买要求，并要求供应商提供质量保证书、发票和营业执照等相关证件。如有必要，应在收到合格的法律或财务审计意见后继续签订合同。采购付款及入库管理人员应会计人员共同撰写收货验收表，并根据物资的实际情况签署确认。如有必要，采购管理人员应安排采购付款，并追踪收款情况。收货后，相关人员应及时入库并生成相应的库存记录。五、紧急采购核心流程需求尽快报告通过充分的交流和信息沟通，部门人员及时地向管理人员报告相关需求，以确保管理人员快速采取行动。采取快速反应措施管理人员在接到部门需求报告后，通过紧急采购管理程序，快速反应并采取措施，争取早日解决紧急需求问题。协调跟进如果紧急采购需要跨部门或跨团队协同完成，管理人员需要及时沟通并协调，以确保采购过程及时高效地完成。六、必要性和优势制定“物资紧急采购管理规定”，有利于规范采购流程、提高采购质量和效率，减少采购成本和管理风险。通过规范紧急采购管理程序，能够有效地解决紧急采购中可能出现的一些难题。紧急采购已经成为了创造更高的价值和生产力的必要手段。本规定的核心目的

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