科技资源管理范文10篇

科技资源管理范文10篇

科技信息资源的有效利用对于高等院校来说具有深远的意义。在日常的学习生活中，它不仅能够满意老师与同学对科技学问学习的信息需求，还能够从根本上提上升校的创新力量。然而，在网络化背景下，信息资源的利用方式发生了跨越性的转变，步入了新的阶段，目前大部分高校科技信息资源管理较为混乱简单，加强管理与科学利用非常必要。系统分析高校科技信息资源管理中存在的主要问题，探究高校科技信息资源管理机制的构建，对于促进科技信息资源的共享，提上升校科技创新力量具有现实意义。

关键词:

高校;科技信息资源;管理机制

科技信息资源是提上升校科技创新力量的重要基础，科学管理、充分共享科技信息资源是高校所面临的重要课题。在网络环境下，信息资源管理的过程已经由传统的信息资源管理形式渐渐向跨平台的信息资源管理形式演化，消失了新型的信息管理工作模式和服务方式，这种演化和进展为信息资源的利用带来便利的同时也对信息资源管理提出了新的要求。随着网络信息技术的应用、集中与融合，要求高校网络信息技术开发与应用，以及对于科技信息资源的管理都必需具有更高的水平。同时，要求高校科技信息资源的相关主体不仅要具备丰富的专业学问，还须随时跟进网络技术，对多方面学科有肯定的了解。由于目前高校科技信息资源条块分割，各部门沟通不准时，缺乏共享机制，产生信息孤岛，影响了科技信息资源的共享利用。因此，本文依据高校科技信息资源管理的特点，探究高校在科技信息资源管理中存在的问题，乐观构建管理机制，对于提上升校科技信息资源管理水平，促进高校健康进展，具有现实意义。

1高校科技信息资源管理的特点

高校科技信息资源是对高校科学技术活动的记载与科技学问信息的存储。它汇合了前人的科研成果，以供后人继承或是在此基础上改进进展，它是是记录与传播科技信息的主要手段，对人们思想熟悉的提高有乐观地促进作用。

1．1高校科技信息资源管理的目标

从宏观上讲，高校科技信息资源是指具有价值和使用价值、与社会活动相关的各种科技、贸易、生产方面的资料、信息等，是反映科技政策、动态和成果等的重要信息资源［1］。从微观上讲，高校科技信息资源是指具有价值和使用价值的各种载体形式的科技成果文献、专利文献、科技报告、学术会谈论文、学位论文、科技图书、科技期刊和其他为科学讨论供应服务的科学数据信息库［2］。高校科技信息资源管理的目标是通过增加高校处理动态和静态条件下内外科技信息需求的力量来提高管理的效益，以期达到"高效、实效和经济'的最佳效果。

1．2基于生命周期理论的高校科技信息资源管理过程

目前相关学者将生命周期理论引入到高校科技信息资源管理之中，使人们对高校科技信息资源管理过程有更清楚地理解和熟悉。基于生命周期理论的高校科技信息资源管理过程主要分为猎取、存储、维护、共享4个阶段，并针对各个不同阶段的特点及产生的问题提出相应的管理策略，高校科技信息资源管理的生命周期。

1．3高校科技信息资源管理的原则

1)系统性。科技信息资源管理系统的建立包括人力、物力、资金的投入，管理手段与措施的应用，以及最为重要的信息技术的猎取。高校科技信息资源管理是信息资源管理与流通相结合的产物，是为满意老师对于信息的需求而形成的系统(即科技信息资源管理系统)。它由科技信息资源、相关管理人员、管理信息和信息受众等要素组成，是高校信息资源管理系统的重要组成部分。它的运行依靠于与科技信息资源相关的管理职能的实现。科技信息资源管理系统是进行科技信息资源沟通与管理的基础条件，高校应当加强对其的建设，应用网络技术构建科技信息资源沟通平台，设计便于资源共享的界面。

2)科学性。对限定的经费合理利用，使老师对与科技信息的需求得到最大程度的满意;充分发挥信息资源管理系统的作用，提高相关人员的乐观性与制造性;实现信息技术与工作要求的动态匹配;促进和维持科技信息资源管理系统的有序运行和良性循环等。这些都属于管理科学的范畴。目前大部分学校都构建了信息管理系统对科技信息进行管理，该项工作主要由科研处的工作人员监督、实施与掌握。因此老师的信息需求能够在多大程度上得到满意主要受到科研处工作人员的综合力量与素养的影响。合格的高校科技信息管理人员应当了解科技信息的本质并熟识其产生过程，再把握老师对与科技信息的需求后，能够发掘与之相适用的各种信息技术［3］。

3)技术性。现代社会中，科技信息资源管理的过程包括信息资源管理讨论、讨论成果转化、信息技术、自动化系统4个过程。形成的自动化系统可以代替人类实现信息资源的采集、组织、存储、检索、开发与传播工作。在科技信息资源管理活动中，数据库技术拥有广泛的应用范围，它能够实现信息资源共享、节约预算、为系统反应科技信息资源供应保障。虽然在我国绝大部分的高校都建立了科技信息资源管理系统，但是应用数据库技术进行信息资源的开发还处于进展过程中，其实现需要进一步的努力。

4)综合性。高校科技信息资源管理的目标是实现对科技信息资源的综合管理。高校科技信息资源管理的范围是高校整体，强调科技信息类型与范围的整体性，需要与高校组织结构相匹配的科技信息资源组织管理体系，以服务于高校组织整体为目标。高校科技信息资源管理不仅是科技信息资源管理部门领导及其员工的职责，而是整个学校的重要任务。科技信息资源管理强调的是科技信息资源的整体性、集成性，统一配置与系统管理，以追求整体的资源配置最优为追求目标。

5)服务性。高校进行科技信息资源管理的主要目的就是要更好的服务于老师，以更高的效率供应高质量的科技信息。通过构建合理的管理体系，对科技信息资源进行有效整合，便利老师对科技信息的搜寻与利用，最大限度的发挥科技信息资源管理的服务特征。6)保密性。科技信息资源管理的保密性包含对科技人员及其申请专利的保密。老师状况属于个人隐私，而专利权的私有性作为对专利权人合法利益的爱护，在专利未被公开之前，受到国家法律的爱护，因此需要对这些数据进行特殊处理。

1．4高校科技信息资源管理的详细要求

网络的快速进展使得各类信息资源交叉、互联。而高校的信息资源在广泛的猎取渠道条件下，收入大量信息呈简单化和多样化，因此高校更加迫切的需要对科技信息资源进行分类和管理，详细要求如下:

1)信息形式的动态化、多模化的需求。由于信息的种类繁多，数据构成的成分简单，再加上各种文献、论文的全文存储的比重也在日益的增加，面对这些海量的存储需求，过去单纯使用手工保存的纸质内容来存储信息的方法已经不再适用。对于这种非结构化的数字信息，怎么描述其内容的特征以及如何利用信息实现快速的检索，已经对原有的保存方式提出了新的挑战。

2)对信息资源编组的需求。传统的信息资源编组方式大部分是采纳人工方式进行分类，根据组和卷进行分类保管。而现在面对海量的全文本期刊、论文和多媒体音、视频信息，再以人工的方式进行分类已经不再可能，所以要实现信息资源的全自动化编组，也需要信息资源管理的统一调度和管理。

3)信息查询透亮     化，便利化的需求。用户的构成在互联网环境中，渐渐呈现出多样化、低龄化。要满意不同文化水平，不同层次的人都能通过计算机进行信息查找和利用，所以要求信息的查询以及扫瞄方式更加的简洁可行，能满意多层次的用户需要。

4)信息精确     性的需求。网络上的信息由于没有一个完善的体系和架构，再加上信息的更新周期不同，信息的质量和数量也得不到相应的保障，真假信息真伪并存，所以更加迫切的需要对信息的精确     性提出相应的监管，提高信息查询精确     率和完整率。

5)信息处理的标准性、兼容性的需求。互联网是1个多维度，无序分散型的互联结构，网络上的信息资源经常处于混杂，凌乱的分布。信息资源系统利用信息处理的标准化和兼容化要求对能够利用的信息进行采集，整理，传输，实现了统一的数据格式［4］。

2高校科技信息资源管理存在的问题

信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理2方面。其中数据资源管理指的是对数据的掌握，信息处理管理则是管理人员在肯定条件下如何猎取和处理信息，且强调企业信息资源的重要性。而高校由于技术不够完善、部门沟通不够准时等缘由导致在科技信息资源管理过程中存在一些问题，其主要的问题有:

1)信息资源搜寻质量有待提高。高校图书馆大多使用商用网络资源名目和搜寻引擎组织信息，科技信息资源分类组织体系不够完善，缺乏统一、规范的标引方式，使得用户在利用这些工具猎取的信息缺乏严密的科学性和规律性，杂乱无章。互联网赐予了社会公众自由发表言论和信息的权利，由于网络中缺乏统一的管理机构，导致即便采纳相同的组织方式对科技信息资源进行组织与管理，其信息描述也会存在具有差异性的表达方式，这为科技信息资源的管理设置了障碍。高校科技信息资源管理存在的主要问题之一是通过搜寻引擎得到的信息质量有待提高。利用引擎进行搜寻时，消失的重复内容、虚假信息，主要是由于信息标引过程缺乏人为的引导与规范造成的［5］。同时很多搜寻引擎掩盖信息资源范围有限，导致用户得到的信息也不够全面。

2)信息资源更新速度不准时。由于部分高校对科技信息资源管理问题的忽视，致使缺乏对专业网站管理人员的引进，因此不能准时有效的对校内各院系老师、同学信息的动态分析与调整，信息滞后，难以满意师生的需求。高校组织结构简单，涉及部门繁多，各部门之间缺少互动沟通，以及缺乏全面、系统、长期的网络资源建设规划是导致我国高校科技信息资源严峻滞后的缘由。

3)信息资源管理效率低。高校内部各职能部分及学院之间缺乏沟通和信息沟通，各部门之间的信息不能准时共享，导致消失部分信息的重复统计等不必要的麻烦，增加多余的劳动量，效率低下且简单产生纰漏。而信息资源管理的效率低下会直接影响学校管理工作的正常运行，不利于高校师生对信息资源的利用与优化。

4)信息资源共享程度低。有效的组织与开发是实现高效的科技信息资源的重要手段。由于高校内部各部门及学院缺乏彼此之间的信息资源共享机制，校内自动化办公系统肯定程度上未被深化、全面、有效的开发，致使大量科技信息资源得不到有效的综合和优化，信息资源闲置铺张，信息共享互通程度低，共享效果不佳。

5)信息资源管理缺乏高级特地管理人才。实现信息资源有效的挖掘、识别、更新、爱护对高校管理人员相关方面的综合素养要求较高。网络环境下，管理人员要娴熟把握并能敏捷运用先进技术，对已有的资源进行深化挖掘、开发，以更全面、深层次的信息资源博得用户的满足。然而目前我国很多高校普遍存在着，单方面技术运用力量较高，但综合力量有待提高，导致我国高校科技信息资源管理技术水平不发达。

6)信息资源管理的平安问题。网络的开放性使得科技信息资源在网络上实施共享［6］。目前网络上不断发生的信息泄露现象，使得部分人将网络归为不行行的沟通方式。在信息资源的使用过程中，可能会受到外来因素的攻击，使得高校科技信息资源的平安也受到了威逼。高校的信息资源管理是通过内部管理人员对资源的掌握实现的，当这些资源受到外来攻击时，可能会产生信息丢失、篡改等问题，给学校管理方面增加了肯定的困难。

3高校科技信息资源管理机制的构建

机制是指系统内各子系统、各要素之间相互作用、相互联系、相互制约的形式及其运动原理和内在的、本质的工作方式。高校科技信息资源管理主要是管理过程各环节充分利用信息技术手段去猎取、存储、维护、共享各种科技信息资源，实质上是对科技信息资源建设与整合，传递服务，汲取利用的过程。在本文中高校科技信息资源管理机制是指高校科技信息资源管理内的各个部门、机构进行协调和组织，使之相互联系、相互制约，实现对科技信息资源的优化整合、对之进行有效管理，为师生及高校外部供应准时有效的信息服务，尽量充分的满意信息需求，使高校科技信息资源发挥它该有的效用。高校科技信息资源管理是一项浩大的系统工程，涉及多个部门和管理环节，而信息的集成不仅是形式上的信息汇总，更多的要体现聚合协同原理。因此高校科技信息资源管理系统是由具有关联的各子系统构成的简单系统，具有自己的输入输出内容，有肯定的掌握机制与反馈机制以及内部相互作用、相互融通的管理机制。本文从信息的资源建设、内部培训、主体协调和外部对接角度构建了高校科技信息资源管理机制。

1)信息资源建设。做好信息资源的开发与优化组合。在现代信息环境中，信息技术已逐步占据制高点，信息资源管理人员也逐步加深了相关内容的讨论，致力于讨论成果向信息技术的转化，通过转化来的信息技术解决详细的信息资源的采集、组织、检索等工作。科技信息组织模式都存在相应的优势与劣势，如数据库组织方式是指以合理的方式将具有联系的数据组合存放于计算机存储设备上，通过关键词及其组合查询就可以找到所需信息线索，并链接到相应的网络信息资源。它可以高速处理大量结构化数据，对查询结果集的规模作出相应调整，从而减轻网络数据传输的负载。但由于缺乏数据之间的学问关联力量，在处理非结构信息时，难度较大。又如超媒体组织方式，通过超文本与多媒体结合的方式，对网络信息资源进行组织并加以利用。它以超文本的方式将文字、音频、视频等多媒体信息以与人们跳动性思维习惯相吻合的非线性方式组织起来，人们避开了使用简单的检索语言而是通过扫瞄的方式搜寻所需信息，不再受信息组织与媒体类型的限制，以链接扫瞄的方式进行搜寻。但会消失因超媒体网络过于浩大而导致的历史扫瞄记录难以保存和精确     定位耗时较长的问题［7］。显而易见，网络信息资源能够得到充分利用需要多种信息组织模式共同运用。而数字图书馆模式通过网络共享实施，融合了各种信息组织方式，供应跨库、高效的信息服务。在高校网络信息资源管理活动中，数字图书馆技术应作广泛应用，它是实现资源技术共享，节省成本，加快系统反应速度，提高工作质量和提升服务水平的重要手段和技术保证。

2)主体协调。协调各部门网络信息资源管理，提高效率。归纳高校各部门中网络信息资源的内外部特征，调动领导组织协调力量，深彼此之间的沟通、沟通，有效改善、调整存在于各部门中的网络信息资源的无序状态，使其恢复正常。高校有必要建立特地的网络信息资源管理机构，来规划和协调高校网络信息资源建设和管理工作［8］，加强与规范高校网络信息资源组织与建设，提高工作效率。3)外部对接。高校内外部信息沟通，实现资源共享。高校信息资源管理亟待解决的问题是，要在校内各部门之间建立沟通渠道，准时共享信息与资源，协调进展，有效地利用资源避开不必要的开销。高校引进数字资源是1项简单的系统工程，由于其费用成本较高，运作简单且涉及管理、应用、维护等诸多问题。因此，在引进数字资源之前需要做好规划，这样才能依据环境变化，准时有效的调整的进展政策与工作重组，使之与环境动态匹配，更好的实现数字资源的管理。高校之间也可以加以合作，通过信誉、预期目标等方向甄别选择，实行联合利用资源，实现多家高校信息资源共同建设，完善资源共享机制。4)内部人员培训。高校内部科技人员的培训包括技术培训、应用培训以及平安管理培训3项。信息资源管理人员通过对网络信息资源的选取、整理、掌握来实现管理。信息资源管理人员的综合素养与力量，对用户信息需求的满意程度与满意形式起到关键作用［9］。对于信息资源本质的了解程度、信息资源沟通过程的熟识度、各种使用的信息技术的把握程度，是衡量1个信息资源管理人员素养凹凸的标准。作为信息资源管理的主体，信息资源管理主体只有娴熟把握并能够敏捷运用管理理论、消费者心理学、社会学理论等相关理论与学问，才能更好的供