会议室使用管理制度（7篇）

会议室使用管理制度（7篇）为进一步标准治理会议室，提高工作效率，积极稳妥推动会议系统建立，特制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室治理员负责日常治理和维护。如遇设备故障，应准时向各行信息中心报告并修理。

其次条、会议室治理员必需坚持每周一次对相关设备进展常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进展全面检查。

第三条、会议室只能由系统治理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关预备工作：

(一)拟定议题议程；

(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或争论的文件以及会议时间、程序等；

(三)提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必需在会议开头前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条、主会场在会前半小时开头对各分会场进展点名登记，并将结果上（.)报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条、系统治理员在会前和会中必需按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，治理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进展。治理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场宁静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随便离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应快速回应，不得与其他分会场相互呼叫。会议室治理人员，要做好会议室内的资产治理，严格按有关规程治理维护设备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进展。参会人员要遵守会议纪律，听从治理人员安排，爱惜设施，不准擅自调动设备。

第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议完毕后，各分会场应准时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应预备《会议室使用状况登记薄》，用于记录会议室使用状况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参与人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用状况登记薄》由系统治理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容隐秘事项的x工作负总责。参会人员及记录员对会议内容隐秘事项负有保密的义务。

会议室使用治理的规章制度篇二

1、客服部负责工程会议室（多功能厅）的`使用治理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按工程规定付费，客服部安排工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，制止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好预备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从工程工程技术人员、保安人员的监视指导，违章操作并造成损失时，工程有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室使用制度篇三

会议室治理制度

会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的标准化治理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责治理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：清扫卫生（包括黑板檫洁净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危急，违者发觉一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室治理人员要严格室内物品的治理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自公布之日起执行。

XXXX有限公司

2023年6月10日

会议室使用治理的规章制度篇四

为加强会议室的治理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效进行，特制定本规定。

一。使用安排治理规定

1、会议室的由人力资源部负责治理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；

2、为保证各类会议的顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二。日常值日治理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；

会议室值日表：

三、清扫标准

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准：

应在每次会议后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏准时向人力资源部报告。

会议室治理规定由二月份开头正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。

会议室使用制度篇五

会议室使用制度

第一条目的

为加强对会议室的治理，标准大家对会议室的使用，特制定本制度。其次条适用范围

本制度使用于公司全体员工第三条

会议室的治理与维护

公司会议室的治理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人治理、调试。

第四条会议室的用途

1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公司对应聘人员进展面试。

4、会议室是特地用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特别需求需要借用会议室，需向行政人资部进展申请。

第五条会议室的使用

1、非参与会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可依据实际状况做好相关效劳工作。

3、各部门消失会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，制止随便丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特别缘由需要借用，请提前到行政人资部进展登记，并确认归还时间。

6、会议完毕后，使用部门应准时整理睬议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。

7、会议完毕后，使用部门必需负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必需负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发觉设备故障和公物损坏应准时报行政人资部，以便准时修理，保证其他会议的顺当进展。

第六条

本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条

本制度自公布之日起开头执行。

会议室使用治理的规章制度篇六

1管控目的

标准会议室使用流程，明确治理职责及相关罚则，提高工作效率及效劳水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议预备（是否需要多媒体及会议效劳）等信息向办公室报备，以便准时安排会议地点及相关事项预备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需准时通知办公室，以便准时把握会议室使用状况，避开发生使用冲突。

4.1.3办公室行政治理员接到预定通知后即时落实承办状况，登记会议室使用记录（后附）并反应至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参与的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进展效劳的由行政治理员即时落实。提前调试好会议室温度，视状况预备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进展中准时跟进效劳。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门依据需求自行安排人员作会议纪要。

会议室使用治理的规章制度篇七

一、制订目的：

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时便利前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的治理与使用。

三、权责：

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常治理。1会议室使用接收及相关协调工作；○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定标准使用会议室。1会议室的准时申请；○

2会议中会议室内全部器材设备的预备、保管与维护；○

3会后“5S”工作。

四、详细流程：

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

A.正常状况下均需提前4小时申请；

B.特别状况、紧急会议可电话与前台协商处理；

C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进展协○调。

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，准时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应准时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应准时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理洁净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理状况对其提出改良意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进展相应的惩罚。

五、留意事项：

1、会议室使用人员须爱惜会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3、投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得随便变动，如消失故障，影响会议进展，可通知电脑部相关人员进展调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏立刻知会相关人员修理。

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如谈天/打电话/上网/休息等）。

6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进展，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7、会议室制止